 |
Как использовать фильтры при поиске.
|
|
|
|
Когда список, в котором должен быть искомый файл, слишком длинный, то можно сузить область поиска. Если Вы точно знаете, когда искомый файл в последний раз изменялся, перейдите на вкладку Дата изменения в окне Найти и укажите точную дату или временной диапазон, а потом повторите поиск. А можно просто отсортировать длинный список по дате, щелкнув мышью на заголовке колонки Изменен. Если Вы ищите файл определенного типа (графический файл, таблицу EXCEL или что - то еще), выберите нужную строку в списке Тип, чтобы ускорить поиск. Список Тип находится на вкладке Дополнительно окна Найти.
Поиск по маске.
Поиск также можно сузить, используя символы маски: <<*>> и <<?>>. Например, поиск по маске <<*DOC*>> найдет все файлы, в которых есть такая последовательность символов в имени или расширении. Маска <<?DOC>> поможет найти файлы, которые содержат указанную последовательность символов не в начале имени.
Поиск файла без имени.
Бывает так, что Вы совсем забыли имя необходимого Вам файла, тогда один из путей решения проблемы - это заставить команду Найти искать ключевые последовательности в самом файле.
Чтобы найти файл, не зная его имени, выполните следующую последовательность действий:
1) В окне Найти перейдите на вкладку Имя и размещение.
2) Укажите область поиска. (Например, Мой компьютер, если Вы знаете диск, на котором расположен искомый файл, то укажите его).
3) Убедитесь, что графа Имя пуста (ведь Вы собираетесь проверить все файлы).
4) Перейдите на вкладку Дополнительно.
5) В разделе Тип должно стоять Все файлы и папки.
6) Введите строку текста, по которой будете искать файл.
7) Щелкните на кнопке Найти (поиск может занять много времени).
|
|
|
Чтобы сузить область поиска, модно воспользоваться режимом С учетом регистра, который находится в меню Параметры. Если Вы ищите определенный текст внутри файла и точно помните, какую комбинацию заглавных и прописных букв он содержит, тогда режим С учетом регистра весьма полезен. Включите его и программа поиска найдет "Рон", однако пропустит "рон" или "РОН".
VI. Уход за файлами и дисками.
Программа резервного копирования (BACKUP) в WINDOWS’95.
WINDOWS’95 поставляется вместе с программой резервного копирования, называющейся Архивация данных (BACKUP). Чтобы проверить установлена ли она на Ваш компьютер, выполните следующую последовательность действий:
1) В Главном меню выберите пункт Программы.
2) В подменю Программы выберите группу Стандартные.
3) В подменю Стандартные выберите группу Служебные программы. Если там имеется сточка Архивация данных (BACKUP), то значит эта программа у Вас установлена.
Если у Вас эта программа не установлена, то выполните следующую последовательность действий:
1) Через Главное меню войдите в Настройку и оттуда запустите Панель управления.
2) Дважды щелкните на значке Установка и удаление программ (Вам будет необходим CD-ROM или установочные дискеты WINDOWS’95).
3) Перейдите на вкладку Установка WINDOWS’95.
4) Дважды щелкните на строке Работа с дисками.
5) Установите флажок возле пункта Архивация данных (BACKUP).
6) Нажмите ОК.
7) Щелкните еще на одной кнопке OK и следуйте инструкциям на экране.
Как создать резервную копию файла.
Чтобы создать резервную копию файла, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) В окне MICROSOFT BACKUP укажите те файлы и папки, для которых хотите создать резервные копии. Для этого поставьте флажки возле их названий, щелкая на соответствующих квадратиках.
2) Выбрав все, что нужно, щелкните на кнопке Далее. Программа спросит Вас, куда поместить резервные копии. Можно использовать дискеты, стримеры, сменные жесткие диски, записываемые CD-ROM, даже сетевой сервер.
|
|
|
3) Когда все готово, щелкните на кнопке Начать архивацию.
4) Файл с набором резервных копий следует как - то назвать. Введите понятное имя, напоминающее о содержимом копий или времени копирования.
5) Нажмите ОК.
Как восстановить файл по резервной копии.
Одна из основных преимуществ программы BACKUP – это возможность восстанавливать файлы, как только они понадобятся по резервным копиям. Чтобы восстановить файл по резервной копии, выполните следующую последовательность действий:
1) Запустите программу BACKUP.
2) В окне MICROSOFT BACKUP перейдите на вкладку Восстановление.
3) Выделите значок устройства (стример, дисковод …и т.д.), на котором расположены резервные копии.
4) Дважды щелкните на значке резервного набора файлов.
5) Дважды щелкните на значке нужной папки. Появится список файлов.
6) Установите флажки напротив тех файлов, которые собираетесь восстанавливать.
7) Повторите шаги 5 и 6, пока не укажите все восстанавливаемые элементы.
8) Щелкните на кнопке Начать восстановление. Отмеченные папки и файлы будут восстановлены.
Дефрагментация диска.
Ваш файл далеко не всегда записывается на диск как единое целое. Зачастую его фрагменты находятся в разных частях диска. Благодаря такому способу WINDOWS’95 более эффективно использует свободное место, не оставляя на диске незанятых пропусков. Однако из – за этого замедляется работа компьютера. Программа дефрагментации, поставляемая вместе с WINDOWS’95, поможет навести порядок в расположении файлов и слегка ускорить работу Вашего компьютера.
Прежде всего, убедитесь, что не запущенны прочие программы обслуживания диска. Также, чтобы не рисковать, обязательно создайте резервные копии особо важных файлов. Затем выполните следующую последовательность действий:
1) В Главном меню выберите пункт Программы, затем Стандартные и в нем подменю Служебные программы, далее укажите пункт Дефрагментация диска /DEFRAG/.
2) Выберите нужный диск и нажмите ОК. Появится диалоговое окно, которое сообщит о состоянии диска.
3) Учитывая полученную информацию, сделайте выбор:
|
|
|
v Если диск в порядке (2-4% фрагментированных файлов), нажмите кнопку Выход.
v Если Вам хочется проанализировать другой диск, нажмите кнопку Выбрать диск.
v Если Вы решили дефрагментировать диск, щелкните на кнопке Запуск. За процессом можно наблюдать с помощью специального диалогового окна. Прежде чем нажать Запуск и начать дефрагментацию, можно щелкнуть на кнопке Дополнительно и изменить что – либо в настройках.
4) Чтобы скоротать время, щелкните на кнопке Сведения. Появится изображение поверхности Вашего диска, где отмечены фрагменты файлов, свободные участки и расширяющаяся дефрагментированная область. Можно нажать Стоп или Пауза, если Вы хотите отменить дефрагментацию или Вам необходимо на время отлучится ненадолго.
|
|
|
