 |
Правила записи числительных
|
|
|
|
В тексте ВКР могут использоваться порядковые и количественные числительные, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания, обозначения диапазона величин. К количественным числительным относятся однозначные и многозначные целые числа (в буквенной и цифровой форме), простые и десятичные дробные числа.
Многозначные количественные числительные следует писать цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац; такие числительные необходимо писать словами.
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, следует писать словами. Например: пять станков (а не 5 станков), в трех организациях (а не в 3 организациях). Если однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряду с многозначными, то должна использоваться цифровая форма, поскольку при восприятии ряда чисел не требуется мысленно переводить их в буквенную форму в нужном падеже.
Числа с сокращенным обозначением единиц физических величин, денежных единиц и т.п. измерения нужно писать цифрами. Например: 7 л, 24 кг. После сокращения «л», «кг» и т.п. точка не ставится.
При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например: 3, 14 и 25 кг.
Буквенная форма однозначных целых чисел используется, если однозначные числа стоят в косвенных падежах, но не при единицах физических величин, денежных единицах. Например: отдел оборудовали четырьмя (не: 4) персональными компьютерами.
Если стечение нескольких чисел в цифровой форме может затруднить чтение, а вставить между этими числами слово или изменить порядок слов, чтобы развести числа, сложно, то рекомендуется писать: три 50‑местных автобуса и не рекомендуется писать: 3 50-местных автобуса.
|
|
|
Буквенно-цифровая форма чисел необходима для обозначения чисел, заканчивающихся большим количеством нулей (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением «тыс.», «млн.», «млрд.»: 5 тыс., 10 млрд.; 12 млн. Это правило распространяется и на сочетание чисел, заканчивающихся большим количеством нулей, с обозначением единиц физических величин, денежных единиц: 20 млн. км; 200 млрд. шт.
Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте нужно писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей. Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 105 руб. 55 коп.
Количественные имена числительных согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. Например: до пятидесяти рублей (род. п.), к шестидесяти рублям (дат. п.) и т.д.
В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными. Например: имеется пятьдесят (им. п.) рублей (род. п.), получить пятьдесят (вин. п.) рублей (род. п.).
Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например: на 20 страницах (а не на 20-ти страницах).
При обозначении количества предметов, а также числа людей не употребляются слова «штук», «человек»: 20 автомобилей, а не 20 штук автомобилей; 50 рабочих, а не 50 человек рабочих.
Оформление дробных чисел. Простые дроби следует писать через косую черту: 1/2; 3/4. После простых дробных чисел слова «часть», «доля» не употребляются. Следует писать: 1/8 площади; 1/2 квадрата. Не следует писать: 1/8 доля площади; 1/2 часть квадрата. Существительное после дробного числа должно согласоваться с его дробной частью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра; 0,75 литра; 0,5 тысячи.
|
|
|
Для обозначения диапазона значений ставится: многоточие, тире, предлог «от» перед первым числом и «до» перед вторым. Например: длиной 5…10 м; длиной 5 – 10 м; длиной от 5 до 10 м.
Тире в качестве знака диапазона значений величин ставить не следует, если тире может быть принято за знак «минус», если одно из чисел – величина положительная, другое – отрицательная или если оба числа – величины отрицательные.
При цифровой форме крупных чисел в диапазоне значений необходимо сохранять нули в числе нижнего предела. Не допускается писать 15-18 000 м, если первое число 15 000 м.
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в документах следует писать цифрами. Например: 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор. В последние годы все чаще используется форма без наращивания падежного окончания, если контекст не допускает двояких толкований, например, в 3% растворе.
Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. Падежное окончание должно быть: 1) однобуквенным, если предпоследняя буква числительного гласная (10-й; 10-я; 10-х); 2) двухбуквенным, если предпоследняя буква согласная: 10-го; 10-му; 10-ми.
При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание следует ставить только один раз. Например: водители 1 и 2-го классов.
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например: в гл. 3, на рис. 2, в табл. 4.
Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов падежных окончаний не имеют. Например: XX век (не: ХХ-й век).
Оформление таблиц
Таблицей называют особую форму подачи цифровых или словесных данных, в которой сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для большей наглядности и возможности сравнения показателей. В таблицы не следует включать цифровой материал, который с достаточной краткостью может быть изложен в самом тексте. Комментарий к таблицам не должен их дублировать. В тексте следует давать лишь анализ и объяснение таблиц.
