 |
Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО.
|
|
|
|
При оказании услуг населению применение ККМ не обязательно, но при условии выдачи бланков БСО (так называемые квитанции), которые являются заменой кассовым чекам. Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию.
Например, бланками строгой отчётности являются:
ü ж/д и авиабилеты,
ü квитанции,
ü туристические путёвки,
ü заказ-наряд,
ü талоны,
ü абонементы и др.
ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС.
Эти недавно принятые изменения в правилах применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к бланкам строгой отчетности. Это логично, поскольку появится новая структура в цепочке взаимодействия между предпринимателями и налоговой – оператор фискальных данных. Поэтому в числе новых обязательных реквизитов БСО с 2016 года есть выходные данные ОФД. И так как изменения в законодательстве направлены на увеличение прозрачности бизнеса, в бланках должны, помимо даты и времени покупки, появиться также место осуществления расчета и другие параметры.
v Требования к бланкам строгой отчетности.
§ Для бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны присутствовать определенные реквизиты:
ü наименование документа,
ü шестизначный номер и серия,
ü название и форма собственности для организации,
ü ФИО – для индивидуального предпринимателя,
|
|
|
ü адрес исполнительного органа юридического лица,
ü ИНН,
ü вид услуги,
ü стоимость услуги,
ü размер оплаты,
ü дата осуществления расчета и составления документа,
ü должность и ФИО лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись и печать организации или ИП,
ü при необходимости — иные реквизиты, характеризующие специфику услуги.
§ Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем. Если Вы печатаете БСО в типографии, то такие бланки должны содержать сведения об изготовителе:
ü сокращенное наименование,
ü ИНН,
ü адрес,
ü номер заказа и год его выполнения,
ü тираж.
§ Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено.
v Новые обязательные реквизиты БСО.
С вступлением в силу нового закона в бланках строгой отчетности появятся следующие реквизиты:
§ информация о налоговой системе продавца,
§ заводской номер фискального накопителя,
§ адрес сайта оператора фискальных данных,
§ дата, время и место осуществления расчета,
§ признак расчета (приход или расход),
§ наименование товаров,
§ сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
§ номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме,
§ форма расчета (наличные или электронный платеж).
v Где печатать БСО.
Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.
Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере — нельзя.
v Учёт и использование в работе БСО.
§ При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:
|
|
|
ü Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
ü Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.
Можно взять за основу такой образец формы акта приемки.
Всё так буквально соблюдать не обязательно. В зависимости от того, кто Вы — ИП или организация, какое количество работников, — процедуру можно и упростить.
ВАЖНО, что если часть бланков БСО утеряны или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к Вам будет много вопросов.
ü Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности, форма которой законодательством не утверждена, поэтому ИП и организации могут самостоятельно разработать свой вариант книги БСО, которую необходимо прошить и пронумеровать.
В такой книге должны быть:
o графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то);
o графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись);
o текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
|
|
|
