 |
Как правильно разместить предмет в аудитории
|
|
|
|
Если вы пришли к самому началу презентации, а помещение подготовлено неправильно, вы уже мало что можете сделать. Следует всегда приходить заблаговременно, а также заранее узнавать, сможете ли вы в случае необходимости поменять расстановку предметов на сцене.
Еще лучше, если вы еще на этапе подготовки сможете отправить организаторам презентации схему, на которой укажете местоположение экрана и других предметов, которые вам понадобятся для выступления.
Многие залы оборудованы лекционной кафедрой, на которую предполагается ставить ноутбук, и очень часто подвинуть эту кафедру невозможно из-за различных проводов и подключений. Кафедра может оказаться с «неправильной» стороны, но вы не обязаны все время находиться возле нее. Приобретите собственный пульт дистанционного управления презентацией и приносите его на свои выступления. Такой пульт представляет собой небольшое устройство, позволяющее перелистывать слайды назад и вперед, и вы без труда сможете все время держать его в руке. Мне больше всего нравятся модели компании Logitech. Купите самый простой и попрактикуйтесь в его использовании. Он избавит вас от необходимости все время стоять вплотную к компьютеру.
Выводы
- Если вы планируете демонстрировать слайды на тканевом экране или мониторе, расставьте оборудование так, чтобы при беглом сканировании сцены люди в первую очередь видели вас. Если вы выступаете перед людьми, читающими слева направо, стойте с той стороны сцены, которая для ваших зрителей является левой.
- Заблаговременно приходите в помещение, где будет проходить презентация, для того чтобы проверить, с какой стороны вам следует встать по отношению к оборудованию и зрителям. Перестановка предметов может занять определенное время и потребовать помощи от организаторов мероприятия, поэтому убедитесь, что у вас будет достаточно времени на подготовку.
|
|
|
- Если возможно, заранее отправьте организаторам рисунок, показывающий, как следует подготовить помещение для выступления и, в частности, сцену. Многие организаторы будут вам признательны, если вы заблаговременно предоставите им эту информацию.
- Если вы используете слайды и лазерную указку, то не двигайте указкой, если в этом нет необходимости, чтобы пятно света без надобности не прыгало по экрану.
Выводы
- Не используйте в презентации слишком много текста, состоящего только из заглавных букв.
- Применяйте слова, состоящие только из заглавных букв, в заголовках и в тех случаях, когда нужно привлечь внимание.
- Если вы планируете произвести на аудиторию сильное впечатление, значит, при подготовке презентации вы не создавали большого количества слайдов. И наверняка на нескольких имеющихся слайдах не так много текста — следовательно, использование только заглавных букв вполне допустимо.
- Если вы используете в своей презентации слайды, не забывайте добавлять заголовки и подписи, для того чтобы вашим слушателям было удобнее воспринимать и организовывать информацию.
- Помните, однако, что ваша цель — минимизировать количество слов, количество слайдов с текстом и общее количество слайдов. Вы всегда можете объявить заголовок или подпись вслух; людям не обязательно читать их со слайда.
Дизайнеры используют разные шрифты для того, чтобы создать настроение, произвести впечатление или вызвать ассоциации. Некоторые семейства шрифтов связываются в нашем представлении с определенной исторической эпохой (старомодные или современные), тогда как другие передают эмоциональный настрой (серьезность или игривость). Однако с точки зрения удобочитаемости выбор шрифта не имеет значения, если только шрифт не содержит такого количества завитушек, что трудно распознать буквы. Некоторые шрифты настолько прихотливы, что мозг перестает справляться с задачей распознавания образов.
|
|
|
Выводы
- Не существует разницы в удобочитаемости между шрифтами с засечками и без засечек.
- Необычный и чрезмерно декоративный шрифт может мешать распознаванию образов и уменьшать скорость чтения.
- He используйте на своих слайдах чрезмерно декоративные шрифты. Если люди испытывают трудности при чтении шрифта, они склонны переносить это чувство на презентацию в целом и могут решить, что предмет, о котором говорится в вашем выступлении, сложен для понимания.
- Прежде чем приступать к вычислению оптимального размера шрифта с целью сделать чтение комфортным для всех присутствующих, подумайте еще раз, действительно ли у вас есть необходимость выводить текст на экран.
- Если без слайдов с текстом действительно не обойтись, лучше ограничиться заголовками или короткими фразами — в таком случае вы сможете использовать крупный шрифт.
- Если вы выбрали шрифт размером менее 30 пунктов, скорее всего, это говорит о том, что текста на слайде слишком много.
- Используйте фотографии или рисунки лиц для привлечения внимания и передачи эмоций.
- Для максимального эффекта используйте изображения лиц анфас (смотрящие прямо на аудиторию).
- Не оборачивайтесь, чтобы посмотреть на экран, если только не хотите, чтобы люди в зале также обратили внимание на содержимое слайда.
- Поставьте перед собой монитор, чтобы иметь возможность видеть, на что направлены взгляды аудитории, не поворачиваясь к экрану. Выводы
- На слайдах старайтесь не располагать рядом картинки или надписи синего и красного или зеленого и красного цветов.
- Не размещайте синий или зеленый текст на красном фоне, а также красный или зеленый текст на синем фоне.