Каждая таблица должна иметь тематический заголовок, отражающий ее содержание. Тематический заголовок следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) через один интервал и помещать над таблицей посередине (см. рис. 4.1). Точку в конце заголовка не ставят. Основные требования к тематическому заголовку - точность, соответствие назначению и содержанию таблицы, возможная краткость.
|
|
|
Над правым верхним углом таблицы над заголовком должна быть помещена надпись «Таблица...» с указанием номера таблицы (см. рис. 4.1). Таблицы могут быть пронумерованы в пределах каждой главы, с указанием номера главы, или сквозной нумерацией.
Таблица, номер
Заголовок таблицы
Рис. 4.1. Основные элементы таблицы
Заголовки граф таблицы нужно писать с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы (см. табл. 4.1).
Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят. Заголовки должны быть указаны в единственном числе (см. табл. 4.1).
Таблица 4.1
Вертикальный анализ пассива баланса ООО «Вектор»
| Показатель | На начало 2014 г. | На конец 2014 г. | Изменение | |||
| сумма, тыс. руб. | уд. вес, % | сумма, тыс. руб. | уд. вес, % | суммы, тыс. руб. | уд. веса, % | |
| 1. Собственный капитал | 5 328 | 58,7 | 1 282 | 17,1 | - 4 046 | -41,6 |
| 1.1. Фонды собственных средств | 5 328 | 58,7 | 1 282 | 17,1 | - 4 046 | -41,6 |
| 1.2. Прибыль | ||||||
| 2. Привлечённые средства | 3 749 | 41,3 | 6 253 | 82,9 | +2 504 | +41,6 |
| 2.1. Долгосрочные ссуды и займы | - | - | - | - | - | - |
| 2.2. Краткосрочные ссуды и займы | - | - | - | - | - | - |
| 2.3. Кредиторская задолженность | 3 712 | 40,9 | 6 229 | 82,6 | +2 517 | +41,7 |
| 2.4. Прочие пассивы | 0,4 | 0,3 | -13 | -0,1 | ||
| Баланс | 9 077 | 7 534 | -1 543 |
Размещать таблицу следует по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице или в приложении к работе. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота текста. Если такое расположение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть страницу по часовой стрелке.
|
|
|
Графа «№ п/п» в таблицу не включается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием (см. табл. 4.1).
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие страницы (см. табл. 4.2).
Если таблица размещается на нескольких страницах, то слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указываются один раз на первой странице, на последующих страницах в этом случае следует писать «Продолжение таблицы...», «Окончание таблицы...» и повторять только строку с номерами граф (см. табл. 4.2).
Таблица 4.2
Горизонтальный анализ пассива баланса ООО «Вектор»
| Показатель | На начало 2014 г. | На конец 2014 г. | Изменение | |||
| сумма, тыс. руб. | уд. вес, % | сумма, тыс. руб. | уд. вес, % | суммы, тыс. руб. | уд. веса, % | |
| 1. Собственный капитал | 5 328 | 1 282 | 24,1 | - 4 046 | -75,9 | |
| 1.1. Фонды собственных средств | 5 328 | 1 282 | 24,1 | - 4 046 | -75,9 | |
| 1.2. Прибыль |
Окончание таблицы 4.2
| 2. Привлечённые средства | 3 749 | 6 253 | 166,8 | +2 504 | +66,8 | |
| 2.1. Долгосрочные ссуды и займы | - | - | - | - | - | |
| 2.2.Краткосрочные ссуды и займы | - | - | - | - | - | |
| 2.3. Кредиторская задолженность | 3 712 | 6 229 | 167,8 | +2 517 | +67,8 | |
| 2.4. Прочие пассивы | 64,9 | -13 | -35,1 | |||
| Баланс | 9 077 | 7 534 | 83,0 | -1 543 | -17,0 |
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их нужно указывать в заголовке каждой графы. Если все параметры, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, сокращенное обозначение единицы физической величины должно быть помещено в заголовке таблицы. Если в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует помещать надпись о преобладающей единице физической величины, а сведения о других единицах физических величин нужно давать в заголовках соответствующих граф.
Ссылка в тексте документа на таблицу обязательна. При ссылке на нумерованную таблицу пишут сокращенно «табл.» и ставят ее номер. Если таблица одна, при ссылке на нее пишут «см. таблицу». Слово «таблица», которое не сопровождается числовым значением номера, в тексте пишут полностью. Например: в таблице приведена...
|
|
|
Оформление ссылок
В ВКР используются ссылки двух видов: ссылки внутри текста (на различные рисунки, страницы, формулы, таблицы) и библиографические ссылки.
