Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.
Ввести информацию о работниках в справочник можно либо в режиме непосредственной работы со справочником Физические лица, либо в процессе регистрации в информационной базе приказов о приеме работников на работу в организацию. Мы воспользуемся первым способом.
Информация № 2-6
Сведения о работниках ЗАО ЭПОС:
ФИО
Шурупов
Евгений
Леонидович
Чурбанов
Виктор
Александрович
Доскин
Ефим
Давыдович
Дата рождения
13.11.1972
17.05.1969
21.12.1975
Паспортные данные
Серия 52 24 №804254, выдан 12.06.2004 ОВД Аэропорт, г. Москва, код 31-044
Серия 32 05 №161366, выдан 23.05.2004 ОВД Беговое, г. Москва, код 22-066
Серия 45 04 №361804, выдан 10.03.2000 ОВД Выхино, г. Москва, код 11-112
Адрес по регистрации и месту жительства
Москва, 125284, ул.Зеленая 43, кор. 7, кв. 135
Москва, 161366, ул. Беговая, дом 6, кв. 74
Москва, 361804, ул. Тихая, д. 17, кор. 3, кв. 37
Страховой № в ПФР
023-550-200 01
028-450-218 08
013-658-261 07
Личный вычет
Стандартный
Стандартный
500 руб.
Количество детей
Нет
Дата предоставления вычета в ЗАО ЭПОС
С 01.02.2012
С 01.02.2012
С 01.02.2012
фио
Веткин
Владимир
Петрович
Федотов
Павел
Петрович
Крохин
Дмитрий
Юрьевич
Дата рождения
14.05.1968
24.12.1970
23.11.1966
Паспортные данные
Серия 31 15 №161222, выдан 22.07.03 ОВД Морское, г. Москва, код 33-028
Серия 44 05 №269144, выдан 13.12.04 ОВД Доходное, г. Москва, код 17-055
Серия 32 05 №161366, выдан 23.05.03 ОВД Беговое, г. Москва, код 22-066
Адрес по регистрации и месту жительства
Москва, 125113, ул. Морская, д. 45, кв. 735
Москва, 151318, ул. Доходная, 66, кв.77
Москва, 111804, ул. Громкая, д. 17, кв.99
Страховой № в ПФР
423-220-218 04
128-128-281 04
019-258-464 07
Вычет на работника
Стандартный
Стандартный
Стандартный
Количество детей
Дата предоставления вычета в ЗАО ЭПОС
С 01.02.2012
С 01.02.2012
С 01.02.2012
Задание № 1-10
Ввести в справочник «Физические лица» сведения о работниках ЗАО ЭПОС согласно информации №2-6 (для целей освоения программы паспортные данные, адрес по месту регистрации и месту жительства достаточно ввести только для работника Шурупова Е.Л.)
Рассмотрим порядок заполнения справочника на примере ввода данных о работнике Шурупове Евгении Леонидовиче.
Решение:
командой меню Кадры —► Физические лица открыть справочник, то есть вывести на экран форму Физические лица;
в форме Физические лица командой меню Действия —> Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо нажатием на клавишу «Insert») вывести на экран форму Личные данные физического лица;
в реквизите ФИО указать фамилию, имя и отчество работника - Шурупов Евгений Леонидович инажать на клавишу <Enter>;
в реквизите Дата рождения указать дату рождения Шурупова Е.Л. - 13.11.1972 и нажать на клавишу <Enter>;
в реквизите Пол указать — Мужской и нажать на клавишу <Enter>;
реквизит Место рождения в учебном примере можно не заполнять, а перед вводом паспортных данных необходимо нажать на кнопку <3аписать>;
в реквизите Удостоверение щелчком по кнопке открыть форму Паспортные данные физического лица, заполнить ее и сохранить данные по кнопке < ОК >;
в реквизите Гражданство щелчком по кнопке открыть форму Гражданство физического лица, заполнить ееи сохранить данные по кнопке <ОК>;
указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, номер страхового свидетельства в ПФР и присвоенный ему ИНН;
в разделе Адреса и телефоны указать адрес по регистрации и месту жительства;
Рис. 28. Форма личных данных физического лица
на панели инструментов щелчком по кнопке <НДФЛ> открыть форму Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу;
щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части Право на личный стандартный вычет открыть для ввода строку и указать, что с 01.02.2012 г. Шурупову Е.Л. предоставляется личный вычет в размере 400 руб. (код 103):
щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части Право на стандартные вычеты на детей открыть для ввода строку и указать, что с 01.02.2012 г. Шурупову Е.Л. предоставляется и вычет в размере 600 руб. (код 108/101) на одного ребенка;
щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части Применение вычетов открыть для ввода строку и указать, что вычеты в ЗАО ЭПОС Шурупову Е.Л. предоставляются с 01.02.2012 г.
Рис. 29. Данные для применения вычетов по НДФЛ
Закладка Доходы на предыдущих местах работы в учебном примере не заполняется.
По аналогии ввести в справочник данные обо всех работниках согласно информации №2-6.
В результате заполнения в справочнике Физические лица должно появиться шесть строк (элементов).