Ответственный за выпуск канд. техн. наук,

________________________

ОГЛАВЛЕНИЕ

1 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящих методических указаниях использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройств вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.106-68 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие правила и требования составления

ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТ 21.1101-92 СПДС. Основные требования к рабочей документации

ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1 Учебная документация подразделяется на текстовые документы (пояснительные записки, рефераты, отчеты и т.п.) и графические (диаграммы, графики, таблицы, схемы, планы и т.п.).

2.2 Текстовые документы оформляются на одной стороне листа формата А4 (210 297 мм) и сшиваются в папке-скоросшивателе или переплетаются.

2.3 Подлинники текстовых документов выполняются:

- рукописным способом – чернилами, тушью или пастой черного, синего или фиолетового цвета;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);

- на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

Текстовый документ должен быть полностью выполнен только одним из перечисленных выше способов*, сочетание представленных способов не допускается.

* Примечание. В соответствии с приказом ректора ОГИС Н. У. Казачуна (приказ № 33-Д от 18.10.2005) для студентов установлен обязательный порядок сдачи в архив электронной версии дипломного проекта на лазерном диске типа CD-R. Электронная версия должна полностью соответствовать подлиннику дипломного проекта.

2.4 Общий объем дипломного проекта должен быть в пределах 90÷100 страниц (без приложений), курсовой работы – 25÷30 страниц, курсового проекта – 30÷40 страниц.

2.5 Параметры страницы должны быть следующими: верхнее поле – 20 мм; правое поле – 10 мм; нижнее поле – 20 мм; левое поле – 30 мм. Абзацный отступ должен быть равен 15 мм.

2.6 Если страница оформляется с рамкой, расстояние от границ рамки до текста справа и слева должно быть не менее 3 мм, сверху и снизу – не менее 10 мм.

2.7 При выполнении текста рукописным способом высота шрифта должна быть 2,5 мм, расстояние между строками – 8 мм. При выполнении на компьютере текст должен быть набран шрифтом Times New Roman высотой 14 кегль (не допускается использовать шрифты разной гарнитуры), полуторным интервалом.

2.8 В пояснительной записке дипломного проекта используют два вида штампов:

– на первом листе первого раздела штамп размером 185х40 мм (приложение А, рисунок А.1 а);

– на первом листе каждого следующего раздела и подраздела, подписываемых консультантом – штамп размером 15х185 мм (приложение А, рисунок А.1 б).

Примеры оформления тестового документа приведены в приложении Б.

2.9 При написании текстового документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения.

2.10 Иллюстрации в тексте следует выполнять с помощью графических возможностей редакторов Paint, Corel Draw, Microsoft Word, Visial и др. или вручную черными чернилами, пастой, тушью.

2.11 Сокращения в тексте даются только общепринятые:

- при перечислении (и др., и пр., и т.д., и т.п.) применяются в конце предложения. Допускается их использование в середине предложения, если далее нет согласуемого с ним слова (например: «Рисунки, чертежи и т.п. оформляют…». Но: «… книги и тому подобные издания …»);

- при использовании слова «имени» в названиях учреждений (например: МГУ им. М.В. Ломоносова);

- при использовании слов год (г.), года (гг.), век (в.), века (вв.), в датах (в 1995 г.; в течение 1990-1995 гг.);

- сокращения млрд и млн пишутся вместо нулей в круглых цифрах без точки в именительном и винительном падежах (1 млрд жителей, 18 млн клеток) и с точкой после цифр в остальных падежах (5 млн. жителям, 10 млрд. клеткам). Сокращение слова «тысяч» (тыс.) пишется после цифр вместо нулей и всегда с точкой (5 тыс. проб на 1 тыс. проведенных опытов). Недопустимо сокращать эти слова при употреблении перед цифрами и при отдельном употреблении от цифр;

- при использовании общепринятых аббревиатур (МГУ, ЭВМ) и специальных, но широко распространенных в определенной области науки (ДНК, РНК и др.).

2.12 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) с помощью печатающего устройства или черными чернилами, пастой, тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

2.13 Графические документы рекомендуется выполнять на ватмане стандартного формата в черно-белом или цветном изображении с использованием печатающих и графических устройств вывода ЭВМ или вручную с использованием различных материалов (тушь, маркер и т.д.), обеспечивая графическую выразительность и контрастность изображения.

3 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

3.1 Структура текстовых документов

Структурными элементами текстового документа являются:

– титульный лист;

– задание на работу (проект);

– реферат;

– содержание;

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– список литературы;

– приложения.

3.2 Требования к содержанию структурных элементов

текстового документа

3.2.1 Титульный лист является первой страницей текстового документа. Примеры оформления титульного листа дипломных проектов, курсовых работ и проектов представлены в приложении В.

3.2.2 Задание на работу (проект) выдается кафедрой Технологии швейных изделий. Примеры оформления задания приведены в приложении Г.

3.2.3 Реферат должен в кратком виде отражать цель и объект исследования, полученные результаты и новизну, данные об объеме работы, количестве разделов, иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников, перечень ключевых слов.

3.2.4 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение, список литературы и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы текстового документа. Взаиморасположение заголовков должно правильно отражать последовательность и соподчиненность их в тексте. Пример оформления содержания приведен в приложении Д.

3.2.5 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемого вопроса, обоснование актуальности темы и исходные данные для разработки. Во введении формируются проблемы и круг решаемых вопросов, определяются цель работы с ее расчленением на взаимосвязанный комплекс задач.

3.2.6 Основная часть должна содержать данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

3.2.7 В заключении логически последовательно излагаются теоретические и практические выводы по результатам выполненной работы в целом или отдельных ее этапов, оценка полноты решений поставленных задач, рекомендации по использованию результатов работы, оценка эффективности внедрения.