При ссылках на различные элементы документа следует применять известные сокращения: с. - страница; гл. - глава; разд. - раздел; п. - пункт; табл. - таблица; рис. - рисунок; прил. - приложения и др. Ссылка может являться частью предложения текста или может быть заключена в круглые скобки внутри или после предложения. Если ссылка делается в круглых скобках, ее нужно начинать сокращенным словом (см.).
Возможные варианты примеров ссылок внутри текста: в гл. 1; в разд. 4; по п. 3.3; в подпункте 2.3; на рис. 8; по формуле (3).
Если в работе одна иллюстрация, таблица и т.д., следует при ссылке писать: на рисунке, в таблице, в приложении.
Библиографические ссылки в документе применяются в форме затекстовых ссылок, при которых описание источников приводится непосредственно за основным текстом в списке использованной литературы.
При ссылке на источник следует приводить в тексте его порядковый номер по списку источников информации, том, страницу, заключаемые в квадратные скобки. Следует ссылаться на конкретную позицию списка, отдельный том, указывать страницу, т.е. на источник в целом или на его разделы и приложения. Например: [6]; [3, с. 51]; [8, т. I, с. 10].
Оформление формул
При написании формулы следует использовать стандартные или общепринятые обозначения и символы. Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом или один и тот же параметр разными символами. Формулы следует набирать в редакторе формул.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку и отделять от текста сверху и снизу расстоянием в один интервал.
Расшифровка приведенных в формуле буквенных обозначений величин, символов и числовых коэффициентов должна приводиться непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Через один интервал с кранной строки пишется слово «где» без двоеточия. Расшифровка символов приводится в той последовательности, в которой они даны в формуле. Если формула представляет собой дробь, то вначале следует пояснять обозначения величин в числителе, а затем в знаменателе. Одновременно с расшифровкой может указываться и единица измерения показателя. Между символом и текстом расшифровки ставят тире, располагая их друг под другом. Значение каждого символа, кроме первого, пишется с новой строки: один под другим. В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой.
Формулы могут быть пронумерованы в пределах каждой главы, с указанием номера главы, или сквозной нумерацией. Номер формулы располагается в крайнем правом положении на одной строке с формулой.
Например:
СОС = СК – ВА, (4.1)
где СОС – собственные оборотные средства, руб.;
СК – собственный капитал, руб.;
ВА – внеоборотные активы, руб.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.
Оформление иллюстраций
Необходимым элементом текста ВКР, придающим излагаемому материалу ясность и наглядность, является иллюстрационный материал – графики, схемы, диаграммы, чертежи и др. Их состав и количество определяются особенностями работы, но во всех случаях они должны быть связаны с текстом, грамотно выполнены и правильно оформлены.
Все иллюстрации (схемы, графики, диаграммы и прочее) именуются рисунками. Иллюстрации необходимо печатать с помощью компьютерной техники (черно-белые или в цвете). Не допускается размещение сканированных иллюстраций.
Все иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами или сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Знак «№» не пишется. Номер и название размещаются под иллюстрацией на расстоянии одного межстрочного интервала и располагаются посередине строки. Пример оформления иллюстраций в тексте приведён на рис. 4.2 и 4.3.
Если иллюстрация, имеющая один номер, включает несколько изображений, их следует обозначать строчными буквами (а, б, в и т. д.). В подписи к иллюстрации тема каждого изображения должна быть определена в перечислении: после основной надписи ставится двоеточие, а перечисление начинается со строчной буквы. Элементы перечисления отделяют друг от друга точкой с запятой, а буквенные или цифровые обозначения от текста пояснения - знаком тире.
Рис. 4.2. Динамика выручки, себестоимости и чистой прибыли
организации в 2012-2014 гг.
Рис. 4.3. Структура себестоимости продукции ООО "ХХХ" в 2014 г.
Иллюстрации следует располагать в ВКР непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота ВКР или с поворотом по часовой стрелке.
На все иллюстрации в тексте работы должны быть ссылки. Они могут входить в текст как составная часть или быть заключены в скобки. Слово «рисунок» пишут сокращенно в том случае, если рядом стоит цифра. Если в тексте работы дается ссылка на несколько иллюстраций, то слово «рис.» пишется только один раз, при первом порядковом номере. Например: на графиках рис. 6, 12 и 17 показано...
|
|
|
