 |
Документальное оформление и учет инвентаризации товаров и тары в розничной торговле
|
|
|
|
Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.
Инвентаризация товаров и тары в розничной организации "Рог Изобилия" проводится в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.
Порядок и сроки проведения инвентаризации товаров определяет руководитель торговой организации, директор Воробьева Т.М., как правило это происходит один раз в квартал, но бывают случаи когда инвентаризацию проводят вне плана:
· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
· при смене материально ответственных лиц;
· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи товаров и другие.
На предприятии действует договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (Приложение Л), инвентаризации товаров проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при уходе членов бригады в отпуск, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
В процессе проведения инвентаризации товаров в организации "Рог Изобилия" бухгалтер руководствуется, помимо общих нормативных документов по организации учета и инвентаризации, также и специальными нормативными документами, отражающими особенности сферы торговли, в частности:
|
|
|
. Трудовым кодексом Российской Федерации, Глава 39 "О материальной ответственности работника";
2. Гражданским кодексом Российской Федерации (часть вторая), статьи 185, 186;
. Инструкцией Министерства финансов СССР от 14 января 1967 года 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности";
. Методическими рекомендациями по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года 1-794/32-5;
. Приказом Министерства торговли СССР от 2 апреля 1987 года 88 "Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле и инструкций по их применению".
Основные правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 года 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее Методические указания).
В соответствии с пунктом 1.4 Методических указаний, основными целями инвентаризации товаров являются:
· выявление фактического наличия товаров (как собственных, так и не принадлежащих торговой организации, но числящихся в бухгалтерском учете) в целях обеспечения их сохранности; а также в целях выявления неучтенных объектов;
· сопоставление фактически полученных данных о наличии товаров в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
· проверка полноты и правильности отражения в учете оценки товаров, а также возможность оценки товаров с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;
· проверка соблюдения правил содержания и условий хранения товаров.
Одновременно с фактической проверкой товаров в магазине "Рог Изобилия", проверяется состояние и ведение складского хозяйства. А так же проверяется правильность организации хранения и размещения товаров. Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, специально созданной в организации комиссией.
|
|
|
Как правило членами инвентаризационной комиссии в ООО "Рог Изобилия" являются бухгалтер и помощник бухгалтера, председатель комиссии - руководитель организации.
Инвентаризацию начинают с проверки кассы. Для определения суммы выручки комиссия снимает показания счетчиков кассового аппарата. Остаток денег определяют по последнему кассовому отчету, затем подсчитывают фактическую сумму денег. По результатам проверки составляют акт, в котором выводят результат "недостача" или "излишки".
Инвентаризацию проводят внезапно. Перед началом инвентаризации комиссии закрывает все подсобные помещения, инвентаризация начинается с них, далее переходят в торговый зал. Инвентаризация проводится путем пересчета, перевзвешивания товара.
Магазин "Рог Изобилия" во время проведения инвентаризации не закрывают, покупателей при этом обслуживает продавец, который не участвует в инвентаризации, операции с товарно-материальными ценностями не прекращаются.
В процессе инвентаризации составляется инвентаризационная опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3 (Приложение М). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения. Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Товары заносятся в описи по наименованию, количеству и стоимости. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально-ответственного лица.
Отдельными описями оформляют выявленные при инвентаризации неходовые и залежалые товары, а также тару. Предварительный результат инвентаризации определяют на месте сразу же после ее окончания, сопоставив остатки товаров и тары по товарному отчету с инвентаризационной описью (Приложение Н).
|
|
|
Окончательные результаты инвентаризации определяются в бухгалтерии и оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, тары и денежных средств, в трехдневный срок.
При выявлении недостачи бухгалтер ООО "Рог Изобилия" рассчитывает и списывает норму естественной убыли на основании Приказа Министерства внешних экономических связей и торговли РФ от 19.12.97 №631 "О нормах естественной убыли" (с изм., внесенными Приказом Минэкономразвития РФ от 17.01.2001 №8).
В соответствии с определениями ГОСТ Р 51303-99 - естественная убыль это товарные потери, обусловленные естественными процессами, вызывающими изменение количества товара. Предельные размеры товарных потерь, устанавливаемые нормативными документами по конкретному виду товара, называются нормами естественной убыли.
Недостача, не перекрытая суммой нормируемых потерь, подлежит взысканию с виновных лиц в установленном порядке. Излишки товаров и тары приходуются с отнесением на доходы предприятия. По результату инвентаризации в организации "Рог Изобилия" оформляют Акт, с которым бухгалтер обязан ознакомить материально ответственное лицо под расписку, затем документ утверждается директором и главным бухгалтером (Приложение О).
В соответствии с Федеральным законом РФ от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" отражение выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием товара и данными на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке.
. Излишек имущества приходуется, соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации.
. Недостача товаров и его порча относятся:
· в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя организации - на издержки обращения;
· сверх норм - на счет виновных лиц;
· если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них - на финансовые результаты организации.
|
|
|
В ООО "Рог Изобилия" результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. По результатам инвентаризации на предприятии розничной торговли составляются бухгалтерские проводки.
В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Закона 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", выявленные в результате инвентаризации излишки имущества должны быть приняты к учету и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации.
Пункт 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества, предусматривает кроме этого установление причин возникновения излишков и виновных лиц.
Принятые к учету товары, оказавшиеся в излишке по результатам инвентаризации, относятся в бухгалтерском учете к прочим доходам.
Оприходование излишков товаров относится в доход предприятия:
Дт 41/2 "Товары в розничной торговле"
Кт 91/1 "Прочие доходы"
Бухгалтерская запись составлена в соответствии с требованиями пункта 8 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (далее ПБУ 9/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 года 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99".
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (далее План счетов), утвержденного Приказом Минфина России от 31 октября 2000 года 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению", общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", предназначенном для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на счета издержек обращения или виновных лиц.
На основании сличительной ведомости ООО "Рог Изобилия" в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 41 "Товары".
На сумму недостачи составляется следующую запись:
Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Кт 41/2 "Товары в розничной торговле".
В ООО "Рог Изобилия" товары учитываются по продажным ценам, по этому делается дополнительная проводка на списание торговой наценки, приходящейся на недостающие товары методом "красного сторно":
|
|
|
Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Кт 42 "Торговая наценка"
Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете определен пунктом 3 статьи 12 Закона 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и пунктом 28 Положения по ведению бухгалтерского учета.
В соответствии с этими пунктами, недостача товаров и их порчи в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, в ООО "Рог Изобилия", списывается по распоряжению руководителя на расходы организации (издержки обращения), а сверх норм - на счет виновных лиц.
Недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли относятся за счет издержек обращения и фиксируется записью:
Дт 44 "Расходы на продажу"
Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Пример:
В магазине "Рог Изобилия" по результатам инвентаризации от 01.02.2009г., была выявлена недостача товара в пределах норм естественной убыли, составлен АКТ (Приложение О):
| Дт | Кт | |
| 94 | 41/2 | 414,91 - на сумму недостачи товаров |
| 94 | 42 | 83,00 - на сумму торговой наценки (метод "красное сторно") |
| 44 | 94 | 331,91 - списана недостача в пределах норм естественной убыли |
В случае, если недостачи ценностей сверх норм убыли, потерь от порчи, а также похищенных ценностей относятся за счет виновных лиц:
Дт 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Недостачи товаров сверх норм убыли и потерь от порчи при отсутствии конкретных виновников, а также недостач и хищений товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков на счета учета финансовых результатов:
Дт 91/2 "Прочие расходы"
Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Отражение в учете ООО "Рог Изобилия" недостач товаров зависит от величины недостачи конкретного товара, от того, имеются ли по данному виду товара установленные нормы естественной убыли, а также установлены ли конкретные виновные лица.
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче товаров, определяется, в соответствии со статьей 246 Трудового кодекса Российской Федерации, по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости товаров по данным бухгалтерского учета.
В целом по предприятию "Рог Изобилия" документальное оформление и учет инвентаризации товаров проводится в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", но следует обратить внимание на то, что инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Учетная политика на предприятии ООО "Рог Изобилия" не принята, что является нарушением Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно пункту 3 статьи 6 129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств торговой организации.
Заключение
Розничная торговля - это продажа товаров конечным потребителям для личного пользования и при том не с целью дальнейшей перепродажи.
В ходе работы были изучены следующие нормативно-правовые документы, на которых основывается учет товарных операций розничной торговли в ООО "Рог Изобилия":
1. Гражданский кодекс РФ;
2. Трудовой кодекс РФ;
3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 №128-ФЗ;
. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 №34н;
. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 Утвержденный приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н;
6. Другие.
В процессе работы были решены задачи бухгалтерского учета на предприятии розничной торговли ООО "Рог Изобилия:
. обеспечение увеличения розничного товарооборота - по средствам заключения договоров с новыми поставщиками товаров;
2. контроль наличия товарных запасов - заключается в своевременном оприходовании товара при приемке и списании его, после реализации покупателю, путем отражения в товарных и кассовых отчетах;
. контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей - обеспечивается плановой и внеплановой инвентаризацией товарно-материальных ценностей.
В целом, в ООО "Рог Изобилия" учет товарных операций осуществляется согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" 21.11.96г. №129-ФЗ
Товары на предприятие поступают, согласно заключенным договорам с поставщиками эти товаров, по товарно-сопроводительным документам.
Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным графиком документооборота. Достоверность товарных и кассовых отчетов обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Обеспечение контроля за наличием и движением имущества на предприятии - одна из главных задач бухгалтерии ООО "Рог Изобилия". По этому, в обязательном порядке, на предприятии соблюдается принцип бригадной материальной ответственности, для обеспечения бережного отношения к имуществу и предотвращения нанесения ущерба предприятию. Администрация предприятия периодически проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей для проверки их сохранности и предотвращения злоупотреблений.
Однако, в ходе детально изучения учета товарных операций ООО "Рог Изобилия" были выявлены нарушения в ведении бухгалтерского учета:
. Нарушение п.3ст.6 ФЗ "О бухгалтерском учете" от21.11.96г. №129-ФЗ - на предприятии отсутствует приказ об учетной политике. Учетная политика, утвержденная руководителем предприятия - основной документ, регулирующий и устанавливающий правила ведения бухгалтерского и налогового учета. Учетная политика организации, для целей бухгалтерского учета, представляет собой принятую совокупность способов ведения бухгалтерского учета, т.е. таких процессов как первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности (п.2 ПБУ 1/08 "Учетная политика организации" Утверждена приказом Минфина РФ от 06.10.08г. №106н.)
2. Нарушение ст.9 ФЗ "О бухгалтерском учете" от21.11.96г. №129-ФЗ - обнаружено при изучении приходных товарных документов, в товарной накладной №09-0136 от 19.02.09 (Приложение Б) отсутствует подпись грузополучателя.
Для устранения данных недостатков в ведении бухгалтерского учета на предприятии ООО "Рог Изобилия" следует:
. Главному бухгалтеру в ближайшее время разработать учетную политику ООО "Рог Изобилия" и предоставить руководителю организации для ее утверждения, которая должна включать в себя определенные элементы. В соответствии с законом №129-ФЗ (п.3 ст.6) и ПБУ 1/08 (п.5), в учетной политике торговой организации обязательно должны быть отражены такие элементы как:
· Рабочий план счетов бухгалтерского учета, включающие в себя синтетические и аналитические счета;
· Формы первичных учетных документов, в случае если законодательством не предусмотрены типовые формы по таким документам, а также формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;
· Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
· Методы оценки активов и обязательств;
· Правила и график документооборота, а так же порядок обработки учетной информации;
· Порядок контроля за ведением учета хозяйственных операций;
· Прочие решения и способы отражения учетной информации, необходимые для организации бухгалтерского учета.
2. Чтобы не допускать ошибки при заполнении реквизитов в приходных товарных документах, грузополучателю следует руководствоваться:
· ст.9 Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. №129-ФЗ;
· Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. Утверждены письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96г. №1794/32-5.
Данные рекомендации позволят в ООО "Рог Изобилия" усовершенствовать ведение бухгалтерского учета, в соответствии с принятой учетной политикой предприятия и безошибочно заполнять все реквизиты первичных учетных документов.
Библиографический список
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации: в 3 ч.: по сост. На 20 апр. 2005г. - М.: Омега - Л, 2005. - 405 с.
2. Трудовой Кодекс Российской Федерации: по сост. На 4 апр. 2005г. - М.: Омега-Л, 2005. - 173 с.
. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Комментарий к последним изменениям /Под ред.Г.Ю. Касьяновой (2-е изд., перераб. и дополн.). - М.: АКАБ, 2006. - 624 с.
. Реформа бухгалтерского учета. Федеральный закон "О бухгалтерском учете". Двадцать одно положение по бухгалтерскому учету. - 16-е изд., изм. И доп. - М.: "Ось - 89", 2005. - 400с.
. План счетов бухгалтерского учета. Инструкции по применению. - Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2008. - 96с.
. О формах бухгалтерской отчетности организаций: приказ Министерства финансов РФ от 22.07.03 № 67н // Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации. - 2003. - №18. - С.2-6.
. О внесении изменения в Методические указания по бухгалтерскому учёту материально - производственных запасов: приказ Министерства финансов РФ от 23.04.02 №33н // Бухгалтерский учёт. Официальные документы для бухгалтера. - 2003. - № 12. - С.2.
. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов: утв. Приказом Министерства финансов РФ от 28.12.01 № 119н // Экономика и жизнь. - 2002. - №9. - С.7 - 18.
. Положение по бухгалтерскому учёту "Учётная политика организации" ПБУ 1/ 2008: утв. Приказом Министерство финансов РФ от 06.10.08г. №106н. // Экономика и жизнь. - 2008 - №3. - С.24.
. Положение по бухгалтерскому учёту "Учёт материально-производственных запасов" ПБУ 5/01: утв. Приказом Министерства финансов РФ от 9.06.01 № 44н // Экономика и жизнь. - 2001. - №30. - С.5.
. Положение по бухгалтерскому учёту "Доходы организаций" ПБУ 9/99: утв. Приказом Министерства финансов РФ от 6.05.99 №32н в ред. приказа Министерства финансов РФ от 30.12.99 № 107н; от 30.03.01 № 27 н // Международный бухгалтерский учёт. - 2001. - №7. - С.41.
. Положение по бухгалтерскому учёту "Расходы организаций" ПБУ 10/ 99: утв. Приказом Министерства финансов РФ от 30.12.99 №107н; в ред. приказа Министерства финансов РФ от 30.03.01 № 27н // Международный бухгалтерский учёт. - 2001. - №7. - С.47 - 52.
. Положение по бухгалтерскому учёту "Бухгалтерская отчётность организации" ПБУ 4/99: утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.07.99 №43н // Экономика и жизнь. - 1999. - №35. - С.10-11.
. Хлолденко Е.М., Ростовцев А.В. Составление бухгалтерских документов. - М.: Издательство "Экономика - Пресс", 2003. - 112с.
. Оформление курсовых и выпускных квалификационных работ. Методические указания для студентов всех форм обучения. Красноярск. - 2007 г.
. Беликова Т.М. Бухгалтерский учет и отчетность от нуля до баланса. - СПб.: Питер, 2006. - 256с.
. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Приор-издат, 2005. - 352с.
. Бухгалтерский учет и анализ деятельности торговой организации: практическое пособие/ Э.И. Крылов, В.М. Власова, Ю.Н. Дьякова и др.; под ред. д-ра экон. Наук, проф.Э.И. Крылова и д-ра экон. Наук, проф.В.М. Власовой. - М.: КНОРУС, 2005. - 304с.
. Самойлова И.В. Учетная политика организации на 2004год. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 288с.
. Учет товарных операций: текст лекций/ Красноярский гос. Торг. - эконом. Ин-т. Т.П. Сацук - Красноярск 2008. - 77с.
. Ивашкин Б.Н. Бухучет в торговле. Учебно-практический курс. Москва. Дело и Сервис, 2002. - 459 с.
22. Викторова Н., эксперт П.Б. / Естественная убыль в расход/ Практическая бухгалтерия., 2004 - №9 - с.72-73.
23. Правила торговли. - М.: Приор, 2004.
24. Бехтерева Е.В. Торговые организации: бухгалтерский учет, налогообложение отчетность. - М.: ООО "Журнал "горячая линия бухгалтера", 2007. - 112с.
25. Бухучет в продажах. Издательский дом "Имидж - Медиа". - Copyright 2005-2009.
26. Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. - М.: Изд. "Дело и сервис" №4 - 2007.
27. Консультант бухгалтера. Изд. "ДИС" - 2000.
28. <http://www.consultant.ru/>
. <http://www.klerk.ru/>
. <http://www.buhgalteria.ru/>
. <http://buhsmi.ru/>
. <http://www.glavbukh.ru/>
. <http://balans2.ru>
|
|
|
