Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Организация работы кадрового подразделения по подготовке документов по назначению пенсий и пособий.




Содержание

1. Положение о кадровой службе.

2. Должностная инструкция.

3. Оформление трудовой книжки при приеме на работу.

4. Организация работы кадрового подразделения по подготовке документов по назначению пенсий и пособий.

5. Трудовая дисциплина.

6. Виды пенсий.

7. Организация работы кадрового подразделения по составлению статистической отчетности.

8. Предоставление отпуска.

9. Рабочее время и время отдыха.

10. Оформление трудовых книжек при увольнении.

11. Подготовка личного дела к сдаче в архив.

12. Расчет трудового стажа.

13. Оформление больничного листа.

14. Заявление о приеме в органы внутренних дел.

15. Анкеты при приеме на работу.

16. Автобиография.

17. Контракт о службе в органах внутренних дел.

18. Справка бо увольнении и передаче личного дела в архив.

19. Служебная карточка.

20. Карточка пономерного учета рядового и младшего состава.

21. Постановка на специальный учет.

22. Алфавитная карточка.

23. Пономерная карточка уволенного сотрудника.

24. Приказ об увольнении.

25. Приказ о присвоении очередного звания.

 


Министерство Начальнику УВД г.Салават

Внутренних дел

Республики Башкортостан ____________________________________________

____________________________________________

450025, Уфа- 25,Ленине,7 ____________________________________________

 

 

Краткое содержание:

Приказом министра внутренних дел № _________ от ____ _______ __________ г.

присвоены звания:

___________________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Начальник отдела УК МВД ________________________

Положение о кадровой службе

Организация любого подразделения предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения.

Положение о разделе кадров должно состоять из следующих разделов:

1. Общие положения - закрепляется подчиненность отдела, конкретному должностному лицу руководства предприятия.

2. Задачи - должен содержать четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора расстановки использованию рабочих и специалистов: формирование стабильного работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

3. Структура - следует указать порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

4. Функции - рассматриваются функциональные обязанности в области кадровой работы.

5. Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия – должен содержать перечень документов, - которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

6. Права - следует отразить основные полномочия, которыми наделен отдел кадров.

7. Ответственность - следует подчеркивать полную ответственность начальника отдела кадров за выполнение вложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.

Должностная инструкция.

Должностная инструкция – основной организационно – правовой документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность сотрудника предприятия при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности.

Должностная инструкция должна составляться по каждой штатной должности предприятия, носить обезличенный характер и объявляться сотруднику под расписку при заключении контракта, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей о должности.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

1. общие положения.

2. права.

3. обязанности.

4. ответственность.

Согласованную утвержденную инструкцию заверяют печатью предприятия и хранят в отделе кадров предприятия в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства на предприятии.

Должностная инструкция вступает вступает в силу с момента ее утверждения руководителем предприятия или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления и до перемещения на другую должность или увольнения с предприятия.

 

 

Оформление трудовой книжки

При приеме на работу

 

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Этот персональный документ последовательно отражает факты трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека. В неё вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Трудовая книжка относится к числу обязательных кадровых документов, прямо предусмотренных ТК РФ. Законодатель обязывает работодателя (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (часть 3 статьи 66 ТК РФ).

Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при оформлении приема на работу и заключении трудового договора. В отдельных случаях, предусмотренных трудовым законодательством, трудовые отношения могут возникнуть и без предъявления трудовой книжки, причем отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.

ТК РФ предусматривает случаи, когда в предъявление трудовой книжки нет необходимости: при поступлении на работу по совместительству к другому работодателю; при поступлении на работу впервые. На работника, принятого на работу впервые, трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают ответственность за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. Приказом работодателя назначается уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную статьей 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

В случае трудоустройства на новое место работы работник предъявляет дубликат трудовой книжки.

 


Организация работы кадрового подразделения по подготовке документов по назначению пенсий и пособий.

