 |
Приложение 1. Отчет по поставляемым товарам
|
|
|
|
Курсовой проект
по учебной дисциплине Управление данными
На тему Создание информационно-программного комплекса
студента группы И 312
Микитенко Анастасии Сергеевны
Санкт-Петербург 2014 г.
Содержание
. Описание предметной области
Описание предметной области автоматизации
Бизнес правила
Постановка задачи автоматизированной обработки
. Инфологическая модель
Инфологическая схема
Спецификация сущностей
Спецификация атрибутов
. Интерфейс программы
Главная форма
Работа с поставщиками
Работа с клиентами
Остальные кнопки
. Даталогическая модель
Даталогическая схема
Спецификация отношений
Спецификация полей
Спецификация связей
Спецификация ключей
Ссылочная целостность
Список используемой литературы
Приложения
Описание предметной области
1.1 Описание предметной области автоматизации
Предприятие по покупке и продаже товаров на заказ по каталогу. Обеспечивается работа предприятия с поставщиками и покупателями продукции, в данном случае, косметики.
1.2 Бизнес правила
В процессе функционирования предприятия заключаются двухсторонние единовременные договора с поставщиками. После отгрузки поставляемые товары поступают на склад в количестве, указанном в заказе. С клиентами заключаются договора на единовременную поставку товара, причем необязательно на складе должно хватать нужное кол-во товаров. В дальнейшем необходимые товары могут до заказываться для удовлетворения нужд клиентов.. Товары могут быть вывезены со склада, если только количество и номенклатура товара совпадают с имеющимися на складе.
1.3 Постановка задачи автоматизированной обработки
|
|
|
Требуется реализовать ИПК, который должен быть ориентирован на пользователя-непрограммиста, имеющего навык работы в среде операционной системы Windows. В ходе решения задачи должен быть получен ИПК, который позволит упростить работу предприятия. В результате его функционирования будут делаться заказы на поставку, заключаться договора на поставку/продажу соответственно с поставщиками и покупателями. ИПК для работы дилера по продаже товаров на заказ по каталогу. ИПК должен обеспечивать ведение каталога товаров, работу с данными о покупателях и потенциальных клиентах, о фирмах производителях товаров, о договорах на поставку и продажу товаров, о товарах, находящихся на складе, о продаже товаров, ведение расчетов за приобретенный и проданный товар.
Данные о клиенте: наименование, адрес, телефон, факс, фамилия, имя, отчество, банковский счет, заметки о работе с клиентом.
Данные о производителе: название, адрес, директор, главный бухгалтер, производимый товар, банковские реквизиты.
Данные о договоре на поставку/продажу товара: номер договора, дата заключения, краткий текст, товар (наименование, цена, количество), условия поставки, поставщик/покупатель, сумма.
Данные по счету: наименование продукции, номер счета, номер договора, дата продажи/поставки, сумма, отметка об отгрузке, отметка об оплате.
Данные о товаре: наименование, характеристика, цена за единицу, упаковка, поставка партии и др.
Требуемые запросы:
- Номенклатура предлагаемой на продажу продукции;
- Список клиентов по типу запрашиваемых товаров;
Список потенциальных клиентов запрашиваемых товаров;
О поставленных и проданных товарах;
О товарах, находящихся на складе;
Об оплате счетов и суммах оплаты;
О неоплаченных счетах;
Список заказываемых товаров;
О заключенных договорах на поставку и продажу товара.
|
|
|
Инфологическая модель
Инфологическая схема
Спецификация сущностей
Типы сущностей:
1. Сущность - Дилер
Идентификатор - наименование
Описательные атрибуты - директор, адрес, телефон, факс, расчетный счет, название банка, ИНН.
2. Сущность - Поставщик
Идентификатор - шифр поставщика
Описательные атрибуты - название фирмы, директор, главный бухгалтер, адрес, телефон, факс, расчетный счет, банк, ИНН.
3. Сущность - Клиент
Идентификатор - шифр покупателя
Описательные атрибуты - название фирмы, директор, главный бухгалтер, адрес, телефон, факс, расчетный счет, банк, ИНН.
