 |
IV . Получение информации о состоянии дел на текущую дату.
|
|
|
|
Подобную информацию удобно представлять в виде отчетов и форм.
Для формирования отчета активизируйте вкладку “Отчеты”, выберете один из предлагаемых программой отчетов:
Незавершенные работы
Просроченные работы
Сотрудники
Пример. Рассмотрим процесс формирования отчета на примере отчета “Незавершенные работы”.
Выберете отчет под названием “Незавершенные работы”, левой кнопкой мыши нажмите кнопку “Просмотр”. На экране появится окно с надписью “Дата Запроса”. Ведите значение даты в формате: “09,01,99”, нажмите “ОК”.
На экране появится отчет о состоянии дел на 09 января 1999г. В графе “Осталось дней” данные со знаком “ - ” говорят о том, что срок выполнения данной работы уже наступил, число со знаком “+” показывают, сколько дней осталось до момента выполнения задания.
Аналогично формируются отчеты “Просроченные работы” и “Сотрудники”. В отчете “Сотрудники” показывается сколько и какого плана работы сделаны каждым отдельным сотрудником.
Примеры отчетов приведены в Приложении №3.
V. Завершение работы с программой.
Существует несколько способов выхода из программы Access 97:
Щелчок на кнопке, предназначенной для закрытия Access-окна (на таких кнопках, расположенных в правом верхнем углу окна, принято изображать крестик).
Активизация команды Выход из меню Файл.
Вызов команды Закрыть из контекстного меню окна программы Access 97.
Нажатие комбинации клавиш [Alt + F4].
| Приложение №1 |
|
|
|
|
|
|
Приложение №2
|
|
Приложение №3
Незавершенные работы.
Заказы
НаименованиеРаботыПоПлану Ремонт электропроводки
Осталось дней 1
|
|
|
Фамилия Чакалев
НаименованиеРаботыПоПлану Газопровод
Осталось дней 8
Фамилия Чакалев
НаименованиеРаботыПоПлану Переезд отдела маркетинга в новый корпус
Осталось дней 11
Фамилия Антонов
Апреля 1999 г. Страница 1 из 1
Срок исполнения наступил.
Заказы
НаименованиеРаботы по Плану Переброска кабеля на 6-ой
этаж
Просрочено 1
Фамилия Чакалев
НаименованиеРаботы по Плану Ремонт сервера
Просрочено 0
Фамилия Енжов
НаименованиеРаботы по Плану Установка и тестирование
новой программы
Просрочено 0
Фамилия Макеев
НаименованиеРаботы по Плану Газопровод
Просрочено 0
Фамилия Чакалев
НаименованиеРаботы по Плану Ремонт электропроводки
Просрочено 10
Фамилия Чакалев
15 апреля 1999 г. Страница 1 из 1
Статистика по сотрудникам.
Сотрудники
Фамилия НаименованиеРаботыПоПлану
Антонов
Переезд отдела маркетинга в новый
корпус
Енжов
|
|
|
Ремонт сервера
Макеев
Установка и тестирование новой
программы
Чакалев
Газопровод
Ремонт электропроводки
Переброска кабеля на 6-ой этаж
Апреля 1999 г. Страница 1 из 1
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. В. Пасько Access 97 Русифицированная версия. СПб.: ВНV 1998 – 365с.
2. А.Евтюшкин Снова о Банковских системах.//Банковские технологии. Июль-Август 1997. №6/97 с.20-30.
3. С.Архипенко Как добываются знания. //Банковские технологии. Февраль 1998. № 2/98 с.56-61
4. А. Евтюшкин Рассуждения о технологической платформе.//Банковские технологии. Февраль 1998. № 2/98 с.14-20
5. Т.Яковлев Архитектура АБС Нового поколения// Банковские технологии. Февраль 1998. № 2/98 с.85-88
6. Л.Спицын, С.Коротких Техническая и программная инфраструктура ММВБ//// Банковские технологии. Сентябрь 1998. №9/1998 с.77-82
7. Стефен Л. Нелсон Microsoft Exel 5 для Windows. Иллюстрированный краткий справочник./Пер. С англ. - М., Издательский отдел “Русская редакция” ТОО “Channel Trading Ltd.”, 1994. - 240с.: ил.
8. Р.Персон, К.Роуз Использование Word 6.0 для Windows/Пер. С англ.; Мн.: ООО “Попурри”, 1997. - 800с.: ил.
|
|
|
