Организация управления проектом

Основание проекта

Социально-экономическое значение

Дорога «Южный обход г. Перми» позволит вывести значительный транзитный транспортный поток из центральных, застроенных районов г. Перми, обеспечит транспортные связи краевого центра с районными центрами, с Кировской и Свердловской областями, Республикой Башкортостан.

Реальная ситуация

Технико-эксплуатационное состояние федеральной автомобильной дороги «Пермь – Екатеринбург», участок «Пермь – Кунгур» (км 9+015 – км 13+815) I-б технической категории и автомобильной дороги «Восточный обход г.Перми» I-б технической категории соответствуют уровню существующей транспортной загрузки, за исключением автомобильной дороги «Верх. Муллы – Нестюково». Эта дорога, имеющая параметры IV технической категории, соединяет автомобильные дороги «Пермь – Екатеринбург» и «Западный обход г.Перми», не обеспечивает нормальные условия движения автомобильного транспорта. Поэтому для соединения автомобильных дорог «Восточный обход г.Перми» и «Западный обход г.Перми» предусматривается строительство автомобильной дороги «Южный обход г.Перми» (I-б технической категории).

Среднегодовая интенсивность движения на автомобильной дороги «Верх. Муллы – Нестюково» составила в отчетном году 6600 авт./сут., в перспективе к 2025 г. возрастет до 14461 авт./сут.

В настоящее время в связи с отсутствием Южного обхода г.Перми весь поток транзитных внешних и внутриобластных связей, следующих в северо-западные территории Европейской части России осуществляется по улично-дорожной сети г.Перми.

Цели и задачи проекта

Выполнить строительство дороги Южный обход г. Перми длиной 7,5 км., соединяющий Восточный обход г. Перми и Мостовой переход через р. Кама (Западный обход г. Перми.) с применением стандарта PMI PMBOK (ANSI/PMI 99-001-2004) и в соответствии с разработанной Проектно-сметной документацией и Государственным контрактом №05-06-СТ от 16.09.2006 г. на выполнение CMP.

Развитие транспортной инфраструктуры, повышение пропускной способности дорог, улучшение транспортно-эксплуатационных показателей.

Результат проекта

Введенная в эксплуатацию автомобильная дорога Южный обход г. Перми длиной 7,5 км., соединит Восточный обход г. Перми и Мостовой переход через р. Кама (Западный обход г. Перми.)

Схема объекта

Рисунок 1. Схема прохождения трассы

 

ИСР проекта

Рисунок 2. Иерархическая структура работ проекта 1-го уровня

Критерии достижения целей и приемки результатов проекта

Ввод объекта в срок до 15.09.2008 в рамках общей стоимости объекта 1 118 млн. руб. (в ценах 2006 г.)

Организация управления проектом

Рисунок 3. Организационная структура управления проектом

Для решения вопросов, связанных с изменением сроков, содержания и стоимости работ (в т.ч. принимать проектные решения), а так же финансирования привлекаются Участники Управляющего комитета Проекта.

Для принятия коллегиальных решений, контроля над ходом проекта и управления проектом создается Рабочая группа Проекта в составе:

· Координатор проекта – Лубнин Александр Владимирович

· Администратор проекта – Днепровская Лидия Валерьевна

· Участник рабочей группы – Голубев Сергей Михайлович

· Участник рабочей группы – Бурдин Андрей Павлович

· Участник рабочей группы – Богатырев Владимир Владимирович

· Участник рабочей группы – Капранова Надежда Владимировна

· Участник рабочей группы – Карабаев Владислав Евгеньевич

· Участник рабочей группы – Чудинов Михаил Сергеевич

· Участник рабочей группы – Борзов Юрий Александрович

В согласовании разрабатываемых в рамках проекта "Южный обход" документов и процессов в обязательном порядке участвуют постоянные Члены Проектного комитета:

· Представитель инвестора проекта – Даниелян Глеб Иосифович

· Руководитель портфеля проектов – Вольф Владимир Федорович

· Руководитель ЦУП – Анферов Владимир Александрович

В ходе реализации проекта рабочая группа проекта может привлекать в качестве экспертов любых сотрудников Учреждений и Подрядной организации, запрашивать у них необходимую информацию, привлекать к согласованию документов.

Контрольные точки проекта

Контрольные события	Даты
	проведены торги на ОИ	выполнено
	выполнено ОИ	выполнено
	выполнено ТЗ	выполнено
	проведены торги на ПИР	выполнено
	выполнены ПИР	выполнено
	получено положительное заключение экспертизы	выполнено
	проведены торги на СМР	выполнено
	получено разрешение на строительство	25.07.2008г.
	проведено обучение участников рабочей группы Методологии проектного управления – стандарт PMI PMBOK	23.02.2007г.
	все документы по проекту переведены в электронный формат и размещены в Файловой структуре проекта (ИСУП)	22.02.2007г.
	созданы документы (первые версии документов) по проектному управлению, согласно стандарта PMI PMBOK	22.02.2007г.
	выполнено переустройство инженерных сетей	25.08.2007г.
	выполнено строительство мостов, путепроводов и водопропускных труб	27.07.2008г.
	выполнено возведение земляного полотна	31.08.2008г.
	выполнено устройство дорожной одежды	30.08.2008г.
	выполнена рекультивация	01.09.2008г.
	окончание выполнения СМР	15.09.2008г.
	подписаны Акты выполненных работ	15.09.2008г.
	выполнены работы по закрытию проекта	15.10.2008г.