4. Сущность - Склад
Идентификатор - шифр товара
Описательные атрибуты - количество на складе.
5. Сущность - Договор с поставщиком.
Идентификатор - номер договора
Описательные атрибуты - шифр поставщика, дата заключения, дата окончания, дополнительно.
6. Сущность - Договор с клиентом
Идентификатор - номер договора
Описательные атрибуты - шифр клиента, дата заключения, дата окончания, дополнительно.
7. Сущность - Информация по счёту с клиентом
Идентификатор - номер заказа
Описательные атрибуты - дата оплаты.
8. Сущность - Информация по счёту с поставщиком
Идентификатор - номер заказа
Описательные атрибуты - дата оплаты.
9. Сущность - Каталог товаров
Идентификатор - Шифр товара
Описательные атрибуты - шифр поставщика, наименование товара, стоимость, категория.
10. Сущность - Товар в заказе клиента
Идентификатор - номер заказа
Описательные атрибуты - шифр товара, количество, цена, итог
11. Сущность - Товар в заказе поставщика
Идентификатор - номер заказа
Описательные атрибуты - шифр заказа, количество, цена, итог.
12. Сущность - Заказ на поставку
Идентификатор - номер заказа
Описательные атрибуты - номер договора, дата заказа, дата поставки, отметка об оплате, отметка о доставке.
13. Сущность - Заказ на продажу
Идентификатор - номер заказа
Описательные атрибуты - номер договора, дата заказа, дата поставки, отметка об оплате, отметка о доставке.
Спецификация атрибутов
| Сущность | Атрибут | Тип | Размер |
| Дилер | Название фирмы | Алфавитно-цифровой | 30 |
| Директор | Алфавитно-цифровой | 25 | |
| Адрес | Алфавитно-цифровой | 30 | |
| ИНН | Алфавитно-цифровой | 10 | |
| Банковский счета | Алфавитно-цифровой | 10 | |
| Название банка | Алфавитно-цифровой | 25 | |
| Телефон | Алфавитно-цифровой | 15 | |
| Факс | Алфавитно-цифровой | 15 | |
| Поставщик | Шифр поставщика | Числовой | 4 |
| Название фирмы | Алфавитно-цифровой | 25 | |
| Директор | Алфавитно-цифровой | 25 | |
| Главный бухгалтер | Алфавитно-цифровой | 25 | |
| Адрес | Алфавитно-цифровой | 50 | |
| Телефон | Алфавитно-цифровой | 15 | |
| Факс | Алфавитно-цифровой | 15 | |
| Название банка | Алфавитно-цифровой | 30 | |
| Банковский счёт | Алфавитно-цифровой | 10 | |
| ИНН | Алфавитно-цифровой | 10 | |
| Заметки | Алфавитно-цифровой | мемо | |
| Клиент | Шифр | Числовой | 4 |
| Название фирмы | Алфавитно-цифровой | 25 | |
| Адрес | Алфавитно-цифровой | 40 | |
| ИНН | Алфавитно-цифровой | 10 | |
| Телефон | Алфавитно-цифровой | 15 | |
| Факс | Алфавитно-цифровой | 15 | |
| Расчётный счёт | Алфавитно-цифровой | 20 | |
| Заметки | memo | - | |
| Директор | Алфавитно-цифровой | 35 | |
| Банк | Алфавитно-цифровой | 30 | |
| Склад | Код товара | Числовой | 4 |
| Количество на складе | Числовой | 4 | |
| Поставляемый товар | Номер товара | Числовой | 4 |
| Номер поставщика | Числовой | 4 | |
| Наименование товара | Алфавитно-цифровой | 30 | |
| Цена | Денежный | 8 | |
| Характеристика | memo | 30 | |
| Категория | Алфавитно-цифровой | 20 | |
| Договор с клиентом | Номер договора | Числовой | 4 |
| Номер клиента | Числовой | 4 | |
| Дата заключения | Дата | 8 | |
| Дата окончания | Дата | 8 | |
| Условия | memo | - | |
| Договор с поставщиком | Номер договора | Числовой | 4 |
