Анализ динамики производительности труда

Тема 2.4 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ

Основными задачами анализа являются:

-изучение и оценка обеспеченности организации и ее структурных подразделений персоналом в целом, а также по категориям и профессиям;

-определение и изучение показателей текучести кадров;

-выявление резервов более полного и эффективного использования персонала.

Источники информации для анализа - план по труду, форма 12-т «Отчёт по труду», форма 1-т (фонд времени) «Отчёт об использовании календарного фонда рабочего времени», форма 4-ф (затраты) «Отчет о затратах на производство продукции, работ, услуг», форма 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», 6-т «Отчет о составе ФЗП», данные отдела кадров по повышению квалификации и переподготовке работников; первичная документация отдела кадров, данные табельного учета рабочего времени.

Анализ обеспеченности персоналом

Обеспеченность организации персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обес­печенности кадрами наиболее важных профессий. Не­обходимо анализировать качественный состав персонала по уровню квалификации.

Анализ динамики, состава и структуры персонала

Категории персонала	2015 г.	2016 г.	Отклонение	Темп роста, %
чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. веса, п.п.
1. Рабочие
2. Служащие
Всего		100,00		100,00		-

 

Для оценки соответствия квалификации производственного персо­нала сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже плано­вого и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Служащих необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работни­ка занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анали­за изучают изменения в составе персонала по этим признакам. По­скольку они происходят в результате движения рабочей силы, то это­му вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и ана­лизируют динамику следующих показателей: коэффициента оборота по приему персонала, по выбытию, коэффициента текучести, замещения, постоянства состава кадров. Необходимо изучить причины увольнения работников (по собст­венному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).

Анализ использования рабочего времени

Полноту использования персонала можно оценить по количеству от­работанных дней и часов одним работником за анализируемый пери­од времени, а также по степени использования фонда рабочего време­ни. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предпри­ятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности работников (ЧР), количества отработанных дней одним работником в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ =ЧР х Д х П

Анализ динамики использования фонда рабочего времени (по данным соответствующего отчета)

Показатели	2015 г.	2016 г.	Абсол. отклонение	Темп роста,%
Число человеко-дней явок и неявок на работу
Отработанное время, чел.-дн.
Выходные и праздничные дни
Неявки по уважительным причинам
Потери рабочего времени, всего, чел.-дн. В т.ч.: - отпуска без сохранения заработной платы по уважительным причинам - прогулы и др. неявки из-за нарушения трудовой дисциплины
Число внутрисменных простоев: - человеко-часов - человеко-дней
Численность работников, совершивших прогулы и др. нарушения трудовой дисциплины, чел.
Число случаев прогулов и др. нарушений трудовой дисциплины, ед.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия.

 

Анализ использования персонала

Для оценки уровня интенсивности использования персонала приме­няется система обобщающих, частных и вспомогательных показате­лей производительности труда.

О бобщающие показатели– среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одного работника:

 

ГВ = ВП / ЧР,

ДВ = ВП / ЧД_общ,

ЧВ = ВП / ЧЧ_общ ,

 

где ЧД_общ – общее число отработанных работниками человеко-дней;

ЧЧ_общ – общее число отработанных работниками человеко-часов.

Ч астные – трудоемкость продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час:

 

ТЕ = ЧЧ_общ / ВП

В спомогательные – затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Среднегодовая выработка одного работника равна произве­дению следующих факторов – удельного веса рабочих в общей численности работников (Уд), количества дней, отработанных одним рабочим за год (Д), продолжительности смены (П), часовой выработки рабочего (ЧВ):

ГВ=Уд х Д х П х ЧВ.

Анализ динамики производительности труда

Показатели	2015 г.	2016 г.	Отклонение	Темп роста,%
Объем производства продукции, работ, услуг, тыс. руб.
Среднесписочная численность работников, чел.: -всего - в т.ч. рабочих
Отработано одним работником за год, дней
Средняя продолжительность рабочего дня, ч
Производительность труда одного работника,тыс. руб.: - среднегодовая - среднедневная - среднечасовая
Производительность труда одного рабочего, тыс. руб.: - среднегодовая - среднедневная - среднечасовая

 

Между изменением общей трудоемкости и среднечасовой выработкой существует обратно пропорциональная зависимость. Поэтому, зная, как изменилась трудоемкость продукции, можно определить темпы прироста среднечасовой выработки:

Общая удельная трудоемкость продукции зависит от тех же факто­ров, что и среднечасовая выработка рабочих. В процессе последующего анализа необходимо изучить показате­ли удельной трудоемкости по видам продукции.

Для оценки эффективности использования персонала также рассчитывают и оценивают динамику выручки, прибыли на одного работника.

 

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: