 |
Текстовый редактор Microsoft Word
|
|
|
|
Текстовые процессоры, ярким представителем которых является текстовый редактор Word, - это универсальная программная среда для работы с текстовыми документами.
История разработки подобных программных средств базируется на стремлении упростить работу с различными видами документов (печатными изданиями, документами, докладами, диссертациями, рефератами и т.д.)
Создан широкий спектр программ, ориентированных на решение этих проблем. Одни предназначены для оформления небольших документов простой структуры, другие – для набора и подготовки к типографскому изданию книг и журналов.
Текстовый редактор Word предоставляет человеку разнообразные возможности, как при подготовке текстов, так и при манипулировании с готовыми текстовыми документами, сохраненными на различных носителях. Из фрагментов готовых текстов можно формировать новые тексты; в тексты можно внедрять различные объекты, созданные в других приложениях; текстовые документы можно передавать по линиям связи локальных и глобальных компьютерных сетей.
Для редактора Word можно отметить следующие возможности, как правило, присущие и другим текстовым процессорам:
использование разнообразных шрифтов и их начертаний (полужирное, курсивное, контурное, с тенью, надстрочное, подстрочное, с разрядкой или уплотнением, в разном цвете и т.п.);
использование в одном документе символов алфавитов разных языков (кириллицы, латиницы, греческого, арабского, еврейского и т.д.);
редактирование текста и проверка правописания (орфографии и грамматики);
автоматическое разбиение документа на страницы, введение заголовков страниц (верхних и нижних колонтитулов), сносок;
|
|
|
встроенный инструментарий деловой графики (позволяющий включать в текст схемы, чертежи, диаграммы);
разнообразные инструменты форматирования готового текста (выравнивания, колонки, нумерация);
введение ступенчатого, многоуровневого оглавления;
поиск и замена фрагмента текста;
работа с несколькими документами одновременно, в том числе с документами разных сред (текстом, электронными таблицами, графикой, базами данных).
Кроме этого в редакторе Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач:
работа с макропоследовательностями символов;
автозамена опечаток при вводе;
автоматическое форматирование текста при вводе (автоформат);
автоматическое предложение полного варианта даты, а также слова или фразы из списка автотекста после ввода нескольких или первых букв (автозавершение);
автоматический анализ документа с целью выделения его ключевых положений, на основании которого составляется автореферат;
возможность создания стилей;
автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи (помощник);
наличие мастера писем, календарей, повесток, резюме, конвертов, факсов, облегчающих работу по созданию документов.
Основные объекты документа Word.
На рисунке 1 представлены объекты документов, создаваемых в среде текстового процессора Word.
Их условно можно разделить на объекты, созданные:
в среде самого текстового процессора;
в других средах и внедренные в документ Word.
Редактор Word обеспечивает работу с каждой из этих структур, как с единым целым. Кроме того, этот редактор имеет встроенный инструментарий деловой графики и множество приложений, позволяющих, не выходя их основной программы, генерировать автофигуры, таблицы, создавать диаграммы, структурные схемы и формулы.
Word предоставляет пользователю возможность вставлять в текстовый документ фрагменты из документов, созданных в других программных средах, например в графическом редакторе Paint, в табличном процессоре Excel, в системе управления базами данных Access и других.
|
|
|
В Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.
Перемещение по большому документу
Перемещение по документу выполняют с помощью мышки, используя полосы прокрутки, и с помощью клавиатуры, используя следующие сочетания клавиш:
Ctrl + - на слово вправо, Ctrl + - на слово влево,
Ctrl + - к следующему абзацу, Ctrl + - к предыдущему абзацу, страница,
Ctrl + PgDown - на экран вниз, Ctrl + PgUp - в начало следующей страницы,
Ctrl + Home – в начало документа, Ctrl + End – в конец документа,
Alt + Ctrl + PgUp - в начало экрана, Alt + Ctrl + PgDown - в конец экрана.
Сохранение документа во время работы. Использование свойств документа
Способы сохранения документа:
Кнопка Сохранить на панели инструментов - сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
Команда в окне редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;
Команда в окне редактора Файл/Сохранить как – позволяет изменить имя файла, тип файла, выбрать другую папку; затем следует нажать кнопку Сохранить.
Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.
Автоформат при вводе
В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.
•Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.
•Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например, сочетание «1st» автоматически заменяется сочетанием, а дробь «1/4» — символом ј.
•Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета (например, \\Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выборе гиперссылки на адрес Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автоматически запускается программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается указанный файл.
|
|
|
•Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого списка. Например:
1. Word выполнит всю работу за вас.
2. Word сделает ваши документы красивыми.
Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.
Автозаполнение
Автоматическое предложение полного варианта слова или фразы после ввода нескольких первых букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимо автозаполнение:
•текущая дата;
•дни недели;
•названия месяцев;
•имя автора и название организации;
•элементы списка автотекста.