| Номер поставщика | Числовой | 4 | |
| Дата заключения | Дата | 8 | |
| Дата окончания | Дата | 8 | |
| Условия | memo | - | |
| Информация по счёту для клиента | Номер счёта | Числовой | 4 |
| Дата оплаты | Дата | 8 | |
| Информация по счёту для поставщика | Номер счёта | Числовой | 4 |
| Дата оплаты | Дата | 8 | |
| Товар в заказе клиента | Номер товара | Числовой | 4 |
| Номер заказа | Числовой | 4 | |
| Количество | Числовой | 4 | |
| Цена | Денежный | 8 | |
| Наименование товара | Алфавитно-цифровой | 30 | |
| Категория | Алфавитно-цифровой | 20 | |
| Товар в заказе поставщика | Номер товара | Числовой | 4 |
| Номер заказа | Числовой | 4 | |
| Количество | Числовой | 4 | |
| Цена | Денежный | 8 | |
| Наименование товара | Алфавитно-цифровой | 20 | |
| Заказ на поставку товаров от поставщика | Номер заказа | Числовой | 4 |
| Номер договора | Числовой | 4 | |
| Дата заказа | Дата | 8 | |
| Дата поставки | Дата | 8 | |
| Отметка об оплате | Логический | 1 | |
| Отметка о доставке | Логический | 1 | |
| Сумма | Денежный | 8 | |
| Заказ на поставку товаров клиенту | Номер заказа | Числовой | 4 |
| Номер договора | Числовой | 4 | |
| Дата заказа | Дата | 8 | |
| Дата поставки | Дата | 8 | |
| Отметка об оплате | Логический | 1 | |
| Отметка о доставке | Логический | 1 | |
| Сумма | Денежный | 8 |
|
|
|
|
|
|
3. Интерфейс программы
Главная форма
автоматизация каталог инфологический интерфейс
Работа с программой начинается с главной формы, из которой можно попасть в любую другую форму программы.
Работа с поставщиками
По нажатию на кнопку "Работа с поставщиками" открывается форма "Поставщики"
На данной форме можно просмотреть полную информацию о всех поставщиках, имеющихся в базе данных. Здесь же имеются кнопки: "Договора", которая позволяет вывести информацию о договорах с поставщиками, кнопка "Поставляемые товары", которая позволяет вывести информацию о поставляемых товарах, кнопка "Добавить " - добавить поставщика, кнопка "Удалить" - удалить поставщика. С помощью кнопки "Найти" можно найти и перейти к определенному поставщику. Кнопка "Выйти", позволяет выйти на главную форму.
"Поставляемые товары"
Данная форма позволяет просмотреть информацию о товарах поставляемых различными поставщиками. С помощью кнопок навигации происходит перемещение по поставщикам.. Имеются кнопки: Добавить товар" - добавление нового товара к данному поставщику, "Печать" - распечатка списка товаров (Приложение 1), "Выход".
"Договоры"
Данная форма имеет кнопки навигации. Кнопки: "Печать договора" - отправка договора на печать (Приложение 2), "Добавить договор" - вызов формы "Заключение договора", "Оплачено" - поставить отметку об оплате, "Доставлено" - поставить отметку о доставке, "Сделать заказ" - Вызов формы "Оформление заказа", "Информация о заказе" - вызов формы "Информация о заказе".
"Добавление договора"
Данная форма позволяет заключить новый договор с поставщиком.
|
|
|
"Оформление заказа"
Данная форма позволяет оформить новый заказ с поставщиком. Имеются кнопки: "Добавить товар" - вызывает форму "Добавить товар в заказ", "Оформить заказ" - добавление заказа в базу.
"Добавить товар в заказ"
Данная форма позволяет добавить товар из каталога поставщика в заказ.
