 |
ТЕМА 2: Распорядительные документы
|
|
|
|
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
СБОРНИК ЗАДАНИЙ
Для практических занятий
Студентов (бакалавров) направления подготовки
38.03.02 "Менеджмент"
профиль "Производственный менеджмент
(строительство, городское хозяйство) "
Заочной формы обучения
Тюмень, 2015
У 9 (2) 212.86 + У 50
А-46
Александрова, Н.Н. Делопроизводство: сборник заданий для практических занятий студентов (бакалавров) направления подготовки 38.03.02 "Менеджмент" профиль "Производственный менеджмент (строительство, городское хозяйство)" заочной формы обучения / Н.Н. Александрова. - Тюмень: РИО ФГБОУ ВПО "ТюмГАСУ", 2015.- 27 с.
Сборник заданий для практических занятий разработан на основании рабочей программы ФГБОУ ВПО ТюмГАСУ дисциплины "Делопроизводство" для студентов (бакалавров) направления подготовки 38.03.02 "Менеджмент" профиль "Производственный менеджмент (строительство, городское хозяйство)" заочной формы обучения.
Сборник заданий для практических занятий по дисциплине "Делопроизводство" содержит практические задания, направленные на закрепление теоретического материала, систематизацию и самоаттестацию полученных знаний.
Процесс изучения данной дисциплины направлен на формирование у студентов следующей компетенции:
- ОПК-4 – способность осуществлять деловое общение и публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации.
Рецензент: Меллер Н.В.
Тираж: экз.
Заказ №
© ФГБОУ ВПО "Тюменский государственный архитектурно-строительный университет"
© Александрова Н.Н.
Редакционно-издательский отдел ФГБОУ ВПО "Тюменский государственный архитектурно-строительный университет"
|
|
|
СОДЕРЖАНИЕ
| Введение……………………………………………………….....…………….... | |
| 1. Тема 1: Основы делопроизводства...............................……................................ | |
| 2. Тема 2: Распорядительные документы................................................................ | |
| 3. Тема 3: Организационные документы................................................................. | |
| 4. Тема 4: Информационно-справочные документы.............................................. | |
| 5. Тема 5: Технология работы с документами........................................................ | |
| 6. Тема 6: Деловое общение...................................................................................... | |
| Вопросы к текущему контролю знаний......................................................... | |
| Библиографический список……………………………………………….......... |
ВВЕДЕНИЕ
Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых не решить задачи планирования, финансирования, организации производственного процесса, подбора и расстановки кадров и т.п. Именно на составление, оформление, учет и контроль исполнения огромного числа различных документов работники управленческих структур затрачивают от 20 до 80 процентов своего рабочего времени.
От организации эффективного делопроизводства зависит оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Отсюда вытекает актуальность освоения дисциплины "Делопроизводство" в процессе обучения студентов (бакалавров) направления подготовки 38.03.02 "Менеджмент" профиль "Производственный менеджмент (строительство, городское хозяйство)".
Целью изучения дисциплины "Делопроизводство" является приобретение теоретических знаний, практических умений и навыков в области делопроизводства, технологии ведения документального хозяйства и эффективного ведения различных форм делового общения.
|
|
|
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование у студентов (бакалавров) следующей компетенции:
- ОПК-4 – способность осуществлять деловое общение и публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации.
ТЕМА 1: Основы делопроизводства
Рассматриваемые вопросы:
1. Отечественная история развития делопроизводства.
2. Анализ реквизитов организационно-распорядительной документации.
3. Разработка различных видов бланков.
Цель: изучить основные этапы развития истории делопроизводства в России, содержание и состав реквизитов организационно-распорядительной документации, особенности содержания бланков организационно-распорядительной документации.
Задание 1
Составить таблицу развития системы делопроизводства в дореволюционной России с использованием дополнительной литературы.
Таблица 1. Развитие системы делопроизводства в дореволюционной России
| Вид учреждения, нормативные акты, регламентирующие правила ведения делопроизводства | Общая характеристика документов, порядок их составления, основные виды документов | Организация документооборота, регистрация документов и контроль за их исполнением | Текущее хранение документов, организация архивного хранения документов | Наличие специалистов по работе с документами |
| Система приказного делопроизводства | ||||
| Система коллегиального делопроизводства | ||||
| Система министерского делопроизводства | ||||
Задание 2
Составить таблицу развития делопроизводства в Советских учреждениях с использованием дополнительной литературы.
