Информация о крупных организациях в Калининградской области, которые могут стать партнерами акции, находится в приложении №2.

При работе с отдельными категориями населения (например, с пожилыми людьми, с детьми-сиротами) при отсутствии предыдущего подобного опыта стоит обратить внимание на то, что участники мероприятия знают, как правильно себя вести. В этом случае стоит обратиться в администрацию социального учреждения,
в котором планируется акция, к иным источникам, которые могут подсказать, какие особенности людей стоит учесть, чтобы мероприятие могло иметь максимально положительный, позитивный эффект.

Заявка на проведение мероприятий в рамках Весенней недели добра:

Заявка на проведение мероприятий в рамках Весенней недели добра направляется в срок до 4 апреля 2022 года на эл. почту dobro@molod39. ru
в соответствии с приложением № 3.

Организаторы мероприятий, направившие в установленный срок информацию о планируемых мероприятиях в рамках акции, в период
с 7 по 17 апреля 2022 года получают сувенирную продукцию и атрибутику
для проведения мероприятий акции.

В случае, если информация о планируемых мероприятиях не направлена
в срок, ГБУ «Калининградский добровольческий центр» не может гарантировать передачу сувенирной продукции и атрибутики локальному организатору акции.

Заполнение форм отчетности:

Форма отчетности, которую организаторы локальных мероприятий направляют в оргкомитет, используется для подготовки сводного отчета, который,
в свою очередь, в итоге, направляется в ГБУ «Калининградский добровольческий центр». Таким образом, на региональном уровне учитывается объем добровольческой работы, выполненной в рамках каждой локальной акции.

Отчетность – это также информация для организатора добровольческой акции, которая позволяет оценить проведенное мероприятие с точки зрения затраченных усилий, планируемых и полученных результатов. Такой анализ позволит определить «проблемные» моменты в организации мероприятия, в привлечении и координации добровольцев, а также повысить эффективность подобной работы в дальнейшем.

При предоставлении отчетов о проведении мероприятий ВНД стоит обратить внимание на максимальное соответствующие действительности количественные данные. Например, для регионального оргкомитета важнее, если Вы учтете
20 школьников/студентов, реально принимавших участие в посадке деревьев, чем 200 школьников/студентов, числящихся в учебном заведении и т. п.

Формы отчетности являются унифицированными под включение в общие отчетные данные, поэтому формы должны заполняться в соответствии
с предлагаемыми требованиями. Тексты, включаемые в формы, должны быть отредактированы, то есть подготовлены для включения в возможные публикации и общую отчетность.

К отчету желательно приложить: несколько фото (до 5 штук, в формате .jpg), ссылки на события ВНД в сети Интернет, на сайтах, видеосюжеты, видеоролики
и т. п.

В случае отсутствия на территории муниципального образования координатора проведения ВНД, отчетность каждого организатора локальных акций может быть направлена напрямую в региональный оргкомитет. В случае работы местного оргкомитета, он занимается формированием сводной информации
от муниципального образования и направляет ее в региональный оргкомитет.

Подготовленный отчет об организации и проведении мероприятий в рамках «Весенней недели добра» направляется в срок до 29 апреля 2022 года на эл. почту dobro@molod39. ru в соответствии с приложением № 4.

Информационное освещение ВНД:

Важным этапом работы по организации и проведению добровольческих мероприятий, а также привлечения потенциальных участников и добровольцев является информационное освещение, то есть информирование населения
о проведении акции и возможности присоединиться, о результатах каждой отдельной акции и проведения ВНД в целом. Местами размещения подобной информации являются сайты органов по делам молодежи, муниципальных добровольческих штабов, органов управления образованием, администраций населенных пунктов, местные газеты, радио, ТВ. Формат подачи информации может быть разным: интервью, приглашение в студию или предварительная запись выступающего, заметка, новость и т. п.

Огромная молодежная аудитория находится в социальных сетях, в том числе
в сети ВКонтакте и Инстаграм, поэтому информация о ВНД (мероприятиях и итогах) должна размещаться в тематических группах, а также в группе «Калининградский добровольческий центр» http: //vk. com/dobro39, «Агентство по делам молодежи http: //vk. com/molod39.

Также для удобства поиска тематической информации о проведении мероприятий акции важно использовать хештеги: #добро39, #dobro39, #molod39, #ВНД2022, #АВЦ

Контактные данные:

Ведущий специалист отдела развития добровольчества
ГБУ «Калининградский добровольческий центр» Александр Сергеевич Леонов,
тел. (4012) 63-2018, e-mail: dobro@molod39. ru.

Приложение №1