 |
Обзор бухгалтерских программ и их сравнение
|
|
|
|
Введение
Человечество во все времена стремилось облегчить не только свой физический труд, но и интеллектуальную деятельность, в частности математические расчеты и вычислительные процессы, постоянно выполняемые человеком в быту, в процессе хозяйственной деятельности.
Механические средства для счета и вычислений были известны в далеком прошлом. Так, первая арифметическая машина появилась в 1642 году, ее изобрел французский математик Блез Паскаль, на ней достаточно эффективно выполнялись операции сложения и вычитания. Возможность выполнения умножения и деления механической машиной было доказано математиком Лейбницем в 1672 году, а уже в 1693 году он построил свою вычислительную машину и продемонстрировал ее в Парижской академии наук. Еще более удачную арифметическую машину построил в 1774 году изобретатель Ган, его машина выполняла четыре арифметических действия, причем максимальный разряд результата частного от деления равнялся 10. В 1820 году появился первый арифмометр, автором которого был Карл Томас.
Начиная с конца XIX в. и вплоть до 60-х годов XX столетия в мире было разработано и выпущено множество самых различных механических и электромеханических вычислительных машин. Решающим моментом в революции счетной техники явилась замена механических и релейных конструктивных элементов на электронные. Огромную роль в создании новой технологии по обработке и вычислению данных стали играть персональные ЭВМ или персональные компьютеры (ПК). В современных хозяйствования от бухгалтеров требуется освоение новых эффективных методов работы, позволяющих повысить их профессиональные качества. Одним из них является использование современной информационной технологии в бухгалтерии.
|
|
|
По определению «информационная технология» включает в себя методы обработки информации как результат сочетания технических возможностей вычислительной техники, электросвязи, информатики, направленных на сбор, накопление, анализ, доставку информации потребителям независимо от расстояния и объемов; на автоматизацию рутинных операций и подготовку аналитической информации» для принятия решений. Современная информационная технология — это обработка информации с помощью персонального компьютера (ПК) и современного программного обеспечения.
Основу современной информационной технологии составляют три технических достижения:
1. Появление новой среды накопления информации на машиночитаемых носителях (магнитные ленты, магнитные диски, оптические диски и т.д.).
2. Развитие средств связи, обеспечивающих доставку информации практически в любую точку земного шара без существенных ограничений во времени и расстоянии (сети передачи данных, спутниковая связь и т.д.).
3. Возможность автоматизированной обработки информации с помощью компьютера.
Шаг за шагом информационная технология способствовала росту эффективной деятельности человека в любой сфере, в том числе и в сфере деятельности бухгалтера.
Особое место в современной информационной технологии занимает ПК. Использование его при автоматизации рабочего места бухгалтера не случаен. В первую очередь на выбор ПК повлиял учет важных характеристик ПК, которыми являются:
· надежность, базирующаяся на высоком уровне интеграции ее компонентов, появлении полупроводников, блочном конструировании узлов и т.д., а также оперативности и качестве обслуживания;
· малые габариты и вес;
· информационный ком форм — ПК находится в распоряжении одного человека;
· легкость обучения работе на ПК (2-3 недели);
|
|
|
· простота работы из-за дружественного интерфейса;
· возможность легко наращивать аппаратные и программные ресурсы, что позволяет создавать системы, соответствующие требованиям пользователя;
· низкая стоимость ПК;
· высокая экономичность ПК;
· экономия трудовых ресурсов, т.к. не требуется большого штата по обслуживанию ПК.
На выбор повлияли также и некоторые особенности работы с ПК:
· развитый человеко-машинный интерфейс, позволяющий бухгалтерам легко общаться с ПК;
· большое число готовых программных средств прикладного характера, используемые бухгалтерами в их повседневной деятельности;
· использование новых типов носителей информации (дискет, оптических дисков и т.д.), позволяющих хранить информацию в машиночитаемом виде, что удобно в эксплуатации;
· эргономичность конструкции или, часто говорят, привлекательность конструкций ПК, что не только удобно, но и доставляет эстетическое удовольствие при работе.
Современная информационная технология с каждым годом все шире используется в бухгалтерской деятельности. ПК превращается в электронную пишущую машинку с широкими возможностями редактирования текста на экране дисплея с помощью программных средств, называемых «Текстовые редакторы». ПК с успехом берет на себя функции электронных вычислений с помощью программных средств, называемых «Электронные таблицы». С помощью ПК можно оперативно обмениваться информацией с коллегами посредством программы, называемой «Электронная почта», и повысить организацию рабочего времени бухгалтера используя автоматический органайзер, содержащий сведения о контактах, встречах, собраниях и т.п.
Чтобы успешно применять достижения современной информационной технологии, бухгалтерам необходимо в общих чертах представлять себе особенности, принципы и технические приемы работы на ПК.
