 |
Письмо также может содержать постскриптум
|
|
|
|
Задания для студентов магистратуры
По дисциплине: Деловой английский язык
1. Написать 1 деловое письмо (на английском языке) своим предполагаемым партнерам из англоязычных стран по проблемам своего направления научной работы или специальности. Объем письма может быть любой.
2. Найти 1 статью по своему направлению (специальности) на английском языке (обязательно англоязычных авторов!!!). Объем статьи – не менее 2 страниц. Перевести эту статью на русский язык.
3. Сделать к данной статье аннотацию.
I. Любое письмо имеет определенную структуру и состоит, как правило, из следующих элементов.
Адрес отправителя
Располагается в правом верхнем углу.
Адрес получателя
Указывается слева, ниже адреса отправителя.
При написании адреса чаще всего используется следующая схема:
Имя получателя (наименование организации)
№ дома Улица, № квартиры/офиса
Город, Индекс
Страна
Например:
175 Abbey Road, London,
SF12 BU34, UK
или
10 Fifth Avenue,
KL89, New York
09687 USA
Дата отправления
Обычно располагается в правом верхнем углу под адресом отправителя.
В деловых письмах используется несколько вариантов написания даты:
December 23, 2014
December 23rd, 2014
23 December, 2014
23rd December, 2014
Допускается сокращенное написание названий месяцев (Jan., Feb., Mar. и т.д.), также дату можно записать цифрами.
Приветствие (обращение к адресату)
Как правило, используются следующие варианты обращений:
Dear Sir – Господин (когда фамилия мужчины неизвестна)
Dear Madam – Госпожа (когда фамилия женщины неизвестна)
Dear Sirs – господа (когда фамилия получателя неизвестна)
Dear Sir or Madam – Уважаемый господин или госпожа (когда фамилия и пол получателя неизвестны)
Dear Mr (фамилия) – Уважаемый господин
|
|
|
Dear Mrs (фамилия) – Уважаемая госпожа (замужней женщине)
Dear Miss (фамилия) – Уважаемая госпожа (незамужней женщине)
Dear Ms (фамилия) – Уважаемая госпожа (если семейный статус женщины не известен)
Dear (имя) – дорогой (имя) (в случае дружеских отношений)
Слово «Dear» в обращении в зависимости от ситуации переводится как «уважаемый/уважаемая», «дорогой/дорогая» или вообще не переводится.
В обращении также необходимо указывать научные или иные титулы Dr., Professor, Dean, Captain, Admiral, Senator, Governor, Judge.
После обращения ставится запятая (в Великобритании) или двоеточие (в США). Восклицательный знак, как в российских письмах, не ставится – вас могут не понять!
5. Основное содержание письма
В первом абзаце кратко формулируют цель письма. Далее раскрывают содержание своего запроса, предложения, жалобы и т. д., приводят необходимую информацию, задают интересующие вопросы. В заключительном абзаце обычно указывают, какие действия ожидаются от получателя письма (ответ на запрос, решение проблемы, принятие решения и т. д.). Абзацы разделяются пустой строкой.
Подпись
После основного текста письма обычно следует заключительная формула вежливости, например:
Официальное:
Yours faithfully, / Faithfully yours, … – с уважением (если фамилия человека, к которому обращались, не указывалась. Т.е. в обращении было написано Dear Sirs или Dear Sir or Madam).
Менее официальное:
Yours truly, / Yours very truly, / Truly yours, – искренне Ваш, преданный Вам (можно использовать вместо Yours faithfully или Yours sincerely).
Неофициальное:
Yours sincerely, / Yours very sincerely, – искренне ваш (если фамилия человека, к которому обращались указывалась. Т.е. в обращении было написано Dear Mr (фамилия), Dear Miss (фамилия), Dear Mrs (фамилия), Dear Ms (фамилия).
Yours, – твой (близкому знакомому).
Американские варианты прощания:
В США прощание Yours faithfully почти не используется. Вместо этого пишется Sincerely yours, Sincerely, Very truly yours.
Строго официальное:
Respectfully, / Yours respectfully, / Respectfully yours, / Very respectfully, – С уважением, …
|
|
|
Официальное:
Yours truly, / Yours very truly, / Very truly yours, – Преданный Вам, …
Менее официальное
Sincerely, / Very Sincerely, / Yours Sincerely, / Sincerely yours, – Искренне Ваш, …
Неофициальное:
Cordially, / Yours Cordially, / Cordially yours, – Искренне Ваш, …
Most sincerely, – Весьма искренне Ваш, …
Иногда заключительному приветствию могут предшествовать обороты:
Я остаюсь – I am remain, Мы остаемся – We are remain, We remain …
Например:
Thanking you for assistance, we remain Yours truly, … – Благодарим Вас за помощь, преданный Вам …
Awaiting your instructions, we are Yours faithfully, … – Ждем Ваши распоряжений, с уважением …
После фразы прощания перед подписью обязательно ставится запятая.
Далее отправитель, как правило, ставит свою подпись, затем указывает свое имя и фамилию; также здесь могут быть указаны титул и должность отправителя.
Письмо также может содержать постскриптум
При написании делового письма следует придерживаться официально-делового стиля речи. Ниже приведены выражения, которые можно использовать во вступительной и заключительной части письма, а также представлены часто употребляемые сокращения.
| Вводные фразы | |
| Благодарю Вас за Ваше письмо… | Thank you for your letter … |
| Благодарим Вас за Ваше письмо (запрос) от 15-го мая … | We thank you for your letter (inquiry) of the 15th of May … |
| Благодаря тому, что … | Due to the fact that … |
| В дополнение к нашему письму от 15-го мая … | In reply (answer) to your letter of (the) 15th of May … |
| В ответ на Ваше письмо от 15-го … | Further to our letter of (the) 15th … |
| В ответ на Вашу телеграмму/телекс … | In response to your cable/telex … |
| Всем, кого это может касаться … | All whom it may concern … |
| В соответствии с Вашими указаниями, мы … | In conformity with your instruction we … |
| В соответствии с условиями нашего соглашения … | In accordance with the terms of our agreement … |
| В этом письме мы хотим сообщить Вам … | We are writing to inform you … |
| Заметьте, пожалуйста, что … | Kindly note that … |
| К сожалению, должен сообщить Вам … | I regret to inform you … |
| Мне сообщили, что … | I have been informed that … |
| Мы вынуждены сообщить Вам … | We are forced to inform you … |
| Мы должны обратить Ваше внимание на следующее: | We wish to draw your attention to the following: |
| Мы обращаем Ваше внимание на тот факт. | We draw your attention to the fact … |
| Мы подтверждаем, что … | We confirm that … |
| Мы подтверждаем получение … | We acknowledge the receipt of … |
| Мы получили Ваше письмо от … | We have received your letter of … |
| Мы с сожалением узнали о … | We learn with regret of (about) …We regret to hear of (about) … |
| Мы с удивлением узнали, что … | We are surprised to learn that … |
| Мы с удовольствием сообщаем Вам о … | We are pleased to inform you of (about) … |
| Мы спешим ответить на Ваше письмо от … | We (are) hasten to reply to your letter of … |
| Мы хотим сообщить Вам, что … | We wish to advise you that … |
| Мы хотели бы напомнить Вам, что … | We would like to remind you that … |
| Нам хотелось бы сообщить Вам о … | We should like to inform you of (about) … |
| Настоящим довожу до Вашего сведения, что … | This is for your kind information that … |
| Настоящим мы подтверждаем … | We hereby confirm … |
| Настоящим сообщаю Вам, что … | This is to inform you that … |
| Настоящим мы подтверждаем получение … | We hereby acknowledge receipt of … |
| Настоящим ставим Вас в известность, что … | This is to inform you that … |
| Настоящим удостоверяется, что … | This is to certify that … |
| Относительно Вашего письма от … | Regarding your Letter of … |
| Просим Вас заметить, что … | Will you please notice that … |
| Просим заметить, что … | Please note that …Please take notice that … |
| Просим принять к сведению, что … | Please note that … |
| Просим сообщить нам о … | Please inform us about … |
| С благодарностью подтверждаем … | We acknowledge with thanks … |
| Следуя Вашим указаниям, мы … | Following youг instructions we … |
| Согласно Вашей просьбе … | As requested … |
| Согласно договору … | As per agreement … |
| Ссылаясь на Ваш запрос … | With reference to your inquiry … |
| Ссылаясь на Ваше письмо … | With reference to your letter … |
| Ставим Вас в известность, что … | Please be informed that … |
| Я должен сообщить Вам … | I have to inform you … |
| Я имею удовольствие сообщить Вам … | I have the pleasure to inform you … |
|
|
|
| Подтверждение получения делового письма | |
| Благодарим Вас за Ваше письмо, датированное 15 мая. | We thank you for your letter dated (the) 15th May. |
| Мы получили Ваше письмо от 15 мая. | We have received your letter of (the) 15th May. |
| Мы своевременно получили Ваше письмо от … | We duly received your letter of … |
| Мы спешим подтвердить получение Вашего письма … | We hasten to acknowledge receipt of your letter … |
| Мы признательны за Ваше письмо от … | We are obliged for your letter of … |