"Информация о заказе"
В данной форме можно посмотреть подробную информацию по заказу, а так же распечатать накладную (Приложение 3)
Работа с клиентами
По нажатию на кнопку "Работа с клиентами" открывается форма "Клиенты"
На данной форме можно просмотреть полную информацию о всех клиентах, имеющихся в базе данных. Здесь имеются кнопки: "Добавить" - добавление в базу нового клиента, "Договоры" - Вызывает форму "Договоры". С помощью кнопки "Найти" можно найти и перейти к определенному клиенту. Кнопка "Выйти", позволяет выйти на главную форму.
"Договоры"
Данная форма имеет кнопки навигации. Кнопки: "Печать договора" - отправка договора на печать (Приложение 2), "Добавить договор" - вызов формы "Заключение договора", "Оплачено" - поставить отметку об оплате, "Доставлено" - поставить отметку о доставке, "Сделать заказ" - Вызов формы "Оформление заказа", "Информация о заказе" - вызов формы "Информация о заказе".
"Заключение договора"
Данная форма позволяет заключить новый договор с клиентом.
"Оформление заказа"
Данная форма позволяет оформить новый заказ с клиентом. Имеются кнопки: "Добавить товар" - вызывает форму "Добавить товар в заказ", "Оформить заказ" - добавление заказа в базу.
"Добавить товар в заказ"
Данная форма позволяет добавить товар из каталога дилера в заказ.
"Информация о заказе"
В данной форме можно посмотреть подробную информацию по заказу, а так же распечатать счет-фактуру (Приложение 4)
Остальные кнопки
На главной форме имеется 4 кнопки, открывающие соответствующие формы: "Склад", "Каталог", "Дилер", "Автор" и кнопка выхода из главной формы.
"Склад"
Данная форма позволяет просмотреть информацию о товарах на складе.
"Каталог"
Данная форма позволяет просмотреть информацию о товарах в каталоге. А также имеет кнопку печати каталога.
"Дилер"
Форма содержит информацию о дилере
"Автор"
4. Даталогическая модель
4.1 Даталогическая схема
Даталогическая схема базы данных изображена на рисунке:
Спецификация отношений
Типы отношений
| Наименование | Описание |
| Client | Киент |
| Diller | Диллер |
| dog_cl | Договор с клиентом |
| dog_post | Договор с поставщиком |
| chet_na_prod | Информация по счёту для клиента |
| Chrt_na_post | Информация по счёту для поставщика |
| postavshik | Поставщик |
| tov_na_post | Поставляемый товар |
| tov_na_prod | Товар в заказе клиента |
| Sklad | Склад |
| zakaz_tov | Товар в заказе поставщика |
| Zak_na_post | Заказ на поставку товаров от поставщика |
| zak_na_prod | Заказ на поставку товаров клиенту |
4.3 Спецификация полей
| Отношение | Поле | Тип | Размер | Описание | |
| Имя | Описание | ||||
| client | id_cl | Код клиента | Integer | 4 | Первичный ключ |
| c_name | Наименование | Character | 25 | ||
| c_adres | Адрес | Character | 40 | ||
| c_phone | Телефон | Character | 15 | ||
| c_fax | Факс | Character | 15 | ||
| c_bank | Название банка | Character | 30 | ||
| c_rs | Расчётный счёт | Character | 20 | ||
| c_director | Директор | Character | 35 | ||
| c_zam | Замечания | Memo | 4 | ||
| c_inn | ИНН | Character | 10 | ||
| diller | d_name | Наименование | Character | 25 | |
| d_director | Директор | Character | 25 | ||
| d_adres | Адрес | Character | 50 | ||
| d_phone | Телефон | Character | 15 | ||
| d_fax | Факс | Character | 15 | ||
| d_inn | ИНН | Character | 10 | ||
