 |
Задание1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю
|
|
|
|
ЗАДАНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ
По дисциплине
«Информационные технологии в профессиональной деятельности»
Практическая работа №1
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel Использование диаграмм
Цели: Повторение материала первого курса. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций MS Excel для финансового анализа.
Программа MS EXCEL предназначена для управления электронными таблицами. Основное назначение электронных таблиц – хранение и обработка числовой информации. В них удобно реализовывать автоматические вычисления значений в ячейках. Ячейки, введенные пользователем называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных, называются произвольными.
Документ EXCEL называется рабочей книгой. Она состоит из рабочих листов. На рабочем листе можно создать одну или несколько таблиц. Таблица состоит из ячеек, которые образуются в результате пересечения строк и столбцов. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. В ячейке могут храниться данные трех типов: числовые, текстовые и формулы. Формула - это математическое выражение, начинающееся со знака «=». Для автоматизации вычислительных операций можно работать с группой ячеек, которая называется диапазоном. Диапазон задается адресами первой и последней входящих в него ячеек.. Для записи формул используется Мастер функций.
В случае необходимости таблицы можно представить в виде диаграмм. Для этого используется Мастер диаграмм.
Для копирования в соседние ячейки (автокопирования) памяти используется маркер автозаполнения (утолщение в правом нижнем углу ячейки)
|
|
|
При печати можно указать диапазон ячеек, которые подлежат выводу на принтер.
Основное свойство электронных таблиц: изменение числового значения в основной ячейке приводит к мгновенному перерасчету формул, содержащих имя этой ячейки.
Задание1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю
| A | B | C | D | |
| Финансовая сводка за неделю (тыс.руб) | ||||
| Дни недели | Доход | Расход | Финансовый результат | |
| понедельник | 3245,20 | 3628,50 | ? | |
| вторник | 4572,50 | 5320,50 | ? | |
| среда | 6251,66 | 5292,10 | ? | |
| четверг | 2125,20 | 3824,30 | ? | |
| пятница | 3896,60 | 3020,10 | ? | |
| суббота | 5420,30 | 4262,10 | ? | |
| воскресенье | 6050,60 | 4369,50 | ? | |
| Ср.значение | ? | ? | ? | |
| Общий финансовый результат за неделю | ? |
1) Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. руб.)»
2) Создание стиля для оформления заголовка
- Поставьте курсор в ячейку А3. Формат/Стиль. В открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне ФОРМАТ ЯЧЕЕК на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру, на вкладке Число укажите формат текстовый, на вкладке Шриф т- полужирный. ОК. Нажмите кнопку Добавить в окне СТИЛЬ. Выделите диапазон A3:D3. Формат/Стиль/Шапка таблиц ( определили стиль для всех ячеек заголовка )
- В третьей строке введите название колонок таблицы.
- Заполните таблицу исходными данными. При вводе дней недели воспользуйтесь автозаполнением.
3) Произведите расчеты в графе Финансовый результат по формуле: финансовый результат=доход-расход (только в ячейке D3, в остальных строках- автокропированием. Ввод формулы начинается знаком «=»)
4) Для ячеек с результатами расчетов задайте формат-«Денежный», с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/Ячейка/Число/Формат-денежный, отрицательные числа-красные. Число десятичных знаков –2)
|
|
|
5) Рассчитайте средние значения Дохода и Расход а, пользуясь мастером функций (кнопка fx, функция СРЗНАЧ в категории статистические).
6) 
В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (функция СУММ категории Математические или кнопка 
).
7) Отформатируйте заголовок таблицы кнопкой ОБЪЕДИНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТРЕ или Формат/Ячейки/Вкладка Выравнивание/отображение- объединение ячеек. Начертание шрифта- полужирное. (предварительно выделите диапазон A3:D3)
8) Оформите границы ячеек таблицы (Формат/Ячейки/Граница)
9) Постройте диаграмму линейчатого типа изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм 
.
- Выделите интервал ячеек с данными финансового результата
- Нажмите на кнопку мастера диаграмм (работает в 4 шага):
- 1 шаг: Выберите тип диаграммы линейчатая
- 2 шаг: На вкладке Ряд В окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек с днями недели А4:А10 (Поставьте курсор в окошко и выделите диапазон ячеек А4:А10 в таблице мышкой)
- 3 шаг: Введите название диаграммы: Финансовая сводка
- 4 шаг: Кнопка Готово
- увеличьте размер диаграммы
- подведите мышь к вертикальной ОСИ КАТЕГОРИЙ, нажав правую кнопку, выберите в контекстном меню Формат оси,размер шрифта 9
- подведите мышь к вертикальной ОСИ ЗНАЧЕНИЙ, нажав правую кнопку, выберите в контекстном меню Формат оси,размер шрифта 9
 |
Замечание: Тип диаграммы - линейчатая служит для отслеживания изменения нескольких величин
10) Произведите Фильтрацию значений дохода, превышающих 4000р.
- Установите курсор внутри таблицы (или выделите таблицу)
- Данные /Фильтр/ Автофильтр.
- Щелкните по стрелке в столбце «ДОХОД»
- Выберите команду для фильтрации -Условие
- В окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000».
- Проанализируйте изменение диаграммы
11) Проверьте результаты работы на первом листе рабочей книги
Файл/Предварительный просмотр или кнопка 
12) Сохраните созданную электронную книгу на Рабочем столе/Сохранить как Имя файла –Практическая работа №3 (Вы сохранили первый лист книги практической работы №3)
|
|
|
