Печать приходного кассового ордера

УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

 

Для учета наличия и движения наличных денежных средств используется активный счет 50 «Касса», субсчет 50.01 «Касса организации». Суммы прихода отражаются по дебету счета, расхода — по кредиту счета.

На субсчете 50.01 возможен аналитический учет по суб­конто Статьи движения денежных средств, которому соот­ветствует одноименный справочник, открываемый командой ме­ню Банк —> Статьи движения денежных средств или Касса —> Статьи движения денежных средств.

 

Справочник «Статьи движения денежных средств»

 

Справочник Статьи движения денежных средств используется для учета движений денежных средств по их видам. Такой учет является одним из требований для автома­тического заполнения формы Отчет о движении денежных средств (форма № 4).

Каждый вид движения денежных средств описывается в справочнике значениями двух реквизитов: Наименование и Вид движения денежных средств.

Реквизит Наименование может иметь неограниченное чис­ло различных наименований, вводимых бухгалтером в процессе оформления кассовых и платежных документов.

Реквизит Вид движения денежных средств заполняется выбором значения из предопределенного списка, составленного в соответствии с требованиями по составу показателей формы От­чет о движении денежных средств.

Для выполнения учебных заданий необхо­димо ввести внего еще ряд статей движения денежных средств.

В комплектепоставки этот справочникпоставляется частично заполненный. Для выполнения учебных заданий необходимо ввести в него еще ряд статей движения денежных средств.

Задание № 3-1

Внести в справочник «Статьи движения денежных средств» следующие элементы:

Наименование	Вид движения денежных средств
Поступления от учредителей	Прочие поступления по инвестиционной деятельности
Приобретение оборудования	Приобретение объектов основных средств
Оплата монтажных работ	Прочие расходы по инвестиционной деятельности
Приобретение материалов	Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов
Приобретение товаров и услуг	Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов
Выдача денежных средств под отчет	Прочие расходы по текущей деятельности
Прочие поступления денежных средств	Прочие поступления по текущей деятельности
Прочие расходы денежных средств	Прочие расходы по текущей деятельности
Получение наличных в банке
Сдача наличных в банк

 

Заполнение справочника рассмотрим на примере ввода ста­тьи движения денежных средств с наименованием Поступления от учредителей.

Решение:

Ø командой меню Банк—> Статьи движения денежных средств открыть форму справочника Статьи движения денежных средств;

Ø командой меню Действие —> Добавить (либо щелчком мыши по пиктограмме, либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком на клавише «Insert») от­крыть для ввода строку справочника;

Ø в реквизите Наименование указать наименование статьи движения денежных средств Поступления от учредителей и нажать на клавишу <Enter>,

Ø в реквизите «Вид движения денежных средств» щелчком по кнопке открыть список видов и щелчком выбрать Прочие поступления по инвестиционной деятельности.

Описанным выше способом внести в справочник все статьи денежных средств, перечисленные в задании.

 

Кассовые документы

Для регистрации хозяйственных операций в программе 1С: Бухгалтерия 8 используются различные документы. Полный список документов, входящих в программу, можно увидеть через форму Выбор вида документа.

 

Задание № 3-2

Вывести на экран форму «Выбор вида документа»

Посмотреть список документов, включенных в данную конфигурацию

Решение:

Ø при открытом Журнале операций ввести команду меню Действия —> Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме либо ввести команду Добавить контекстного меню (открывается щелчком правой кнопки);

 

Составление приходного кассового ордера

Согласно уставу, каждый учреди­тель ЗАО ЭПОС должен внести 50% своей доли наличными в кассу или на расчетный счет организации.

Информация № 3-1

18.01.2012 в счет вклада в уставный капитал в кассу ЗАО ЭПОС от учредителей получены следующие суммы:

Учредитель	Сумма (руб.)	Кассовый документ
Доскин Е.Д.	250 000.00	ПКО №1
Чурбанов В.А.	225 000.00	ПКО №2
Шурупов Е.Л.	140 000.00	ПКО №3
ИТОГО	615 000.00

 

Поступление наличных денег в кассу в программе 1С:Бухгалтерия 8 оформляется с помощью документа Приход­ный кассовый ордер.

 

Задание № 3-3

Оформить приходный кассовый ордер № 1 от 18.01.2012 на получение от учредителя Доскина Е.Д. вклада в уставный капитал в сумме 250 000.00 руб.

Документ сохранить без проведения

Решение:

а) в открытом Журнале операций (меню Проводки —> Журнал операций):

Ø ввести команду меню Действие —> Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на па­нели инструментов;

Ø в форме Выбор вида документа установить курсор в стро­ку Приходный кассовый ордер и щелкнуть мышью по кноп­ке <ОК>.

Либо

б) в открытом журнале Кассовые документы (меню Касса —> Кассовые документы):

Ø ввести команду меню Действие — > Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню оп­цию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на па­нели инструментов;

Ø вформе Выбор вида документа выбрать строку Приход­ный кассовый ордер и щелкнуть мышью по кнопке <ОК>.

Либо

в) по команде меню Касса — > Приходный кассовый ордер открыть форму Приходные кассовые ордера, а затем ввести ко­манду меню Действие —> Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов, либо на­жать на клавишу «Insert».

В результате на экран будет выведена форма выбора вида операции документа. В ней необходимо выбрать операцию Про­чий приход и нажать на клавишу <ОК>.

На экран выводится форма приходного кассового ордера (далее - форма ПКО) для выбранной операции.

В форме ПКО:

Ø текущую дату исправить на дату внесения денежных средств в кассу, т. е. на 18.01.2012;

Ø в реквизите Счет учета оставить значение по умолчанию 50.01;

Ø в реквизите Сумма ввести вносимую в кассу организации сумму- 250000.00.

На закладке Реквизиты платежа:

Ø вреквизите Счет вручную или выбором из плана счетов ввести корреспондирующий счет — 75.01. В результате на закладке появляется дополнительный реквизит Контр­агент — аналитический разрез по счету 75.01;

Ø в реквизите Контрагент по кнопке открыть справочник Контрагенты и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Доскин Е.Д.;

Ø в реквизите Статья движения денежных средств по кнопке открыть справочник Статьи движения денеж­ных средств и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Поступления от учредителей.

Щелчком по наименованию перейти на закладку Печать.

Ø в реквизите Принято от будет «продублирована» фами­лия, имя и отчество учредителя полностью в именительном падеже, их необходимо поправить на родительный падеж: принято от Доскина Евгения Давидовича;

Ø в реквизите Основание записать Вклад в уставный ка­питал;

Ø в реквизите Приложение — Выписка из устава ЗАО ЭПОС.

После заполнения всех полей ПКО можно вывести на пе­чать и потом сохранить, либо вначале сохранить, а потом распе­чатать.

Чтобы сохранить документ без проведения, надо щелкнуть по кнопке <3аписать>, а затем по кнопке <3акрыть>.

Врезультате программа:

Ø внесет в Журнал операций документ «Приходный кассо­вый ордер» № 1 от 18.01.2012;

Ø зарегистрирует в списке Приходные кассовые ордера опе­рацию с видом «Прочий приход денежных средств» № 1 от 18.01.2012;

Ø зарегистрирует данные о ПКО №1 от 18.01.2012 в журнале Кассовые документы.

 

Печать приходного кассового ордера

Печатная форма документа повторяет бумажную форму ПКО. В печатной форме документа, после вывода ее на экран, бухгалтер должен проверить правильность заполнения полей до­кумента и только после этого распечатать его.

 

Задание № 3-4

(выполняется при возможности вывести документ на печать)

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: