 |
Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога)
|
|
|
|
При работе с БД можно пользоваться меню, которое состоит из следующих пунктов:
ü - таблицы,
ü - формы,
ü - запросы,
ü - отчеты,
ü - выход.
Рис. 3 Структурная схема (дерево диалога)
Это меню позволяет более быстро передвигаться по базе данных, выполняя нужные команды.
В пункт «Таблицы» входят:
- справочник «Перечень предъявок»,
- справочник «Расход металла»,
- справочник «Заказы»,
- справочник «Технологические отходы»,
- справочник «Нормы расхода».
В пункт «Формы» входят:
- форма «Перечень предъявок»,
- форма «Расход металла»,
- форма «Заказы»,
- форма «Технологические отходы»,
- форма «Нормы расхода».
В пункт «Запросы» входят:
- запрос о выпуске продукции,
- запрос об отходах,
- параметрический запрос.
В пункт «Отчеты» входят:
- отчет о выпуске продукции,
- отчет о расходе металла.
При нажатии «мышью» на кнопку выход осуществляется выход из приложения.
Технологическое обеспечение
Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Технологический процесс автоматизированной обработки информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в определенной последовательности, - от сбора исходной информации до получения результатной информации.
Под операцией понимается комплекс действий, выполняемых над информацией на рабочем месте.
Разработка технологического процесса должна обеспечить максимальную автоматизацию процессов обработки информации при использовании различных технологических средств и высокую достоверность получения результатной информации при минимальных трудовых и стоимостных затратах.
Состав операций и последовательность их выполнения зависят от характера решаемых задач и имеющегося комплекса технических средств на каждом уровне обработки.
|
|
|
Характер задач в основном определяется объемами обрабатываемой информации, периодичностью решения, а также сложностью алгоритмов ее преобразования. Решение задачи на каждом уровне обработки может выполняться разными способами с применением различных вычислительных средств методов контроля.
При определении состава операций технологического процесса создается возможность выбора наиболее рационального способа обработки информации.
Схема технологического процесса сбора, обработки и выдачи информации
Технологический процесс начинается со сбора данных. Сбор данных осуществляется с бумажных носителей и текстового редактора Excel.
Входные данные заносят в справочники вручную, а расценки автоматически. Далее идет операция ввода данных в ЭВМ. Контроль вводимых данных осуществляется приемщиками вручную. Также существует контроль через информационные системы, который осуществляется автоматически.
Сортировку и корректировку данных осуществляет оператор по мере поступления новых данных. Обязательно корректируются справочники с нормами расхода металла, т.к. информация, содержащаяся в них, со временем устаревает.
Передача информации по каналам связи осуществляется с помощью электронной почты. Вся информация хранится в архиве на бумажных носителях.
Технологическая схема сбора, обработки и выдачи информации представлена на рис. 4
Рис. 4 Технологическая схема сбора, обработки и выдачи информации
Программное обеспечение комплекса задач
Общие положения
Программное обеспечение современного компьютера представляет собой набор программ, с помощью которых реализуются его многочисленные функции:
1) специальная организация вычислительного процесса;
|
|
|
2) использование всех возможностей аппаратуры компьютера и его периферийных устройств в целях наилучшего и наискорейшего решения возникающих задач;
3) эффективная организация многопользовательского режима работы компьютеров и работы в локальных и глобальных компьютерных сетях;
4) реализация удобного взаимодействия компьютера с пользователем и пользователя с компьютером (удобный интерфейс);
5) эффективная разработка новых программных средств;
6) качественное и быстрое решение типовых задач в различных областях предметной деятельности человека;
7) эффективное решение сложных прикладных задач в различных областях предметной деятельности человека;
8) решение интеллектуальных задач планирования и прогнозирования деятельности, проведения экспертизы, обучения, тестирования знаний и др. в различных областях предметной деятельности человека;
9) комплексная автоматизация решения сложных задач оценивания данных и принятия решений для различных систем объектов.
СУБД позволяет управлять различными по структуре массивами данных. В практической деятельности часто возникают задачи по созданию специализированных информационных систем для объектов, в которых имеется множество элементов различного вида и соответственного массива данных, связанных между собой различными математическими и логическими соотношениями. При создании таких систем широко используются СУБД, в которых нужная обработка данных выполняется наиболее естественным для пользователей способом – с удобным представлением входных данных, выходных форм, графиков, диаграмм, запросов на поиск необходимых данных и др. Такой СУБД является Microsoft Access.
Для работы Microsoft Access 2003 нами использовались:
1) Процессор Pentium III;
2) Операционная система Windows XP;
3) Память 128 Мбайт ОЗУ;
4) Место на жестком диске 245 Мбайт;
5) Монитор Samsung 940N;
6) Клавиатура;
7) Указывающее устройство Microsoft Mouse (мышь);
8) Струйный принтер.
|
|
|