Пространственная среда презентации
- Избегайте выступлений в помещениях, заполненных менее чем на две трети.
- Заранее поинтересуйтесь у устроителей, сколько слушателей ожидается нарезентации, и попросите их подобрать помещение по размеру, для того чтобы оно не казалось пустым во время вашего выступления.
|
|
|
- Если вы выступаете в помещении или зале, где мест больше, чем вам требуется, то уберите в сторону лишние стулья и материалы, для того чтобыплотнее посадить слушателей.
- Не жертвуйте освещением в помещении для того, чтобы слайды казались ярче. Намного важнее, чтобы люди могли хорошо видеть вас.
- В помещении со слишком слабым освещением людям трудно становится увидеть ваши материалы и собственные заметки.
- Приходите на место выступления заранее, для того чтобы иметь возможность поэкспериментировать со светом.
- Удостоверьтесь, что вас хорошо видно всем людям в зале.
- Заранее поинтересуйтесь у устроителей особенностями расположения мебели в помещении для презентации.
- Если у вас подготовлен предпочтительный вариант расстановки мебели, заблаговременно сообщите о нем устроителям.
- Приходите пораньше и будьте готовы к тому, что вам может потребоваться переставить мебель.
- Если вы планируете выполнять с участниками групповые упражнения, постарайтесь провести презентацию в помещении с несколькими столами, за каждым из которых будет сидеть по четыре-восемь человек, а не в конференц-зале или стандартном учебном классе.
- Если вы запланировали групповые упражнения, убедитесь, что в помещении достаточно свободного пространства, чтобы вы могли подойти к каждой группе во время выполнения задания.
Аудитория презентации
- Люди устают и испытывают голод. В обоих случаях их внимание снижается, и они перестают фокусироваться на вашей презентации.
- Если у вас есть возможность назначать время проведения презентации, то выбирайте время вскоре после еды. Избегайте выступлений перед голодной аудиторией.
- Если вам пришлось проводить презентацию прямо перед обедом или ужином, избегайте упоминаний еды и приемов пищи.
- Если ваша презентация назначена на вечернее время, не забывайте о том, что в зале будут сидеть уставшие люди. Не затягивайте презентацию и делайте ее достаточно интересной.
- Когда человеку слишком жарко или слишком холодно, ему трудно концентрироваться.
|
|
|
- Поскольку вы во время выступления двигаетесь, скорее всего, будет теплее вам, чем вашим слушателям.
- Температура в передней части помещения, где находитесь вы, может отличаться от температуры на задних рядах.
- Посоветуйте людям взять температуру под свой контроль, одеваясь в многослойную одежду.
- Если в помещении слишком жарко или холодно, обратитесь за помощью в регулировке температуры к устроителям мероприятия или техническому персоналу
Эстетика слайдов
- Люди реагируют на эстетику экрана или слайда.
- Используя пасторальные сцены на своих слайдах, вы можете улучшить самочувствие и настроение аудитории.
- Если вы планируете использовать слайды, убедитесь, что вы выбрали аккуратный и согласованный макет.
- Если вы решили использовать слайды, не бойтесь использовать разнообразные цвета и оригинальный дизайн, при условии, что макет выглядит опрятно.
Музыка на презентации
- Музыка может доставлять громадное удовольствие.
- Продумайте возможность воспроизведения музыки перед презентацией и во время перерывов, для того чтобы повысить настроение слушателей.
- Постарайтесь предусмотреть возможные казусы и неловкие ситуации и подготовить план выхода из них или минимизации негативных последствий.
- Проблемы всегда возникают. Всегда что-то может пойти не так. Настоящее испытание ваших лидерских качеств — это ваше умение справиться с неудобной ситуацией.
- Если вы с самого начала создадите впечатление уверенного в себе человека, аудитория будет на вашей стороне, и они с легкостью простят мелкие недочеты.
- Шутите, будьте искренними и честными. Позвольте себе немного посмеяться над собой, для того чтобы выбраться из потенциально опасной для вашего авторитета неловкой ситуации.
Выводы
- Перед началом презентации выберите минутку, чтобы побыть наедине с собой, глубоко подышите и примите позу, свидетельствующую об уверенности.
- Попросите друга запечатлеть вашу презентацию или репетицию выступления на видео, для того чтобы проверить, какие позы вы принимаете и не мельтешите ли.
- Многократно репетируйте выступление. Это придаст вам уверенности, благодаря чему вы с меньшей вероятностью начнете демонстрировать признаки нервозности, такие как мельтешение.
Подарки на презентации
- Если ваша презентация связана с каким-либо продуктом, принесите этот продукт с собой, для того чтобы продемонстрировать аудитории.
- Если это возможно и допустимо, позвольте слушателям потрогать продукт.
- Если вы кому-то что-то дарите, у этого человека возникает обязательство перед вами, и он или она будет искать возможность сделать вам ответный подарок или любезность, отдав, таким образом, долг.
|
|
|
- Придумайте, что вы можете подарить слушателям во время презентации — например, маленький сувенир, ручку или маркер, небольшую игрушку, конфеты или другую еду или бесплатную книгу.
- Если ваша презентация чрезвычайно полезна, информативна или интересна, это само по себе служит подарком, создающим у ваших слушателей обязательство отдать долг.
|
|
|