| Периоды | Законодательные и нормативно-методические акты в области делопроизводства | Органы власти и государственного управления, организации и научно-исследовательские учреждения, занимающиеся вопросами управления и организацией делопроизводства | Подготовка специалистов в области делопроизводства |
|
|
|
Задание 3
Ответить на вопросы:
а) какой реквизит характеризует данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Сидорову О.П. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15;
б) какой реквизит характеризует данный фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт личная подпись А.В. Иванова;
в) какой реквизит характеризует данный фрагмент: Генеральный директор личная подпись Н.В. Федоров;
г) какой реквизит характеризует данный фрагмент: Об информационном обеспечении;
д) какой реквизит характеризует данный фрагмент: Симонов 989-78-35;
е) какой реквизит характеризует данный фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор личная подпись И.О.Ф. 13.02.20__;
ж) какой реквизит характеризует данный фрагмент: Вх. № 0000 Дата 00.00.20__;
з) какой реквизит характеризует данный фрагмент: “13/14”;
и) какой реквизит характеризует данный фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”;
к) какой реквизит характеризует данный фрагмент: “02.03.20__”.
Задание 4
Указать какие реквизиты названы неверно, как они правильно называются?
Таблица 2. Исходные данные для задания
| Название реквизита | Правильное название реквизита |
| Код организации | |
| Код документа | |
| Дата | |
| Индекс | |
| Резолюция | |
| Виза | |
| Фамилия исполнителя и номер его телефона | |
| Название приложения |
Задание 5
Заполнить таблицу, обозначив реквизиты, входящие в состав конкретных видов бланков.
Таблица 3. Исходные данные
| Реквизиты | Бланки | ||||
| общий | для писем | структурного подразделения | конкретного вида документа | должностного лица | |
| Государственный герб РФ (герб субъекта РФ) | |||||
| Эмблема организации или товарный знак | |||||
| Наименование организации | |||||
| Код организации | |||||
| Справочные данные об организации | |||||
| Дата документа |
Продолжение таблицы 3
| Наименование вида документа | |||||
| Регистрационный номер документа | |||||
| Ссылка на регистрационный номер и дату документа | |||||
| Место составления или издания документа |
|
|
|
Задание 6
Назвать реквизиты и определить вид бланка.
ТЕМА 2: Распорядительные документы
Рассматриваемые вопросы:
1. Составление и оформление приказов по различным ситуациям.
2. Составление и оформление выписки из приказа.
3. Составление и оформление распоряжений.
Цель: формирование профессиональных навыков составления и оформления распорядительных документов: приказов по основной деятельности и по личному составу, выписки из приказа и распоряжения.
Задание 1
Используя представленный ниже текст, составить приказ по основной деятельности с угловым расположением реквизитов. Остальные данные укажите самостоятельно.
Министерство транспорта РФ. Завод "Буряк". ПРИКАЗ. 06.12.20__ N134 г. Уральск О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО. 2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.01.20__. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.01.20__ руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в инструкции по делопроизводству. 4. Секретарю-референту Серегиной И.П. совместно с заведующим копировально-множительной службой Яковлевой М.Е. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.01.20__. 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Сергеева И.Б.. Директор предприятия В.В Васечкин.
Задание 2
Используя представленный ниже текст, определить вид приказа по личному составу и заполнить соответствующую унифицированную форму. Остальные данные укажите самостоятельно.
Приказ № 65к от 05.03.20__ «О предоставлении ученического отпуска» кассиру завода П.И. Сониной с 06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календарных дней на основании справки-вызова № 5655 от 01.03.20__ и заявления кассира П.И. Сониной.
Приказ должен быть согласован начальником отдела кадров О.А. Сергеевой, а П.И. Сонина с ним ознакомлена.
Задание 3
Составить приказ об итогах работы с документами в 20__ году в СК "Снегири". В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы. Остальные данные укажите самостоятельно.
|
|
|
Задание 4
Используя результаты задания 1 составить выписку из приказа, содержащую ответственных за тиражирование приказа.
Задание 5
Используя представленные ниже данные, составить распоряжение с продольным расположением реквизитов. Остальные данные укажите самостоятельно.
Распоряжение № 137 от 10.03.20__ главного инженера Московского станкостроительного завода «Техмаш» Д.А. Шкурина "О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601".
В распорядительной части указать 4 пункта:
1. О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601 во всех службах, на участках и в структурных подразделениях завода с 01.04.20__.
2. Об организации занятий по изучению СТП 02-601 со специалистами и инженерно-технологическим персоналом (с указанием «Кому» и с какого числа)
3. Об организации тиражирования бланков ОРД, типовых текстов и унифицированных форм (с указанием «Кому?»)
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам К.И. Кирилова.
Юрисконсульт А.А. Лункина
Исполнитель является Журавлева О.А. телефон 308-34-16
|
|
|