| d_bank | Название банка | Character | 25 | ||
| d_rs | Расчётный счёт | Character | 20 | ||
| dog_cl | id_dog_cl | Номер договора | Integer | 4 | Первичный ключ |
| id_cl | Номер клиента | Integer | 4 | Вторичный ключ | |
| date_zakl | Дата заключения | Date | 8 | ||
| date_final | Дата окончания | Date | 8 | ||
| Dop_usl | Дополнительные условия | Memo | 4 | ||
| dog_post | id_dog_post | Номер договора | Integer | 4 | Первичный ключ |
| id_post | Номер поставщика | Integer | 4 | Вторичный ключ | |
| p_date_zakl | Дата заключения | Date | 8 | ||
| p_date_final | Дата окончания | Date | 8 | ||
| p_dop_usl | Дополнительно | Memo | 4 | ||
| chet_na_prod | id_chet | Номер счёта | Integer | 4 | Первичный ключ |
| date_opl | Дата оплаты | Date | 8 | ||
| chrt_na_post | id_chet | Номер счёта | Integer | 4 | Первичный ключ |
| date_opl_post | Дата оплаты | Date | 8 | ||
| post | id_post | Код поставщика | Integer | 4 | Первичный ключ |
| p_name | Наименование | Character | 25 | ||
| p_director | Директор | Character | 25 | ||
| p_gl_buh | Главный бухгалтер | Character | 25 | ||
| p_adres | Адрес | Character | 50 | ||
| p_phone | Телефон | Character | 15 | ||
| p_fax | Факс | Character | 15 | ||
| p_bank | Название банка | Character | 30 | ||
| p_rs | Расчётный счёт | Character | 20 | ||
| p_zam | Заметки | Memo | 4 | ||
| p_inn | ИНН | Character | 10 | ||
| post_tov | id_p_tov | Код товара | Integer | 4 | Первичный ключ |
| id_post | Код поставщика | Integer | 4 | Вторичный ключ | |
| tov_name | Наименование товара | Character | 30 | ||
| priсe | Цена | Currency | 8 | ||
| p_har | Характеристика | Character | 30 | ||
| kateg | Категория | Character | 15 | ||
| prod_tov | id_tov | Код товара | Integer | 4 | Первичный ключ |
| id_zak | Код заказа | Integer | 4 | Вторичный ключ | |
| kolvo | Количество | Integer | 4 | ||
| tov_name | Наименование товара | Character | 30 | ||
| kateg | Категория | Character | 20 | ||
| sklad | id_tov | Код товара | Integer | 4 | Первичный ключ |
| kolvo | Количество | Integer | 4 | ||
| zakaz_tov | id_tov | Код товара | Integer | 4 | Первичный ключ |
| is_zak | Код заказа | Integer | 4 | Вторичный ключ | |
| kolvo | Количество | Integer | 4 | ||
| tov_name | Наименование товара | Character | 30 | ||
| zak_na_post | id_zak | Номер заказа | Integer | 4 | Первичный ключ |
| id_p_dog | Номер договора | Integer | 4 | Вторичный ключ | |
| zak_date | Дата заказа | Integer | 4 | ||
| post_date | Дата поставки | Integer | 4 | ||
| opl | Оплачено | Logical | 1 | ||
| dost | Доставлено | Logical | 1 | ||
| Summa_p | Сумма | Currency | 8 | ||
| zak_na_prod | summa_с | Сумма | Currency | 8 | |
| id_zak | Номер заказа | Integer | 4 | Первичный ключ | |
| id_cont | Номер договора | Integer | 4 | Вторичный ключ | |
| zak_date | Дата заказа | Date | 8 | ||
| post_date | Дата поставки | Date | 8 | ||
| opl | Отметка об оплате | Logical | 1 | ||
| dost | Отметка о доставке | Logical | 1 | ||
Спецификация связей
| № | Связь | Тип | |||||
| от | к | ||||||
| отношение | поле | индекс | отношение | поле | индекс | ||
| 1 | postavshik | id_post | id_post | dog_post | id_post | id_post | 1:M |
| 2 | postavshik | id_post | id_post | tov_na_post | id_post | id_post | 1:M |
| 3 | zak_na_post | id_zak | id_zak | chrt_na_post | id_chet | id_chet | 1:1 |