Для назначения увольняемым со службы сотрудникам пенсии завыслугу лет или ежемесячного социального пособия соответствующимикадровыми подразделениями оформляются и направляются в финансовые(пенсионные) подразделения расчеты выслуги лет с выписками из приказовоб увольнении их со службы, а для назначения этим сотрудникам пенсиипо инвалидности или установления выплаты им пособия в размере окладапо специальному званию в течение одного года после увольнения -выписки из приказов об увольнении их со службы. Для назначения пенсии по случаю потери кормильца семьямсотрудников, умерших в период прохождения службы, кадровымиподразделениями направляются в финансовые (пенсионные) подразделениявыписки из приказов об исключении их из списков сотрудников органовнаркоконтроля с указанием даты смерти (признания безвестноотсутствующим, объявления умершим), а при наличии оснований - и освязи смерти (безвестного отсутствия) с исполнением служебныхобязанностей. После поступления расчетов выслуги лет и соответствующих выписокиз приказов финансовым (пенсионным) подразделением истребуются иоформляются другие документы, необходимые для назначения пенсии илипособия и компенсаций.В целях определения права на пенсию по инвалидноститерриториальный орган ФСКН России направляет на освидетельствование вфедеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы(далее - учреждения МСЭ) через соответствующие медицинские учреждения: а) сотрудников, уволенных со службы по болезни или по состояниюздоровья, не имеющих права на пенсию за выслугу лет; б) сотрудников, уволенных со службы по болезни или по состояниюздоровья с правом на пенсию за выслугу лет, - по их желанию; в) совершеннолетних членов семей умерших сотрудников ипенсионеров, заявивших о своей нетрудоспособности, если право напенсию указанных членов семей определяется в зависимости отустановления им инвалидности. При направлении на освидетельствование в учреждения МСЭ уволенныхсо службы сотрудников им при необходимости выдаются на руки заверенныекопии имеющихся в их личных делах свидетельств о болезни, выданныхвоенно-врачебными комиссиями, и других необходимых медицинскихдокументов. В необходимых случаях при решении вопросов, связанных сназначением пенсии по случаю потери кормильца семьям лиц, умерших впериод службы либо до истечения одного года после увольнения сослужбы, причинная связь ранений, контузий, увечий или заболеваний,полученных в период прохождения службы, со смертью сотрудниковуточняется через соответствующие военно-врачебные комиссии.Для назначения пенсий сотрудникам в финансовых (пенсионных)подразделениях, кроме документов, предусмотренных абзацем первымпункта 14 настоящей Инструкции, оформляются следующие документы: а) для назначения пенсии за выслугу лет: заявление о назначении пенсии (приложение 2); расчет выслуги лет на пенсию; денежный аттестат или заменяющий его документ; выписка из приказа об увольнении сотрудника со службы; выписка из акта освидетельствования гражданина, признанногоинвалидом, поступившая из учреждения МСЭ; б) для назначения пенсии по инвалидности: заявление о назначении пенсии (приложение 2); денежный аттестат или заменяющий его документ; выписка из приказа об увольнении сотрудника со службы; выписка из акта освидетельствования гражданина, признанногоинвалидом; справка компетентного органа или организации о нетрудоспособныхчленах семьи, состоящих на иждивении инвалида, которые не получаюттрудовой или социальной пенсии, с указанием их возраста и того, чтоинвалид не работает, - при назначении (возобновлении выплаты,перерасчете) пенсии неработающему инвалиду I или II группы с надбавкойна членов семьи - иждивенцев; При назначении (возобновлении выплаты) пенсии сотрудникам,получавшим ранее пенсию от территориального органа Пенсионного фондаРоссийской Федерации или других государственных органов либоежемесячное пожизненное содержание, выплачиваемое пребывающему вотставке судье, ими представляется также справка соответствующегооргана (суда) о прекращении выплаты пенсии или указанного ежемесячногопожизненного содержания.Для назначения членам семей умерших сотрудников илипенсионеров пенсии по случаю потери кормильца в финансовых(пенсионных) подразделениях, кроме документов, предусмотренных абзацемпервым пункта 15 настоящей Инструкции, оформляются следующиедокументы: заявление о назначении пенсии по случаю потери кормильца(приложение 3); денежный аттестат или заменяющий его документ; выписка из приказа об исключении умершего (погибшего, признанногобезвестно отсутствующим, объявленного умершим) из списков сотрудниковорганов наркоконтроля, а в отношении пенсионера - копия свидетельствао смерти, выданного органом ЗАГСа, либо копия решения суда о признанииего безвестно отсутствующим (об объявлении умершим); копии выданных органами ЗАГСа свидетельств о рождении детей,братьев, сестер, внуков, на которых назначается пенсия, либосвидетельства об установлении отцовства, а в отношении усыновленныхдетей, на которых при усыновлении новое свидетельство о рождении неоформлялось, - наряду с копией свидетельства о рождении и копиясвидетельства об усыновлении;

Трудовая дисциплина

Трудовая дисциплина - сознательное, добросовестное выполнение работником своих трудовых обязанностей, добровольное соблюдение установленного порядка, своевременное и точное исполнение приказов и распоряжений администрации по работе.

Дисциплинарную ответственность принято подразделять на общую и специальную.
К общей дисциплинарной ответственности могут быть привлечены все работники за нарушения правил внутреннего трудового распорядка. Общая дисциплинарная ответственность предполагает применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания, предусмотренного ст. 135 КЗоТ РФ и правилами внутреннего трудового распорядка. Такими взысканиями являются: 1. замечание; 2. выговор; 3. строгий выговор;

4. увольнение.

Указанный перечень взысканий является исчерпывающим и дополнению в локальных правилах внутреннего трудового распорядка не подлежит.

Специальную дисциплинарную ответственность несут работники, на которых распространяются уставы и положения о дисциплине, предусматривающие более строгие меры взыскания. За нарушение трудовой дисциплины администрация вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание и тогда, когда он до совершения этого проступка подал заявление о расторжении трудового договора по своей инициативе, поскольку трудовые отношения в данном случае прекращаются лишь по истечении срока предупреждения об увольнении.

 

 


Виды пенсий

Трудовая пенсия (финансирование производится за счет средств пенсионного фонда) Государственная пенсия (финансирование производится за счет средств Федерального бюджета)
Право на трудовую пенсию по старости возникает при достижении определенного возраста и при наличии не менее 5 лет страхового стажа. Общеустановленный пенсионный возраст – 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин. Для определенных категорий граждан пенсионный возраст снижается. Это такие категории, как:
    • проработавшие в особых условиях труда определенное время (снижение пенсионного возраста на срок до 10 лет в зависимости от условий труда и продолжительности специального стажа);
    • проработавшие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях определенное время (снижение пенсионного возраста на срок до 5 лет в зависимости от продолжительности «северного» стажа);
    • выполняющие определенную деятельность в течение установленного срока (например, медицинские, педагогические работники) (пенсионный возраст не установлен, пенсия назначается независимо от возраста при условии выработанного необходимого стажа). До 2002 года такие пенсии назывались пенсиями за выслугу лет;
    • многодетные матери, родители и опекуны детей-инвалидов (снижение пенсионного возраста на срок до 5 лет);
    • некоторые категории инвалидов (снижение пенсионного возраста на срок до 15 лет).
Право на трудовую пенсию по инвалидности возникает в случае установления инвалидности I, II или III группы и при наличии хотя бы одного дня страхового стажа. Если установлена инвалидность без ограничения способности к трудовой деятельности, права на пенсию по инвалидности не возникает. Право на трудовую пенсию по случаю потерикормильца имеют нетрудоспособные члены семьи умершего кормильца, состоявшие на его иждивении.  
Пенсия за выслугу лет
  • федеральные государственные служащие
  • военнослужащие, космонавты, работники летно-испытательного состава
Пенсия по старости граждане, пострадавшие в результате радиационных или техногенных катастроф Пенсия по инвалидности
  • военнослужащие
  • участники Великой Отечественной войны,
  • граждане, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»
  • граждане, пострадавшие в результате радиационных или техногенных катастроф
  • космонавты
Пенсия по случаю потери кормильца нетрудоспособные члены семей погибших (умерших):
  • военнослужащих
  • граждан, пострадавших в результате радиационных или техногенных катастроф
  • космонавтов
Социальная пенсия нетрудоспособные граждане  

 

Деление трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца на составляющие части не предусмотрено.

При этом размеры страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца определяются с учетом фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости, фиксированного базового размера трудовой пенсии по инвалидности и фиксированного базового размера трудовой пенсии по случаю потери кормильца соответственно.

Таким образом, с 1 января 2010 года вместо базовой части трудовой пенсии введен фиксированный базовый размер трудовой пенсии (страховой части трудовой пенсии по старости), как составная часть страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца.

Фиксированный базовый размер трудовой пенсии (страховой части трудовой пенсии по старости) устанавливается в твердом размере. При этом применяется порядок его дифференциации, аналогичный ранее действовавшему в отношении базовой части трудовой пенсии.

Условием назначения трудовой пенсии по старости является наличие пяти лет страхового стажа и достижение установленного законодательством пенсионного возраста. Трудовая пенсия по инвалидности устанавливается гражданам, признанным в установленном порядке инвалидами I, II и III группы.

Тарифы страховых взносов для лиц 1967 года и моложе распределяются следующим образом: 20% - на страховую часть трудовой пенсии, 6% - на накопительную часть трудовой пенсии. Для лиц 1966 года рождения и старше уплаченные работодателями страховые взносы в полном объеме поступают на страховую часть трудовой пенсии.

Правила те же, что и для банковских вкладов. Только эти деньги нельзя снять со счета, и вместо начисления процентов по вкладу пенсионный капитал ежегодно индексируется. К пенсионным накоплениям ежегодно добавляется инвестиционный доход, полученный от управления средствами накопительной части пенсии управляющими компаниями.

Государство гарантирует, что каждый учтенный на счете рубль уплаченных взносов и полученного инвестиционного дохода, зафиксированного на дату назначения пенсии будет возвращен застрахованному лицу в виде пенсии.

 

 





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2023 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...