Подготовка к заседанию государственной экзаменационной комиссии

10.1. Не позднее чем за 30 календарных дней до дня проведения первого ГАИ университет утверждает распорядительным актом расписание ГИА (далее – расписание), в котором указываются даты, время и место проведения ГАИ и предэкзаменационных консультаций, и доводит расписание до сведения обучающихся, членов государственных экзаменационных комиссий и апелляционных комиссий, секретарей ГЭК, руководителей и консультантов ВКР.

При формировании расписания устанавливается перерыв между разными государственными аттестационными испытаниями (ГЭ и защитой ВКР) продолжительностью не менее 7 календарных дней.

10.2. Не позднее, чем за 10 дней до начала защит, по решению кафедры проводится предзащита ВКР. График проведения предзащит и комиссии утверждаются распоряжением по кафедре. На предзащиту студент представляет должным образом оформленную ПЗ к выпускной работе, подписанную на титульном листе автором, научным руководителем и консультантами (если таковые назначены), и подшитым в ПЗ заданием или планом (для магистерской диссертации).

10.3. К ПЗ выпускной работы должен быть приложен отзыв научного руководителя и, в случае назначения консультанта, отзыв консультанта.

В отзыве руководитель перечисляет виды деятельности, которыми занимался студент (теоретические и экспериментальные исследования, разработка устройств и систем, программирование, проектирование и др.), характеризует качества (способности), продемонстрированные студентом в процессе выполнения выпускной работы, отмечает знания, умения, навыки, проявленные студентом для достижения поставленной цели, оценивает личный вклад студента в получение результатов, отмечает наличие публикаций и докладов по теме работы. Итоговая фраза отзыва должна содержать вывод о соответствии уровня соискателя квалификации (степени), предусмотренной образовательным стандартом соответствующего направления (специальности). Итоговая фраза может заканчиваться мотивированной рекомендацией оценки работы. Если имеется предварительное согласование, в итоговую фразу может быть включена рекомендация для обучения в аспирантуре для специалистов и магистров, в магистратуре – для бакалавров. (Приложение 9 - Бланк отзыва руководителя)

В случае выполнения ВКР несколькими обучающимися руководитель выпускной квалификационной работы представляет отзыв об их совместной работе в период подготовки ВКР.

В отзыве руководителя указываются результаты проверки ВКР на объем заимствований по результатам проверки работы с использованием сервисов электронной библиотечной системы МАИ.

В отзыве консультанта указываются достоинства и недостатки работы. В заключение отзыва (при наличии) также содержится вывод о соответствии уровня соискателя квалификации (степени), предусмотренной образовательным стандартом соответствующего направления (специальности).

10.4. Решение о допуске студента к защите принимает заведующий выпускающей кафедры (в случае организации предзащиты учитываются рекомендации комиссии по предзащите). В случае допуска к защите заведующий кафедрой подписывает титульный лист ПЗ. Результаты предзащиты при ее наличии оформляются протоколом предзащиты (Приложение 32 - Бланк протокола).

10.5. Подготовленные к защите и утвержденные руководством выпускающей кафедры ВКР передают на рецензию высококвалифицированным специалистам, область деятельности которых близка тематике работ.

10.6. Рецензент оценивает соответствие содержания выпускной работы положениям образовательного стандарта направления (специальности), оценивает актуальность темы, научную новизну и практическую значимость работы, характеризует качество представления материала (степень соответствия структуры рукописи, ее оформления, языка изложения стилю, принятому для научных отчетов, статей, проектной документации), отмечает, можно ли из текста ПЗ с достаточной степенью ясности судить о достоверности и ценности полученных результатов, о личном вкладе автора. Как правило, рецензии содержат замечания, на которые студентам предстоит отвечать в ходе защиты. Итоговая фраза рецензии должна содержать оценку уровня выпускной работы (высокий, средний, низкий или в баллах по принятой шкале) и вывод о соответствии уровня автора ПЗ квалификации (степени), предусмотренной образовательным стандартом направления (специальности). Студент знакомится с рецензией по его работе не позднее 5 календарных дней до даты защиты.

10.7. ВКР, отзыв (отзывы) и рецензии (рецензии) вместе с протоколом предзащиты (при наличии) передаются в КДП факультетов (институтов) или секретарям ГЭК, по согласованию с отделом БД и СФО, не позднее, чем за 5 календарных дней.

10.8. Тексты ВКР, за исключением текстов ВКР, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, проверяются руководителями ВКР на объем заимствования и размещаются КДП факультетов (институтов) или секретарями ГЭК в электронно-библиотечной системе МАИ.

10.9. Заключение о выявленных по итогам проверки заимствованиях и их правомочности выполняется руководителем ВКР и включается в текст отзыва по работе.

10.10. Порядок размещения текстов ВКР и обеспечения доступа к ним определяется отдельной инструкцией. В случае наличия в ВКР производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам об этом составляется заключение кафедры и в электронной библиотечной системе размещается только титульный лист и лист задания на работу. При отсутствии таковых сведений или при наличии письменного разрешения правообладателя размещается ПЗ к ВКР целиком.