 |
Проверка правописания готового документа
|
|
|
|
Электронная верстка текста
Стили
Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.
Создание стилей
Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста по следующему алгоритму:
· Выделите текст, который отформатирован должным образом.
· Щелчок по кнопке «Стиль» в панели форматирования.
· Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля.
· Нажмите клавишу ENTER.
Применение стиля
1 Чтобы применить стиль абзаца, поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать. Чтобы применить атрибут символа, например, полужирный или курсив — из стиля абзаца, а также чтобы применить стиль символа выберите команду Формат - Стиль.
2 Выберите нужный стиль в списке Стили, а затем нажмите кнопку Применить. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список.
Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков
1 В документе примените встроенные стили заголовков («Заголовок 1 — 9») к заголовкам, которые следует включить в оглавление.
|
|
|
2 Укажите в документе позицию, куда следует вставить оглавление.
3 Выберите команду Вставка – Ссылка - Оглавление и указатели, а затем — вкладку Оглавление.
4 Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.
Создание колонок
1 Перейдите в режим разметки страницы (команда Вид-Разметка страницы).
2 Для создания колонок из всего текста документа выберите команду Правка -Выделить все. Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть. Для создания колонок из раздела документа установите курсор в текст этого раздела.
3 Нажмите кнопку Колонки
4 Укажите нужное число колонок с помощью мыши.
5 Измените ширину колонок и промежутки между ними путем перетаскивания соответствующих маркеров на горизонтальной линейке.
Совет. Для задания точной ширины колонок и промежутков между ними выполните шаги 1 и 2, а затем выберите команду Формат - Колонки.
Если дальнейший текст на странице на колонки не разбивается необходимо вставить разрыв раздела на текущей странице командой Вставка – Разрыв – Новый раздел – на текущей странице.
Проверка правописания
Существуют два способа проверки правописания:
· по мере ввода текста с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок; для исправления ошибки вызовите контекстное меню и выберите правильный вариант написания;
· после завершения работы можно проверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок; обнаруженную ошибку исправляют, после чего поиск ошибок продолжается.
Автоматическая проверка правописания при вводе
1 Выберите команду Сервис - Параметры, а затем активизируйте вкладку Правописание.
2 Активизируйте «галочкой» Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
3 Выключите режимы Не выделять слова с ошибками для орфографии и для грамматики.
4 Нажмите кнопку OK.
|
|
|
В процессе ввода текста документа Word подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.
5 Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в контекстном меню.
Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выберите в контекстном меню пункт Орфография или Грамматика. Ошибка также может быть исправлена непосредственно в документе.
Проверка правописания готового документа
1 Выберите команду Сервис - Параметры, а затем — вкладку Правописание.
2 Установите режимы Также проверять орфографию и Статистика удобочитаемости.
Если режим недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики.
3 Нажмите кнопку OK.
4 Нажмите кнопку Правописание 
в стандартной панели инструментов.
5 При нахождении возможных ошибок правописания внесите соответствующие исправления в диалоговом окне Правописание. Возможно также непосредственное исправление ошибки в документе.
Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните по этому параметру.
|
|
|
