 |
Темы контрольных работ по дисциплине «Электронный документооборот»
|
|
|
|
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Содержание лекций по дисциплине "Электронный документооборот"
Тема 1. Введение в системы электронного документооборота
Предмет, содержание, задачи дисциплины. Понятие “электронный документ” в информационной системе организации. Терминология, используемая в системах электронного документооборота. Задачи систем электронного документооборота. Пользователи систем автоматизации ДОУ.
Тема 2. Архитектура и структура систем электронного документооборота
Системы электронного документооборота на базе локальной вычислительной сети организации. Территориально-распределенный вариант системы электронного документооборота. Функциональные модули систем электронного документооборота. Обеспечивающие подсистемы систем электронного документооборота. Техническое обеспечение. Программное обеспечение Нормативно-методическое обеспечение использования комплексной системы автоматизации ДОУ.
Тема 3. Функции систем электронного документооборота
Функции систем: регистрация документов. Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (офисные приложения, графические и медиаматериалы, чертежи и пр.), версии и ЭЦП, поддержка жизненного цикла документов, назначение прав доступа, ведение истории работы, полнотекстовый и атрибутивный поиск. Создание электронных документов, ведение системы справочников, Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов, выдача заданий и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow).
|
|
|
Тема 4. Классификация систем электронного документооборота
Признаки классификации:- соответствие стандартам отечественного делопроизводств; разработчик системы; решаемые задачи делопроизводства; тип организации на которые системы рассчитаны.
Тема 5. Выбор и внедрение комплексных систем электронного докумпентооборота
Подходы к созданию систем электронного документооборота. Требования к системам. Этапы выбора системы автоматизации. Этапы внедрения системы автоматизации.
ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ»
1. Введение в научную дисциплину, объект, предмет, методы, базовые ключевые понятия.
2. История и этапы развития делопроизводства в России.
3. Эволюция компьютеризации предприятий.
4. Электронный документооборот и эффективность системы государственного управления.
5. Электронные системы управления документами (ЭСУД) как составная часть информационной системы. Нормативно-правовая база вопроса.
6. Понятие документа, основные свойства, признаки. Нормативно-правовая база вопроса.
7. Признаки, выявляющие особенности применения документов в общественных отношениях и отраслях права.
8. Понятие «Документирование», нормативно-правовая база вопроса.
9. Классы документов, связанные с выполнением функций управления и деловыми процессами.
10. Функции документа, обеспечивающие процесс управления
11. Документ как регулятор различных сторон деятельности общества, государства, учреждения, предприятия, организации.
12. Электронный документ. Нормативно-правовая база вопроса.
13. Юридические и иные аспекты использования документа в электронной форме отображения.
14. Стандартизация системы документации. Отраслевые системы документации. Функциональные системы документации. Нормативно-правовая база вопроса.
|
|
|
15. Унифицированная система документации (УСД).Унифицированная форма документа (УФД). Нормативно-правовая база вопроса.
16. Документационное обеспечение управления (ДОУ). Проблемы.
Нормативно-методическая база вопроса.
17. Основные технологии делопроизводства: «российская» и «западная» модели.
18. Структура, организация и основные задачи ДОУ. Норматив-но-методическая база вопроса
19. Государственное регулирование в сфере ДОУ.
20. Функции службы ДОУ, связанные с документированием управленческой деятельности
21. Функции службы ДОУ, связанные с организацией работы с документами
22. Функции службы ДОУ, связанные с совершенствованием форм и методов работы с документами
23. Стандарты в области работы с документами и системами электронного документооборота.
24. Стандарт ИСО 15489-1-2007 (ISO-15489): назначение, основные направления, проблемы.
25. Европейская спецификация MoReq2: назначение, основные направления, проблемы.
26. Международные стандарты в области работы с документами и системами электронного документооборота.
27. Документооборот как составная часть информационного обеспечения управления. Основные характеристики.
28. Проблемы правового регулирования электронного документооборота. Защищенный электронный документооборот.
29. Понятие документопотока, его структура, показатели оценки документопотока
30. Жизненный цикл документа.
31. Этапы развития документооборота.
32. Технологии перевода бумажных документов в электронные. Виды систем ввода документов.
33. Классификация документов с точки зрения специфики перевода в электронный вид.
34. Автоматизированные рабочие места (АРМ): определение, содержание, состав, функции, классификация.
35. Понятие, принципы и особенности построения Автоматизированных Систем Контроля Исполнения документов (АСКИД)
36. Системы электронного документооборота. Общие положения. Назначение СЭД. Эффективность использования.
37. Основные свойства систем электронного документооборота (СЭД)
38. Основные технологии работы с документами в СЭД.
39. Общая классификация систем электронного документооборота.
40. Концепция ЕСМ.
41. Корпоративные системы электронного документооборота: информационные аспекты управленческой интеграции.
|
|
|
42. Общий обзор состояния и основные тенденции развития мирового рынка СЭД.
43. Обзор основных систем документооборота, представленных в России
44. Основные методики оценки эффективности и возврата инвестиций от внедрения системы документооборота.
45. Технологические и нормативно-правовые аспекты практического применения электронно-цифровой подписи.
Темы контрольных работ по дисциплине «Электронный документооборот»
1. Электронные системы документооборота.
2. Электронный документооборот и управление контентом.
3. Автоматизация делопроизводства и учреждений.
4. Документооборот на базе электронной почты.
5. Автоматизация канцелярии, договоров, ОРД, поручений (DIRECTUM:Документооборот).
6. Документооборот: понятие, способы совершенствования.
7. Юридическая сила электронного документа.
8. Документооборот на предприятиях разного масштаба.
9. Нормативно-правовая база электронного документооборота.
10. Электронный документооборот: достоинства и недостатки.
11. Организация электронного документа в органах казначейства.
12. Системы электронного документооборота и автоматизация делопроизводства.
13. Электронный документооборот: организация, внедрение, оптимизация.
14. Организация корпоративного документооборота.
15. Применение электронного документооборота на финансовых рынках.
16. Создание электронного хранилища документов (платформа – система электронного документооборота по выбору).
ЛИТЕРАТУРА
Основная
1.Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО «Бизнес-школа – Интел-Синтез», 2006.
2.Вершинин А.И. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде: Учебно-практ. пособие М.: Горец, 2000. 247 с.
3.Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности. М.: ИНФРА-М, 2001. 184 с.
4.Макарова Н., Николайчук Г., Титова Ю. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. 2-е издание. СПб. Питер, 2006.
5.Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. СПб.: Издательский дом «Герда», 2006.
|
|
|
6.Пестрецов А. А. Анализ программных систем делопроизводства и документооборота// OFFICE. 2006. № 4.
7.Прохоров А., Куциняк Д. Документооборот и его программное обеспечение // Компьютер пресс. 2005. №1.
8.Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно-практ. пособие. М.:ТК Велби; Проспект, 2006.
9.Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. М.: ДМК Пресс, 2002.
10.Смирнова Г.Н. Электронные системы управления документооборотом: Учебное пособие. М., 2004.
Электронные ресурсы
1.Аналитический обзор систем электронного документооборота //http://www.cio-world.ru/analytics/34692/
2. www.directum.ru
3. www.Docflow.ru
4. Внедрение системы электронного документооборота // сайт НТЦ ИРМ
Разработчик: Карабельская И.В.
|
|
|