| 4 | zak_na_post | id_zak | id_zak | zakaz_tov | id_zak | id_zak | 1:M |
| 5 | tov_na_post | id_p_tov | id_p_tov | zakaz_tov | id_tov | id_tov | 1:M |
| 6 | tov_na_post | id_tov | id_tov | sklad | id_tov | id_tov | M:1 |
| 7 | dog_post | id_dog_post | id_dog_post | zak_na_post | id_p_dog | id_p_dog | 1:M |
| 8 | sklad | id_tov | id_tov | tov_na_prod | id_tov | id_tov | 1:M |
| 9 | tov_na_prod | id_zak | id_zak | zak_na_prod | id_zak | id_zak | M:1 |
| 10 | zak_na_prod | id_zak | id_zak | chet_na_prod | id_chet | id_chet | 1:1 |
| 11 | zak_na_prod | id_cont | id_cont | dog_cl | id_dog | id_dog | M:1 |
| 12 | client | id_cl | id_cl | dog_cl | id_cl | idc_cl | M:1 |
4.5 Спецификация ключей
| Отношение | Первичный ключ | Вторичный ключ | ||||||
| Поле | Индекс | Поле | Индекс | |||||
| Имя | Описание | Имя | Тип | Имя | Описание | Имя | Тип | |
| client | id_cl | Код клиента | idc_cl | Primary | - | - | - | - |
| dog_cl | id_dog | Код договора | id_dog | Primary | id_cl | Код клиента | id_post | Regular |
| dog_post | id_p_cont | Код договора | id_p_cont | Primary | id_post | Код поставщика | id_post | Regular |
| chet_na_prod | id_chet | Номер счёта | id_chet | Primary | - | - | - | - |
| Chrt_na_post | id_chet | Номер счёта | id_chet | Primary | - | - | - | - |
| postavshik | id_post | Код поставщика | id_post | Primary | - | - | - | - |
| tov_na_post | id_p_tov | Код товара | id_p_tov | Primary | id_post | Код поставщика | id_post | Regular |
| tov_na_prod | - | - | - | - | id_zak | Код заказа | id_za | Regular |
| - | - | - | - | id_tov | Код товара | id_tov | Regular | |
| sklad | id_tov | Код товара | id_tov | Primary | - | - | - | - |
| zakaz_tov | - | - | - | - | id_zak | Код заказа | id_zak | Regular |
| - | - | - | - | id_tov | Код товара | id_tov | Regular | |
| zak_na_prod | id_zak | Код заказа | id_zak | Primary | id_cont | Код договора | id_cont | Regular |
| zak_na_post | id_zak | Код заказа | id_zak | Primary | id_p_dog | Номер договора | id_p_dog | Regular |
Ссылочная целостность
| Parent Table | Child Table | Update | Delete | Insert | Parent Tag | Child Tag |
| client | dog_cl | Cascade | Ignore | Restrict | idkey_cl | id_cl |
| dog_cl | zak_na_prod | Cascade | Ignore | Restrict | id_dog | id_cont |
| dog_post | zak_na_post | Cascade | Ignore | Restrict | id_dog_post | id_p_dog |
| postavshik | dog_post | Cascade | Ignore | Restrict | id_post | id_post |
| postavshik | tov_na_post | Cascade | Ignore | Restrict | id_post | id_post |
| tov_na_post | zakaz_tov | Cascade | Ignore | Ignore | id_p_tov | id_tov |
| tov_na_post | sklad | Cascade | Ignore | Restrict | id_tov | id_tov |
| sklad | tov_na_prod | Cascade | Cascade | Ignore | id_tov | id_tov |
| zakaz_na_post | chrt_na_post | Cascade | Cascade | Restrict | id_zak | id_chet |
| zakaz_na_post | zakaz_tov | Cascade | Cascade | Restrict | id_zak | id_zak |
| zak_na_prod | prod_tov | Cascade | Cascade | Restrict | id_zak | id_zak |
| zak_na_prod | chet_na_prod | Cascade | Cascade | Restrict | id_zak | id_chet |
Список используемой литературы
. Верхолат А.М., Гаврилов В.А. "Проектирование структуры базы данных" - Типография БГТУ, 2007
2. Бьюли А. "Изучаем SQL" - Символ-Плюс, 2007
Приложение 1. Отчет по поставляемым товарам
|
|
|
