Создание отчётов и диаграмм

Разработанная информационная система «Одно окно» содержит в своём составе несколько диаграмм. Эти диаграммы служат для графической иллюстрации результатов работы системы.

На листе «Диаграмма 1» строится диаграмма стоимости услуг, оказываемых ИС «Одно окно». Полученная диаграмма приведена ниже.

Рис. 2.12. Диаграмма «Стоимость услуг».

Диаграмма представляет собой график, состоящий из пар значений – услуга и стоимость услуги. Из графика видно, что самой дорогой услугой является получение загранпаспорта – стоимость услуги 2500 рублей. Три вида услуг предоставляются бесплатно: получение социальной карты, назначение и выплата пособия по беременности, постановка на учёт в службу занятости. Стоимость справки о составе семьи является символической – 100 рублей.

На листе «Диаграмма 2» расположены две круговые диаграммы. Перед созданием диаграмм из исходной базы данных создаются автоматизированные отчёты. Отчёт по полю «Услуга» приведён ниже.

Табл. 2.1. Отчёт по полю «Услуга».

В отчёте подсчитывается количество запросов каждой услуги, а также итоговое количество запросов по всем услугам. На основе полученных данных, строится круговая диаграмма, отражающая долю каждой услуги в общем количестве запросов к ИС «Одно окно».

Рис. 2.13. Диаграмма «Доли услуг в общем объёме обращений».

Вторая диаграмма на листе «Диаграмма 2» показывает количество обращений по городам. Для её создания составляется отчёт по количеству обращений к ИС в каждом городе.

Табл. 2.2. Отчёт по полю «Город обращения».

В отчёте для каждого поля «Город обращения» подсчитывается количество полей «ФИО». По полученному отчёту строится круговая диаграмма, отражающая долю обращений в каждом городе к общему объёму обращений.

Рис. 2.14. Диаграмма «Количество обращений по городам».

Из диаграммы видно, что больше всего запросов поступили в г.Брянск – 24 запроса, что составляет 60% от общего числа запросов. Наименьшее число запросов – по одному – в городах Клинцы, Погар, Почеп, Фокино.

На листе «Диаграмма 3» строится диаграмма, показывающая выручку системы по числам. Перед созданием диаграммы составляется отчёт, в котором для поля «Дата подачи заявки» суммируются значения по полю «Стоимость». Также подсчитывается общий итог по полю «Стоимость» за весь рассматриваемый период.

Табл. 2.3. Отчёт по полю «Дата подачи заявок» и сумма по полю «Стоимость».

На основании полученной таблицы строится график, показывающий выручку системы по числам.

Рис. 2.15. Диаграмма «Выручка системы по числам».

В течение декабря 2011 года заявки поступали в систему 22 дня. Наибольшая выручка системы была зарегистрирована 19 декабря и составила 4000 рублей. Пять дней система принимала заявки бесплатно, соответственно 5, 6, 13, 27, 30 декабря.

На листе «Отчёт 1» составляется отчёт по нескольким полям одновременно, используя уровни вложенности. На первом уровне составляется отчёт по полю «Дата подачи заявки» при этом в другом столбце отчёта суммируются значения по полю «Стоимость». Внутри каждого значения из столбца «Дата подачи заявки» расположен список услуг, заказанных в этот день. А внутри поля «Услуга» расположен список людей (поле «ФИО»), заказавших эту услугу. Ниже приводится фрагмент отчёта для дат 01.12.2011 и 02.12.2011.

Табл. 2.4. Фрагмент отчёта по полям «Дата подачи заявок», «Услуга», «ФИО» и суммы по полю «Стоимость».

Этот расширенный отчёт позволяет более полно взглянуть на данные таблицы, сохранив при этом привязку полям «Дата подачи заявки», «Услуга», «ФИО» и суммы по полю «Стоимость услуги».

На листе «Отчёт 2» составляется отчёт по нескольким полям одновременно, используя уровни вложенности. На первом уровне составляется отчёт по полю «Услуга» при этом в другом столбце отчёта суммируются значения по полю «Стоимость». Внутри каждого значения из столбца «Услуга» расположен список людей (поле «ФИО»), заказавших эту услугу. Фрагмент отчёта для услуг «Выписка из домовой книги» и «Назначение пособия по беременности и родам» приводится ниже.

Табл. 2.5. Фрагмент отчёта по полям «Услуга», «ФИО» и суммы по полю «Стоимость».

Созданный расширенный отчёт позволяет более глубоко проводить анализ таблицы «База данных» по полю «Услуга», располагая сведениями о людях заказавших эту услугу.