Бюджет проекта

Общий бюджет затрат проекта составляет - 1 118 млн. руб. (в ценах 2006 г.)

Ограничения проекта

Планирование работ по проекту производилось с учетом следующих ограничений:

- выполнение работ по Проекту по утвержденной ПСД,

- отсутствие изменений ПСД,

- выполнение СМР, согласно утвержденных сроков и бюджета,

- финансирование проекта, согласно утвержденного графика.

Допущения проекта

При планировании работ по проекту мы допускаем, что:

- федеральное финансирование составляет 50% от бюджета проекта,

- финансирование выполняется в полном объеме и соответствии с Государственным контрактом №05-06-СТ от 16.09.2006 г. на выполнение CMP.

 

Риски проекта

[Описание: Перечисляются риски проекта, которые возможно было идентифицировать на данном этапе работ>.]

Наименование риска	Детальное описание риска	Возможные основные причины возникновения риска	План управления риском	План реагирования на риск	Вероятность наступления риска (0…1)	Воздействие риска (0…1)	Влияние на цели Проекта
ВНЕШНИЕ
Отсутствие финансирования
- прекращение финансирования	полное отсутствие денежных средств	1. дефицит бюджета 2. сворачивание программы ФЦП
- частичное отсутствие финансирования	нехватка федеральных средств	1. дефицит бюджета 2. смена приоритетов ФЦП
Неблагоприятные погодные условия
- стихийные бедствия	проливные дожди, ураганы	Физические процессы протекающие в атмосфере	не управляем	1. Анализ нанесеного ущерба. 2. Разработка плана ликвидации последствий. 3. Осуществление мероприятий по ликвидации последствий.	0,05	0,1	0,01
Выполнение археологических раскопок	согласования с Департаментом города, установление сроков проведения раскопок	проведение работ в зоне вероятного нахождения археологических ценностей	Провести раскопки в апреле-августе 2007г.	Постоянный контроль за проведением археологических работ	0,3	0,5	0,15
Поставка некачественной продукции	Невозможность применения продукции	1. попытка удешевления стоимости строительства за счет более дешевых материалов 2. недобровестность поставщика 3. дефицит качественных материалов на рынке	1. Заключение договоров с проверенными поставщиками. 2. Контроль за качеством маериалов на стади отгрузки. 3. Усиление входного контроля.	1. Возврат некачественной продукции поставщику. 2. Требование поставки качественной продукции с возмещением убытков. 3. Замена поставщика.	0,3	0,3	0,09
Существенный рост цен на ресурсы	Значительное отклонение от сметной стоимости ресурсов	1. инфляция 2. монополия поставщиков ресурсов	1. Анализ и прогнозирование рынка. 2. Резерв ресурсов.	1. Эффективное использование имеющихся ресурсов. 2. Применение прогрссивных ресурсо-сберегающих технологий.	0,3	0,3	0,09
ТЕХНИЧЕСКИЕ
Ошибка при проектировании
- увеличение времени осадки насыпи	Нет проектной осадки насыпи за расчетное время	1. Устаревший подход при проектировании. 2. Выбор дешевой технологии. 3. Не проведено ТЭО при выборе проектного решения.	16.11.06 г. 1. Провести независимую экспертизу. 2. Учесть рекомендации экспертизы. Вероятность - 0,6, влияние - 1,0.	1. Корректировка проекта. 2. Увеличение сроков реализации Проекта.	0,6	1,0	0,60
- необходимость проведения дополнительных мероприятий по обеспечению устойчивости земляного полотна.	При выполнении земляных работ возникла необходимость проведения дополнительных мероприятий по устойчивости земляного полотна	1. Некачественные изыскания. 2. Неучтены все условия при выборе проектного решения.	16.11.06 г. 1. Провести независимую экспертизу. 2. Провести качественные изыскания. Вероятность - 0,5, влияние - 0,6.	1. Корректировка проекта. 2. Увеличение сроков реализации Проекта.	0,5	0,6	0,30
- возникновение неучтенных видов работ	дополнительные работы, не учтенные в проектно-сметной документации	Некачественные изыскания.	Заложить в офертную цену средства на непредвиденные работы и затраты.	Применение более совершенных материалов и технологий, позволяющих высвободить ресурсы.	0,5	0,2	0,10
Некачественное ведение и выполнение работ	подрядчик выполнил работы с отклонениями от СНиП и договора	1. Низкая квалификация непосредственных исполнителей. 2. Применение некачественного сырья и маериалов. 3. Применение устаревших технологий, техники, механизмов и оборудования. 4. Нарушение технологии производства работ.	1. Обучение персонала. 2. Внедрение ИСО 9001-2000. 3. Соблюдение технологии производства работ.	1. Пределка некачественно выполненных работ. 2. Усиление контроля.	0,5	0,10	0,05