| Мы получили подтверждение … | We have received confirmation … |
| Мы подтверждаем, что … | We confirm that … |
| Мы с благодарностью подтверждаем получение Вашего письма … | We acknowledge with thanks receipt of your letter … |
| Настоящим мы подтверждаем получение … | We hereby acknowledge receipt of … |
| Подтверждаем получение Вашего письма от … | We acknowledge (the) receipt of your letter of … |
|
|
|
| Ссылка на предыдущую переписку | |
| В дополнение к нашему письму от 15-го февраля … | Further to our letter of the 15th February … |
| В соответствии с Вашими указаниями … | In conformity (accordance) with your instructions … |
| В соответствии с условиями нашего соглашения … | In accordance with the terms of our agreement … |
| Мы ссылаемся на наше (Ваше) письмо от … | We refer to our (your) letter of … |
| Из Вашего письма явствует, что … | It appears from your letter that … |
| Относительно Вашего письма от … | This has reference to your letter of … |
| Ссылаясь на Ваше письмо от … | Referring to your letter of … |
| Ссылаясь на Ваш запрос … | With reference to your inquiry … |
| В ответ на Ваше письмо от … | In reply (In answer) to your letter of … |
| Мы возвращаемся к нашему письму от … | We revert to our letter of … |
| Заключительные фразы | |
| Благодарим Вас и надеемся на Ваш скорый ответ. | We thank you and hope to hear from you soon. |
| В заключение мы с удовольствием прилагаем при сем копии … | Finally we are pleased to attach herewith copies of … |
| В ожидании ваших сообщений … | Hoping to hear from you … |
| В свете вышеизложенного, мы … | In the light of the above we are … |
| Вы меня очень обяжете подтверждением получения … | You will greatly oblige me by acknowledging the receipt of … |
| Заранее благодарим … | Thanks beforehand … |
| Заранее благодарим Вас... | Thanking you in advance … |
| К сему прилагаем копии … | We attach hereto copies of … |
| Мы будем делать все возможное … | We should have done our best … |
| Мы будем благодарны за Ваше содействие в этом вопросе. | We shall appreciate your cooperation in this matter. |
| Мы будем Вам благодарны за Ваш скорый ответ. | An early reply will be much appreciated. |
| Мы будем признательны за скорый ответ. | An early reply will oblige. |
| Поэтому, мы возлагаем на Вас ответственность за … | We are, therefore, holding you responsible for … |
| Мы высоко ценим Ваше товарищеское сотрудничество. | We appreciate very much your friendly cooperation. |
| Мы ожидаем Вашего скорейшего ответа. | We are awaiting your reply as soon as possible. |
| Мы просили бы Вас ускорить ответ. | We would ask you to accelerate your reply. |
| Мы просили бы Вас подтвердить получение … | We would ask you to acknowledge the receipt of … |
| Мы просили бы Вас ускорить ответ на наше письмо … | We would ask you to accelerate your reply to our letter … |
| Мы просили бы Вас информировать нас своевременно о … | We would request you to inform us in due time of the … |
| Мы хотели бы, чтобы Вы сделали все возможное, чтобы … | We should like you to do the best to … |
| Надеемся на Ваш скорый ответ … | We trust to get an early reply … |
| Остаемся с совершенным почтением … | We remain, yours faithfully … |
| Очень просим ответить немедленно … | We request the favor of a very early reply … |
| Пожалуйста, известите нас своевременно о … | Please let us know in due time of … |
| Прилагаем при сем … | Please find herewith … |
| Принимая во внимание вышеизложенное, мы … | In view of the foregoing we are … |
| Просим передать всем наши поздравления и приветствия … | Our compliments and greetings to one and all … |
| При этом отправляем Вам … | We are to rewarding to you here with … |
| Я буду держать Вас в курсе дальнейших событий … | I shall keep you well informed of further developments … |
| Я приму все меры, которые сочту необходимыми … | I’ll take all the steps that I consider necessary … |
| Я сделал все, что в моих силах (все, что мог) … | I did my very utmost … |
| Я сохраняю за собой право принять решение … | I reserve the right to reach a decision … |
| Я с нетерпением и интересом жду Вашего ответа. | I look forward with interest to your answer. |
|
|
|
|
|
|
