 |
Алгоритмы некоторых действий при редактировании текста
|
|
|
|
Текстовый редактор WORD
Общее представление
Текстовый редактор Word предназначен для составления любых документов: деловых и личных.
Word запускается либо через Пуск —Программы — Microsoft Word, либо двойным щелчком по ярлыку программы (если таковой имеется на рабочем столе).
 |
При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ1 (DOC1.DOC). Такое название остается до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении на диске.
 |
На экране в рабочей области находится вертикальный курсор. Напомним, что ТЕКСТОВОЙ КУРСОР представляет собой вертикальный штрих, который указывает, куда в следующий момент будет вводиться текст.
Перемещать текстовой курсор ВНУТРИ ТЕКСТА можно с помощью мыши (для этого надо щелкнуть клавишей мыши в том месте, где Вы хотите поставить курсор) или с помощью клавиш управления курсором и следующих комбинаций клавиш:
<Ctrl> + ð — переход на слово вправо;
<Ctrl> + ï — переход на слово влево;
<Ctrl> + ñ — переход на абзац вверх;
<Ctrl> + ò — переход на абзац вниз;
<Ctrl> + <Page Up> — переход на страницу вверх;
<Ctrl> + <Page Down> — переход на страницу вниз;
<Ctrl> + <Home> — переход на начало текста;
<Ctrl> + <End> — переход на конец текста
Хотя бы часть из этих клавиш стоит запомнить. Если Вы решите никогда не использовать их, то Вы поступите как человек, купивший машину и решивший всегда ходить пешком.
 |
Определить, где находится текстовой курсор, можно по СТРОКЕ СОСТОЯНИЯ:
F 
Такой вид строка состояния имеет, когда указатель мыши находится в рабочей области. Если же Вы укажете на кнопку панели инструментов или выберете пункт меню, то в строке состояния появится подсказка по кнопке или команде.
|
|
|
F Обратите внимание на то, что при использовании полосы прокрутки текстовой курсор НЕ МЕНЯЕТ своего положения, изменяются только границы видимой области документа!
Ввод и редактирование текста
Перед набором текста желательно произвести некоторые настройки, такие как: параметры страницы, границы области текста.
1. Установка полей страницы: команда меню Файл Þ Параметры страницы, вкладка Поля.
2. Установка видимости границы области текста Сервис Þ Параметры…, вкладка Вид Þ Границы области текста (отметить галочкой).
Создание документа начинается с ввода информации, а уж затем только оформляется должным образом и печатается.
Знак препинания ставится сразу после слова (без пробела). Пробел ставится после знака препинания.
Установка специальных знаков
Таблица 1 Специальные знаки
| Знак | Клавиша либо сочетание клавиш |
| Дефис | Минус <–> |
| Неразрывный дефис | <Ctrl>+<Shift> +<–> либо <Ctrl> + <серый минус> |
| Тире | <Ctrl>+<Alt>+<минус> (на дополнительной клавиатуре) |
| Неразрывный пробел | <Ctrl> + <Shift> + <пробел> |
| Знак мягкого переноса | <Ctrl> + <–> |
| Принудительный конец строки | <Shift>+ <Enter> |
— Дефис ставится без пробела (например: кто-то)
— Знак тире ставится с пробелами до и после знака
— Знак неразрывный пробел препятствует символам, между которыми он ставится располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (он не может увеличиваться в отличие от обычного пробела)
— Знак мягкого переноса полезно ставить в том случае, если в строке образовались большие расстояния между словами.
— Слово, заключенное в кавычки или скобки не должно отделяться от них пробелами.
— Для ввода римских цифр (I, II, III, IV и т.д.) используются прописные латинские буквы.
Полоса выделения
|
|
|
Важное правило работы в Word – «ВЫДЕЛИТЬ И ОБРАБОТАТЬ». Это значит, что сначала выделяется та часть документа, которую Вы хотите обработать, а затем указывается, что с ней нужно сделать (удалить, переместить и т.д.).
ПОЛОСА ВЫДЕЛЕНИЯ - это пустая область вдоль левой границы документа, используемая для выделения крупных фрагментов текста. Попадая на нее, указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх ö.
Алгоритмы некоторых действий при редактировании текста
(1) Переключение режимов вставки / замены:
— двойной щелчок на буквах ЗАМ в Строке состояния.
(2) Выделение фрагмента текста:
Таблица 2 Выделение фрагмента текста
| Объект выделения | Алгоритм выполнения |
| Слово | 2 раза на тексте |
| Строка | 1 раз на полосе выделения |
| Предложение | [CTRL] + 1 раз на тексте |
| Абзац | 3 раза щелкнуть на тексте абзаца |
| Абзац | 2 раза на полосе выделения |
| Большой фрагмент | — щелкнуть левой кнопкой мыши в начале выделения; — нажать <Shift> + щелчок в конце выделения |
| Весь документ | 3 раза на полосе |
| Весь документ | <Ctrl>+ щелчок на полосе выделения |
(3) Правка методом перенести-и-оставить:
— Выделите нужный фрагмент
— Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши. Для копирования дополнительно нажмите клавишу <Ctrl>.
