 |
Создание веб-документов в Word
|
|
|
|
Чтобы создать документ Word, который планируется преобразовать в веб-страницу, необходимо использовать Word 2007. Документы, созданные в более ранних версиях Microsoft Office Word, не поддерживаются конвертерами документов, используемые Office SharePoint Server 2007 для преобразования документов Word в веб-страницы.
При использовании Word 2007 для создания документов, которые в дальнейшем планируются преобразовывать в веб-страницы, примите к сведению следующее:
Word 2007 обеспечивает интеграцию с возможностями публикации Office SharePoint Server 2007. Чтобы получить доступ к этим возможностям в Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, выделите пункт Опубликовать, а затем выберите вариант Сервер управления документами. Дополнительные сведения об этих возможностях см. в справке Word 2007.
При преобразовании документа в веб-страницу стили и форматирование документа Word может быть сохранено или потеряно в зависимости от параметров преобразования документов, которые установил администратор узла. Администратор узла может определить данные параметры для каждого типа содержимого или для всех документов Word в целом. Выясните у администратора узла, сохраняются ли стили и форматирование для документов Word, либо для конкретных типов содержимого.
Объекты, например изображения, которые добавлены в документ Word, не будут отображаться на веб-странице, если они внедрены в документ. Для отображения таких объектов на веб-странице следует добавлять их в виде ссылок в документ Word. Объект, кроме того, должен находится в библиотеке документов семейства узлов. При добавлении объекта создается ссылка на копию объекта, находящуюся в библиотеке документов.
Конвертеры документов Word поддерживают только следующие форматы файлов:
|
|
|
Документ Word 2007 (файл формата DOCX)
Документ Word 2007 с поддержкой макросов (файл формата DOCM)
Публикация документов Word в библиотеке документов
Перед преобразование документа Word в веб-страницу вначале следует опубликовать или загрузить документ Word на сервер. Можно использовать команду Опубликовать, которая отображается при нажатии кнопки Microsoft Office в Word, либо можно загрузить документ Word в библиотеку документов на сервере семейства узлов.
Публикация документов Word в библиотеке документов
Можно добавить новый файл в библиотеку или заменить существующий файл новой версией данного файла. Если библиотека настроена на использование системы контроля версий файлов, можно добавить новый файл в виде новой версии, которая будет зарегистрирована в истории версий файла.
Если требуется загрузить файл, с именем, которое уже имеется в библиотеке, и при этом не требуется заменять или добавлять новую версию существующего файла, переименуйте один из этих файлов.
При добавлении файла в библиотеку, возможно, понадобится установить свойства файла. Свойства файла могут включать в себя базовую информацию о файле, например, его описание или ключевые слова, облегчающие его поиск, либо специфическую информацию, которая касается организации, например, название отдела или номер проекта.
Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.
Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.
В меню Отправить выберите команду Отправить документ.
Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл, который требуется добавить, выберите его и нажмите кнопку Открыть.
Если выполняется отправка новой версии существующего файла, выполните одно из следующих действий:
Если библиотека не настроена на использование системы контроля версий файлов, можно заменить существующий файл новой версией. В разделе Отправить документ установите флажок Перезаписать существующие файлы?.
|
|
|
Если библиотека настроена на использование системы контроля версий файлов, можно заменить существующий файл новой версией, которая будет зарегистрирована в истории версий документа. В разделе Отправить документ установите флажок Добавить как новую версию к существующим файлам?.
Нажмите кнопку ОК.
Если после этого появится форма с предложением ввести дополнительную информацию о файле, введите в соответствующие поля требуемую информацию, например название. Поля, обязательные для заполнения, отмечены символом «звездочка» красного цвета. Состав полей может меняться в зависимости от установок библиотеки и необходимости указания дополнительных свойств для групп.
Нажмите кнопку ОК.
Если файлы не видны в библиотеке, обновите окно обозревателя.
Примечания
Если файл отправляется в библиотеку, для которой требуется, чтобы были указаны определенные свойства файла, и эти свойства не определены, то такой файл будет оставаться извлеченным из библиотеки. После определения всех требуемых свойств можно будет вернуть файл в библиотеку.
Если файл отправляется в библиотеку, для которой требуется, чтобы файлы были извлечены из библиотеки, то такой файл первоначально будет оставаться извлеченным из библиотеки. Необходимо вернуть файл в библиотеку прежде чем другие пользователи смогут вносить в него изменения.
Если библиотекой требуется, чтобы содержимое файла было утверждено, то такой файл должен быть утвержден, прежде чем он станет видимым для пользователей, у которых имеется разрешение на просмотр файлов данной библиотеки.
|
|
|
12 |