3.2.8 Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении работы и составлении текстового документа. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

В список литературы включают только те источники, на которые имеются ссылки в тексте.

Список литературы формируется в порядке использования источников в пояснительной записке, начиная с введения.

Примеры оформления сведений об источниках приведены в приложении Е.

3.2.9 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполнением работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть вынесены промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, распечатки на ЭВМ, иллюстрации вспомогательного характера, заполненные формы отчетности и других документов, акты внедрения, заключения экспертизы и пр.

Приложения оформляются как продолжение данного документа на последующих его листах или выпуском в виде отдельного документа.

3.3 Построение документа

3.3.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

3.3.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

3.3.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример:

1 Технологическая часть

1.1 Исходные данные для проектирования

1.2 Проектирование материального объекта услуги

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Например:

1 Технологическая часть

1.1 Исходные данные для проектирования

1.1.1 Характеристика действующего предприятия

1.1.2 Анализ рынка товаров и услуг

1.1.3 Характеристика услуги

1.2 Проектирование материального объекта услуги

1.2.1 Характеристика материального объекта услуги

1.2.2 Разработка конструкции

3.3.4 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

3.3.5 Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов и подпунктов.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов, подпунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты записываются с абзацного отступа.

3.3.6 Слова «Введение», «Заключение», «Реферат», «Содержание», «Список литературы» следует печатать посередине страницы с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Каждый раздел, «Введение», «Заключение», «Реферат», «Содержание», «Список литературы», приложения должны начинаться с новой страницы.

3.3.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа.

Пример: Предприятие сферы сервиса должно решать следующие задачи:

а) максимально использовать производственные площади;

б) улучшать качественные показатели производственно-хозяйственной деятельности:

1) повышать производительность труда;

2) понижать себестоимость услуги;

3) увеличивать прибыль;

в) непрерывно совершенствовать производство услуг на базе внедрения новой техники и прогрессивной технологии, передовых методов организации производства услуг.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа на компьютере должно быть равно 3-4 одинарным интервалам, при выполнении рукописным способом расстояние между строками – 17, 22 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – двум одинарным интервалам, при выполнении рукописным способом расстояние между строками – 11 мм.

Примеры оформления тестового документа приведены в приложении Б.

3.4 Нумерация страниц документа

3.4.1 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная и начинаться с учетом титульного листа.

3.4.2 Номер страницы проставляется арабскими цифрами без точки в правом верхнем углу.

3.4.3 Страницы, на которых расположены титульный лист, реферат и содержание не нумеруются, но учитываются в сквозной нумерации.

3.4.4 Задание на дипломный проект, курсовую работу или проект не нумеруется и в общую нумерацию страниц не включается.

3.4.5 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на таких листах не проставляют.

3.4.6 Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

3.5 Изложение текста документа

3.5.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте должны применяться слова «определяется», «рекомендуется», «рассчитывается», «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается», «не допускается», «запрещается», «не следует». При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например «применяют», «указывают», «определяют», «рассчитывают» и т.п. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

3.5.2 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

3.5.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

-

-

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

3.5.4 Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Выбрать».

3.5.5 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

3.5.6 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например, «Временное сопротивление разрыву ». При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

3.5.7 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

3.5.8 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Пример:

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

3.5.9 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

3.5.10 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

2.5.11 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4^"; 1/2^" (но не 1 ^", 1^").

4 2

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А – 4С)/(40В+20).

3.6 Ссылки и сноски

3.6.1 В текстовом документе должны быть ссылки на другие документы и источники, которые были использованы при его выполнении.

3.6.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением разделов, подразделов, пунктов, таблиц, формул и иллюстраций данного документа.

3.6.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источниках в соответствии с ГОСТ 7.1.

3.6.4 Ссылки на использованные источники указывают порядковым номером по списку литературы, выделенным двумя квадратными скобками [ ].

3.6.5 Ссылки в тексте на разделы, рисунки, таблицы, формулы, приложения данного документа указывают их порядковым номером, например: «… в разделе 2», «… по формуле (3)», «… на рисунке 4», «… в приложении А», «… в таблице 3». Если в работе один рисунок, таблица, формула, при ссылках следует писать «на рисунке», «в таблице», «в приложении» и т.д.

3.6.6 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа внизу страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

3.6.7 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

3.6.8 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего индекса шрифта.

Пример:

«…печатающее устройство²⁾ …»

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *

Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

3.7 Оформление формул и уравнений

3.7.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после математического знака (=, +, –, / или других).

3.7.2 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», написанного со строчной буквы без двоеточия после него.

Пример: Такт процесса, τ_изд , мин, определяется для одной бригады по каждой ассортиментной группе изделий по формуле

, (1)

где Т_изд – трудоемкость изготовления изделия, мин;

N_бр – число рабочих в одной бригаде, чел.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

3.7.3 В документах, оформляемых рукописным способом, формулы могут быть выполнены чертежным шрифтом высотой обозначений не менее 2,5 мм. Применение компьютерного набора и рукописных символов в одной формуле не допускается.

3.7.4 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, такт процесса определяется по формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).

3.7.5 Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.

3.7.6 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

3.8 Оформление иллюстраций

3.8.1 Все иллюстрации (графики, схемы, чертежи, диаграммы, фотографии и т.д.) именуются рисунками.

3.8.2 Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Номер следует размещать после слова «Рисунок». Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3, если он приведен в приложении А.

3.8.3 Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.

3.8.4 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «рисунок» с указанием его номера, например, «Производственный состав предприятия представлен на рисунке 5».

3.8.5 Иллюстрации должны иметь названия, которые помещают под ними. При необходимости перед названием рисунка помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», номер рисунка и его наименование располагают по центру страницы, как показано на рисунке 1.

τ