Автореферат
В Word появилась возможность выполнения статистического и лингвистического анализа документа с целью выделения его ключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образом можно выделить ключевые положения в электронном документе и просматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматически составленный реферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается пользователем и может варьироваться.
При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на пользователя.
Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей
При работе со стилями в Word используйте следующие новые возможности:
•В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.
•В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.
•Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.
Помощник. Новое средство Office — помощник — использует технологию IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.
|
|
|
Проверка правописания
Выделение ошибок и автоматическое предложение вариантов правильного написания позволяет существенно сократить время правки. По сравнению с предыдущими версиями улучшен синтаксический анализ, более точными стали предлагаемые варианты правильного написания, а также расширен набор грамматических и стилистических правил.
В тексте одновременно выполняется поиск и орфографических, и грамматических ошибок. Все ошибки устраняются за один сеанс проверки.
Таблицы, границы и заливка
В Word появились следующие средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой.
Таблицы
1. Рисование таблиц
Позволяет создавать таблицы — столбцы, строки и ячейки, — рисуя их с помощью мыши, как карандашом. Теперь отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту.
2. Ластик
Позволяет легко удалить границу любой ячейки, строки или столбца таблицы, что дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В предыдущих версиях Word можно было объединять только ячейки, находящиеся в одной строке. В Word 97 можно объединять любые соседние ячейки — как по вертикали, так и по горизонтали.
3. Выравнивание по вертикали
Позволяет быстро выровнять содержимое выделенных ячеек таблицы по верхнему или нижнему краю либо по середине ячейки, используя кнопки выравнивания, расположенные на панели инструментов. Если текст в ячейках ориентирован вертикально, назначение этих кнопок меняется автоматически: используйте их для выравнивания по верхнему или нижнему краю либо по центру ячейки.
4. Вертикальная ориентация текста
Позволяет расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов) текст в ячейках таблиц, надписях и рамках. Это средство может оказаться очень полезным при создании наклеек, а также печатных документов, содержащих сведения об авторских правах и т. п., расположенные вертикально.
Границы
Границы страниц
Позволяет создать границу вокруг каждой страницы. В дополнение к 150 новым типам границ предлагаются более 160 типов графических границ страницы. Также существует возможность настройки границ страниц. Например, можно:
|
|
|
•задать свой тип границы для каждого края страницы;
•поместить колонтитулы внутрь границы;
•оформить первую страницу не так, как остальные.
Границы текста
Позволяет применить границы к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы границ. Например, это существенно упрощает создание границ вокруг заголовков.
Заливка
Заливка текста
Позволяет выделить наиболее важные фрагменты документа, к которым следует привлечь внимание других пользователей. В Word заливку можно применить не только ко всему абзацу, но и к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы заливки.
Совместная работа нескольких пользователей
В Word появились новые возможности и средства, повышающие производительность и эффективность работы членов рабочих групп.
Слияние документов
Объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в один документ с помощью одной простой операции. Нескольким рецензентам можно предоставить для проверки отдельные копии документа, после чего все исправленные копии объединяются в итоговый документ. Или, например, можно унести домой копию документа, исправить ее там, а затем вернуть исправленную копию и автоматически объединить внесенные изменения с исходным документом.
Переключение клавиатуры
Автоматическое переключение шрифтов в документе при переключении клавиатуры (набор используемых шрифтов определяется текущей раскладкой клавиатуры). Переключение клавиатуры вызывает также переключение языка и, следовательно, обеспечивает проверку текста на другом языке, например, греческом, средствами проверки именно этого языка.
Открытие документов с текстом на нескольких языках в локализованной версии Word
Правильное отображение текста документа, созданного в локализованной версии Word, при наличии в системе соответствующих шрифтов. Например, документы, созданные в японской версии Word, можно открывать и просматривать в американской версии Word. Следует отметить, что эта возможность не распространяется на языки, в которых направление письма может меняться (иврит, арабский и т. п.).
Сортировка
Существует возможность указать язык и, тем самым, порядок сортировки, который следует использовать при сортировке текста в документе. Например, двойные буквы венгерского языка, такие как «cz», правильно сортируются в американской версии Word, если в качестве языка сортировки указан венгерский.
Вставка символов
Для получения возможности вставки символов и букв, используемых в конкретном языке, достаточно выбрать соответствующий набор символов шрифта Unicode в диалоговом окне Символ (меню Вставка). Например, чтобы вставить в текст русские буквы, следует выбрать набор «Кириллица».
Примеры использования редактора формул MS Equation 3.0 текстовом редакторе MS Word 2000
Редактор формул и математических выражений MS Equation 3.0 позволяет производить графическое изображение сложных математических вычислений с использованием специальной символики. Ниже приведёны примеры записи с его помощью в текстовом редакторе MS Word 2000 сложных математических выражений и функций. Записи произведены с помощью данного редактора в ходе выполнения лабораторной работы.
Пример №1
|
|
|