Необходимость автоматизации бухгалтерского учёта
Мечта любого бухгалтера — иметь компьютерную систему с привычным для бухгалтера дизайном и обеспечивающую выполнение для него таких операций, как ведение Главной книги, оборотного баланса, бухгалтерских проводок, аналитических карточек, журналов-ордеров, книг учета хозяйственных операций и прочее, и прочее. При этом система должна иметь дружественный интерфейс, быть проста в освоении, удобна в работе и сочетать в себе достаточно мощные и гибкие функциональные возможности.
|
|
|
В настоящее время имеется огромное количество программ бухгалтерского учета. Выбирая для себя бухгалтерскую программу, присмотритесь к товарному виду, перечню обещанных разработчиками возможностей, цене продукта и известности фирмы-производителя.
При автоматизации бухгалтерского учета возможны два пути:
· при небольшом объеме операций возможно приобретение или создание комплексного АРМа для обслуживания всех участков бухгалтерии;
· если же на предприятии существует большой объем бухгалтерских расчетов, то целесообразна организация локальной сети с объединенными функциональными АРМами. В этом случае за каждым функциональным
АРМом закрепляется конкретный исполнитель - пользователь.
Обзор бухгалтерских программ и их сравнение
Рассмотрим некоторые компьютерные системы в бухгалтерии, предлагаемые сегодня рынком программных продуктов.
Система «Инфо-Бухгалтер» — победитель в 1994 году по результатам теста журнала «Персональные программы». Программа разработана сотрудниками Академии наук (ТОО Информатика, Москва, тел. 278-43-51), она привлекла к себе внимание многих бухгалтеров малых предприятий широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом. Система позволяет формировать план счетов, который имеет иерархическую структуру, т.е. к основному счету можно открыть любое количество субсчетов первого уровня. В свою очередь для каждого из них можно открыть набор субсчетов второго уровня и так до пятого уровня. Такая структура позволяет организовать синтетический и аналитический учет, при этом для активно-пассивных счетов система автоматически формирует развернутое сальдо.
Первичный учет ведется в едином журнале хозяйственных операций, при этом пользователь может зарегистрировать хозяйственную операцию и проводки по ней вручную или на основе справочника типовых операций. То же можно сделать и путем заполнения бланка первичного документа (например, бланка авансового счета). Справочник типовых операций формируется в режиме обычного текстового редактора. Интересным в системе является возможность проектирования произвольных бланков первичных документов. Это позволяет бухгалтеру самостоятельно сформировать свой комплект рабочих документов и определить проводки, которые система должна автоматически формировать на основе входных данных документов.
|
|
|
По каждому типу первичных документов можно вести архив с возможностью просмотра или копирования ранее введенного документа для быстрого ввода аналитического документа. В системе можно организовать количественный учет материалов или товаров, при этом к счету «прикрепляются» учетная цена и наименование единицы измерения. Учет строится на уровне проводок по соответствующим субсчетам, имеется возможность получения карточек движения по каждой номенклатурной позиции.
Система «Инфо-бухгалтер» имеет достаточно полный набор стандартных форм отчетности, а также гибкий генератор отчетных форм, что позволяет сформировать любую отчетность для налоговой инспекции. Журналы-ордера формируются по кредитному принципу, имеется возможность их «настройки», т.е. определения кредитных счетов, по которым необходимо построить журнал-ордер. Наряду с табличными отчетными формами система позволяет также строить различные графики и диаграммы, наглядно отражающие финансовую деятельность предприятия.
Система «1С:Бухгалтерия» — универсальная бухгалтерская программа, разработанная фирмой «1C» (Москва, тел. (095) 253-09-66). По результатам корпоративного опроса «ТорЮО российского компьютерного бизнеса», проводимого
агентством маркетинговых исследований «Дейтор», фирма «1C» занимает ведущую позицию в номинале «Лучшие компании на российском рынке» и «Software».
Система «1С: Бухгалтерия» может быть использована как для простого, так и для сложного учета. Простое использование системы позволяет осуществлять ввод проводок, получение обороток, карточек счета, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдачи налогов для отчетов налоговых органов. При работе с «1С: Бухгалтерия» бухгалтер вводит проводки в журналах операций вручную или автоматически. Параллельно система позволяет печатать первичные документы, получать различные ведомости, формировать произвольные отчеты. Бухгалтер имеет возможность изменять план счетов, систему проводок, формы первичных документов, формы отчетности.
|
|
|
Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. Программа позволяет вести неограниченное количество справочников, объектов аналитического учета (субконто), это товары, организации, материалы основные средства, сотрудники и т.д. Каждый справочник может содержать до 100 000 наименований объектов учета. Справочники заполняются по мере ввода проводок по конкретным объектам. Учет по аналитике можно вести в денежном и натуральном выражении. В коммерческих торговых фирмах это учет наличия и движения товаров, расчета с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах — учет материалов, склад, учет основных средств, готовой продукции.
«1С: Бухгалтерия» содержит режим для формирования отчетов произвольного вида. С программой поставляется набор отчетов для налоговой инспекции: баланс, приложения, НДС, имущества и т.д. Бухгалтер может сам изменить форму отчета и формулы расчета его показателей, создать свой произвольный отчет.
На небольших предприятиях (до 50 человек) систему можно использовать для расчета заработной платы.
Программа «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учета. Она может быть использована на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, на заводах и СП.
|
|
|