— Перетащите мышью выделение.
(4) Копирование и перемещение текста посредством буфера обмена:
Таблица 3 Работа с буфером обмена при помощи пунктов меню
| Команда меню | Результат выполнения |
| Правка — Вырезать | перемещение выделенного фрагмента в буфер |
| Правка — Копировать | помещение копии фрагмента в буфер |
| Правка — Вставить | вставка фрагмента из буфера |
Таблица 4 Работа с Буфером обмена при помощи комбинации клавиш
| Действие | Алгоритм выполнения |
| Выделить объект | ! <Shift> + ï — выделение влево от курсора |
| ! <Shift> + ð — выделение вправо от курсора | |
| ! <Shift> + ñ — выделение строки вверх от курсора | |
| ! <Shift> + ò — выделение строки вниз от курсора | |
| ! <Shift> + <Home> — выделение текста от курсора до начала строки | |
| ! <Shift> + <End>— выделение текста от курсора до конца строки | |
| Вырезать выделенный объект в Буфер обмена | ! <Ctrl>+ <X> (на латинском языке) или ! <Shift> + <Delete> |
| Скопировать выделенный объект в Буфер обмена | <Ctrl> + <C> (на латинском языке) или ! <Ctrl> + <Insert> |
| ! Вставить объект из Буфера обмена | <Ctrl> + <V> (на латинском языке) или ! <Shift> +<Insert> |
Работа с файлами:
|
|
|
Таблица 5 Работа с файлами
| Команда меню | Результат выполнения |
| Файл — Открыть…. | Открытие документа |
| Файл — Сохранить | Сохранение существующего документа |
| Файл — Сохранить как... | Сохранение вновь созданного документа или документа под новым именем |
| Файл — Закрыть | Закрытие документа |
(6) Отмена результата выполнения команды: команда меню Правка — Отменить... или кнопкаОтменить на Стандартной панели инструментов.
(7) Отображение Непечатаемых символов: ¶ на Стандартной панели инструментов.
Форматирование
Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.
Форматирование шрифта
Основная графическая единица текста — это символ. Последовательность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:
¾ гарнитура — вид шрифта;
¾ кегль (размет);
¾ цвет.
Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.
Таблица 6 Технология форматирования шрифта
| Действие | Алгоритм |
| Форматирование шрифта с помощью пункта меню Формат | 1. Выделить слово или группу слов 2. Выбрать пункт меню Формат — Шрифт… или щелкнуть правой кнопкой по выделенному слову и появившемся контекстном меню выбрать пункт Шрифт) 3. Произвести необходимые установки 4. Нажать ОК |
| Форматирование шрифта с помощью панели инструментов Форматирования | 1. Выделить слова или группу слов 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки на панели инструментов Форматирования |
| Кнопки на Панели форматирования | |
| — выбор вида шрифта (гарнитура) |
| — выбор размера шрифта (кегль) |
| — написание шрифта полужирный |
| — написание шрифта курсивом |
| — написание шрифта подчеркнутое |
| — выделение текста на фоне окружающего текста |
| — цвет шрифта |
Форматирование абзацев
Применительно для работы в текстовом редакторе Word, мы будем называть АБЗАЦЕМ фрагмент текста заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>.
|
|
|
Под ФОРМАТИРОВАНИЕМ АБЗАЦЕВ понимается выравнивание абзаца, установка абзацных отступов и интервалов между строками.
По команде меню производится форматирование выделенного или просто текущего абзаца, то есть того, в котором находится курсор.
Параметры абзаца:
¾ ширина;
¾ способ выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);
¾ положение на странице;
¾ отступ первой в строке;
¾ межстрочное расстояние;
¾ интервал между абзацами.
Таблица 7 Технология форматирования абзацев
| Действие | Алгоритм |
| Форматирование абзаца с помощью пункта меню Формат | 1. Выделить абзац или несколько абзацев 2. Выбрать пункт меню Формат (Формат — Абзац или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному абзацу и в контекстном меню выбрать пункт Абзац) 3. Произвести необходимые установки 4. Нажать ОК |
| Форматирование абзаца с помощью панели инструментов Форматирования и координатной линейки | 1. Выделить абзац или несколько абзацев 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки на помощью панели инструментов Форматирования и Горизонтальную координатную линейку |
| Кнопки Панели форматирования |
| Выравнивание по левому краю |
| Выравнивание по центру |
| Выравнивание по правому краю |
| Выравнивание по ширине |
| Нумерованный список (более подробно можно через пункт меню Формат — Список) |
| Маркированный список (более подробно можно через пункт меню Формат — Список) |
| Уменьшить абзацный отступ слева |
| Увеличить абзацный отступ слева | |
| Форматирование абзаца с использованием обрамления и затенения | 1. Выделить абзац 2. Вызвать диалоговое окно Формат — Граница и заливка 3. В поле Тип закладки Границаустановить Рамка, выбрать тип линии, ширину и цвет 4. В поле Заливка закладки Заливка выбрать цвет, в поле Узор тип узора 5. Нажать ОК |
|
|
|