Новые ТУ (требования) владельцев коммуникаций	В процессе работ владельцы коммуникаций изменили технические требования	1. Изменение технической политики владельцев комуникаций. 2. Новое техническое решение по основному проекту, повлекшее за собой изменение условий эксплуатации коммуникаций.	Предлагаемые новые проектные решения, если таковые будут необходимы, должны по возможности не затрагивать переустраиваемые коммуникации.	Запросить при проектировании новые ТУ владельцев	0,1	0,05	0,01
Выход из строя ведущих машин	Произошла поломка, длительная остановка или отсутсвие ведущих машин и оборудования	1. Эксплуатация с нарушением инструкций. 2. Аварии. 3. Физический износ (выработан ресурс)	1. Своевременное техническое обслуживание. 2. Своевременно обновление. 3. Своевременная атестация обслуживающего персонала.	1. Замена за счет собственных ресурсов. 2. Привлечение техники со стороны. 3. Покупка новой машины.	0,1	0,10	0,01
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ
Объект не готов к ведению СМР
- не оформлен отвод земельного участка
* самовольный захват земли	Подрядчик производит работы на земельном участке не оформленном в установленном законом порядке.	1. Собственник, пользователь или арендатор пишет жалобу в прокуратуру. 2. Главный федеральный инспектор за использованием и охраной земельных участков выписывает предписание о самвольном захвате земли.	1. Договориться с собственником, пользователем или арендатором об использовании земельного участка. 2. Оформить в установленном законом порядке отвод земельного участка.	Проведение переговоров с контролирующими органами.	0,5	1,0	0,50
* отсутствие лесорубочного билета	Невозможность проведения рубки леса в установленом законом порядке.	Отсутствие перевода лесных земель в нелесные и перевода земель лесного фонда в земли транспорта.	Осуществить перевод	Провести переговоры с лесхозом.	0,2	0,1	0,02
* получение разрешения на строительство	Отсутствие разрешения на выполнение СМР от Архстройнадзора.	Не выполнен отвод земель.	Переговоры с Архстройнадзором.	Переговоры.	0,6	1,0	0,60
График производства работ неправильно спланирован	Подрядчиком неправильно учтены сроки, объемы и последовательность выполнения работ	1. Низкая квалификация непосредственных исполнителей. 2. Изменение первоначального проектного решения. 3. Возникновение дополнительных объемов работ. 4. Неисполнение обязательств субподрядными организациями и поставщиками. 5. Погодные условия. 6. Изменение условий финансирования. 7. Обстоятельства непреодолимой силы. 8. Изменение рыночных условий.	1. Детально изучить проетные решения. 2. Детально изучить сложившиеся рыночные условия. 3. Привлечь к сотрудничеству только надежных поставщиков и провереные субподрядные организации. 4. Иметь резерв ресурсов и оборотных средств.	1. Коректировка графика. 2. Привлечение дополнительных ресурсов.	0,5	0,3	0,15
Несвоевременное заключение договоров субподряда	Подрядчик несвоевременно заключил договоры с субподрядчиками или не заключил их вообще	1. Отсутствие на рынке услуг. 2. Загруженность субподрядчиков. 3. Несвоевременно начата процедура заключения. 4. Повышение цен на услуги.	1. Своевремено изучить рынок услуг. 2. Своевремено начать процедуру заключения договоров. 3. Иметь резерв средств на непредвиденные работы и затраты.	1. Ускорить процесс заключения договоров. 2. Выполнение части работ собственными силами.	0,1	0,3	0,03
Отсутствие оборотных средств у подрядчика	У подрядчика нет средств на закупку строительных материалов, сырья и оборудования	1. Несбалонсированная финансовая политика подрядчика. 2. Вложение средств в другие проекты.	Качественное проведение своевременного анализа и планирования финансовой деятельности.	1. Получить аванс у заказчика. 2. Получить кредит в банке. 3. Провести переговоры с поставщиками о поставке продукции в долг. 4. Привлечь других инвесторов.	0,3	0,3	0,09
Неполучение разрешения на производство работ у владельцев коммуникаций	Отсутствует согласование с владельцами комуникаций на право производства работ.	1. Подрядчик несвоевременно приступил к процедуре получения разрешения. 2. На стадии проектирования небыли запрошены ТУ у владельцев коммуникаций. 3. На стадии проектирования не выполнены все ТУ владельцев коммуникаций.	1. Своевременно приступить к процедуре получения разрешения. 2. Проводить более качественную экспертизу проекта.	1. Ускорить процедуру получения разрешения. 2. Поставить в известность заказчика и проектировщика о допущенных ошибках в проекте.	0,1	0,1	0,01
срыв поставщиком сроков поставок	Подрядчик не получил в срок материалы, оборудование и сырье на объект	1. Сотрудничество с недобросовестным поставщиком. 2. Задержка оплаты за поставки.	1. Выбор проверенного поставщика. 2. Своевременый расчет за поставки.	1. Смена поставщика. 2. Выполнение договорных обязательств перед поставщиком в части оплаты.	0,1	0,1	0,01

 

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: