Ввод данных в ячейки таблицы

Для того чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть по строке формул. Появится мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию. При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода:

- с крестиком,

- с галочкой,

- и значком =.

Если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются.

Если щелкнуть по кнопке со значком = на экран поступит диалоговое окно Мастера функций.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью по выбранной ячейке и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке.

 

Завершение ввода в ячейку

- нажав клавишу Enter;

- щелкнув по кнопке с галочкой;

- щелкнув мышью по другой ячейке.

Изменение ширины столбца и высоты строки

Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8.5 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8,5 символов стандартного шрифта. Ширина столбца может изменяться от 0 до 255 символов.

Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409). 1пункт равен 1/72 дюйма, т.е. 0,35 мм.

Чаще всего изменяется ширина столбца.

Для изменения размеров столбца (строки) предусмотрены два способа:

Способ

- чтобы изменить ширину столбца, указатель мыши устанавливается на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму двунаправленной стрелочки) и переместите границу влево или вправо. Чтобы изменить высоту строки, указатель устанавливается на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу вверх или вниз.

Способ

- если необходимо явно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах), выделяется столбец (строка), по нему (ней) производится щелчок правой кнопки мыши и выбирается команда Ширина столбца … (Высота строки…) и указывается в соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины (высоты).

Выделение участка таблицы

 

Для выделения участка таблицы используют следующие приемы:

Столбца – щелкнуть мышкой по имени столбца,

Строки – щелкнуть мышкой по номеру строки,

Ячейки – (рядом стоящих ячеек) – нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее передвигать на нужные ячейки, а затем отпустить,

Ячеек не рядом стоящих – нажать клавишу CTRL и не отпуская ее щелкать левой кнопкой мыши по ячейкам,

Всей таблицы – нажать кнопку перед заголовками столбца и строки, смотри рисунок 2.

 

 

	А	В

Рисунок 2

 

Обрамление таблицы

 

С целью выделения отдельных элементов таблицы (заголовок колонок, строк, ячеек) используется режим обрамления. Для этого выполняются следующие действия:

- выделяются ячейки, которые необходимо обрамить;

- производится щелчок правой кнопкой мыши на выделенном;

- выбирается команда «Формат ячеек…»;

- в диалоговом окне «Формат ячеек…» выбирается закладка «Граница»;

- выбирается цвет линии, тип линии, признак «Внешнее» и «Внутренние».

Вид диалогового окна для обрамления таблицы рисунок 3.

 

Рисунок 3

Задание 1

1) Выберите 10 шрифт для всего документа.

2) Цвет шрифта - для текста вне таблицы – темно – зеленый, полужирный. Для таблицы - цвет шрифта синий, курсив.

3) Цвет линий в таблице фиолетовый, двойная.

4) Заливка первой строки и первых двух столбцов бледно-серая.

5) Оформите в электронной таблице Excel предложенный счет, который состоит из текста и таблицы 1.

6) Сохраните таблицу под именем Лабораторная работа 1, рабочий лист Задание 1.

 

 

Поставщик: ТОО Фирма «Фаэтон»

Г.Тверь, ул.Вагжанова, 14

РЕКВИЗИТЫ ПОСТАВЩИКА: ИНН6905025027

Расчетный счет 40702810000840000014 в

Филиал ОАО Банк МЕНАТЕП в г.Тверь

к/с 30101810800000000786,

БИК 042809786

Счет № 10006016

От 16 Июня 2015 г.

ПЛАТЕЛЬЩИК: Политехнический техникум

Товар по счету зарезервирован на 3 дня.

Таблица 1

№	Код	Товар	Цена	Кол-во	Ед.	Сумма	НДС
1	PRRMER00002	Картридж FX-1000	19,17	3	Шт.
2	РСАКОD13510	Paperclip(к монитору)	19,16	2	Шт.
3	PCRD3M00001	Дискета 3М 3.5”(кор.)	4	20	Шт.

Сумма: руб.

НДС: руб.

Итого: руб.

Задания 2

1) Выберите 12 шрифт для всей таблицы таблица 2.

2) Для шапки таблицы цвет шрифта красный, курсив; основной текст - синий цвет шрифта.

3) Цвет линии в таблице коричневый.

4) Заливка первой строки и первых двух столбцов бледно-зеленая.

Таблица 2

5) Сохраните таблицу под именем Лабораторная работа 1, рабочий лист Задание 2

Контрольные вопросы

1. Каким образом можно ввести информацию в текущую ячейку?

2. Каким образом происходит завершение ввода в ячейку?

3. Какие функции выполняют кнопки с крестиком, галочкой, знаком =?

4. Какими двумя способами можно изменить размеры строки (столбца)?

5. Каким образом происходит сохранение таблицы на магнитный диск?

6. Каким образом происходит выделение элементов таблицы?

 

Лабораторная работа № 2

Тема: Работа с формулами.

Цель: Получить практические навыки по заполнению рабочих листов исходной информацией, вводу и копированию формул.

Задание 1

Создать и оформить таблицу таблица3, приведенную ниже, на рабочем листе 1.

Таблица 3

	A	B	C	D	E	F	G	H
	№	Фамилия, имя,	Оклад		Налоги		Сумма к	Число
		Отчество		Проф.	Пенс.	Подох.	выдаче	детей
		Иванов А.Ф.
		Иванова Е.П.
		Китова В.К.
		Котов И.П.
		Круглова А.Д.
		Леонов И.И.
		Петров М.В.
		Сидоров И.В.
		Симонов К.Е.
		Храмов А.К.
		Чудов А.Н.
		Итого:
		Минимальная ЗП

Формулы для расчета:

Проф. = Оклад * 0,01

Пенс. = Оклад * 0,01

Подох. = (Оклад - Пенс. – Минимальная ЗП – Минимальная ЗП * Число детей) * 12/100

Сумма к выдаче = Оклад – Проф. – Пенс. – Подох.

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: