 |
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
|
|
|
|
Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
|
|
|
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организаций бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации:
|
|
|
> бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
> бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
> бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
> бухгалтер-кассир: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
Автоматизация работы
Описание программы
Программа предназначена для операциониста-кассира в Сбербанке для учета оплаты за предоставляемые населению услуги в зависимости от жилищной площади, количества проживающих и льгот владельца квартиры.
Интерфейс программы построен по принципу всплывающих меню. Для просмотра записей и проведения операций требуется выбрать соответствующий пункт меню.
рис. 1.
Для просмотра данных о домах и квартирах, требуется выбрать пункт "Загрузка дома".
Далее, из списка имеющихся домов выбирается требуемый. Для управления просмотром используются клавиши "ВВЕРХ" и "ВНИЗ", для выбора "ENTER".
Для удобства пользователя, в нижней части экрана имеется подсказка.
рис. 2.
Для добавления нового дома в главном меню требуется выбрать пункт "Новый дом". В подменю "Улица", "Номер дома", "Количество квартир" оператор вводит соответствующие данные.
|
|
|
рис. 3.
ВНИМАНИЕ: при вводе нового дома, по умолчанию устанавливается полная оплата с января текущего года до текущего месяца.
Для введения/корректировки данных о домах и квартирах, требуется выбрать пункт "Редактирование данных".
рис. 4.
Из списка имеющихся домов выбирается требуемый. Для управления просмотром используются клавиши "ВВЕРХ" и "ВНИЗ", для выбора "ENTER".
рис. 5.
На выбранной карточке квартиры перемещение осуществляется клавишами "ВВЕРХ","ВНИЗ", редактирование клавишей "ПРОБЕЛ", фиксация введенных данных - "ENTER".
рис. 6.
Для смены карточки квартиры (перехода на другую квартиру), выбирается пункт "Номер квартиры" и клавишами "ВПРАВО","ВЛЕВО" изменяется значение поля.
Изменения года, месяца осуществляются аналогично.
Для внесения/изменения данных об оплате, выбирается соответсвующий месяц и год, затем в полях "гор.вода", "хол.вода", "тепло", "плата за S" клавишей "ПРОБЕЛ" производятся изменения.
(X-не оплачено, √-оплачено).
Для удобства пользователя, в нижней части экрана имеется подсказка.
Для введения/корректировки данных по тарифам, требуется выбрать пункт "Работа с тарифами".
рис. 7.
Подменю позволяет просмотреть установленные тарифы, осуществить дополнение/редактирование имеющихся тарифов, сохранить новые тарифы.
рис. 8.
При просмотре тарифов, выводится следующая таблица:
рис. 9.
Выбор года осуществляется клавишами «вправо» и «влево». ESC-выход обратно в подменю.
Редактирование тарифов осуществляется путем выбора пункта подменю «Редактирования тарифов»:
рис. 10.
После выбора месяца и года, предлагается ввести тарифы за соответствующие услуги.
рис. 11.
Для сохранения измененных (введенных) тарифов следует выбрать пункт «Сохранение тарифов»:
рис. 12.
Выход из подменю осуществляется выбором пункта "Выход".
|
|
|
рис. 13.
Выход из программы осуществляется выбором пункта Выход в основной меню.
рис. 14.
3.2.Расшифровка идентификаторов и описание функций
Программа реализована на языке Borland C++ 3.01 и имеет следующие функции.
char *input(int posx,int posy, int kol) - функция считывающая количество kol символов и обеспечивает вывод их на экран в позиции posx, posy;
int question (char *que) – функция запроса согласия на выполнение действия *que;
void readkoef() - считывание коэффициентов из файла в kff;
void screennewkof(int y,int i) - ввод новых коэффициентов за i-тый месяц и
y-тый год;
void screenkoefic(int year) - функция вывода на экран тарифов за год year;
void koefic() - управление выводом тарифов на экран
void nk(int y,int m,int n) - вывод на экран года y и месяца m при выборе на редактирование тарифов;
void newkof() - управление выбором года месяца для ввода новых тарифов;
void setzil(char fl[],int kolkvr) - записывает "нулевые" данные при создании нового дома;
void wrtwin(struct karta temp,int m,int y,int nmk) - вывод на экран информации о квартире за год y, месяц m;
void setkrt(struct karta temp,int m,int y,int nmk,int nom) - функция вывода информации при редактировании карты
void red(char fl[],int nomk) - управление при редактировании карточки дома;
void win(struct karta temp,int nmk) - управление выводом карт жильцов при просмотре;
void screen(int curpos,int n) - функция вывод жильцов дома;
void rabdom(char fl[],int kol) - управление выводом при просмотре дома;
void scrdom(struct dom temp[5],int nomact,int r) - вывод данных о файлах, домах, адресе и количестве квартир;
void deldom(struct dom m) - функция удаления дома;
int getdom() - функция загрузки дома;
void newdom() - функция создания нового дома
void rabk() - функция подменю тарифов и навигации в нем
void menu() - функция основного меню и навигации в нем
void main() - основная функция программы (тело программы)
3.3. Блок-схема алгоритма работы программы
Рис. 15. Блок-схема алгоритма основной программы
 |
Рис. 16.Блок-схема функции menu().
Рис. 17.Блок-схема функции menu()(продолжение).
Заключение
Таким образом, в результате выполнения данной работы можно отметить следующее:
Любая даже малая работа по автоматизации рабочего места бухгалетра-кассира резко повышает эффективность деятельности и значительно экономит время на поиск, обработку и выдачу данных. При этом также выигрывается точность и качество обслуживания.
Реализация программы на языке программирования С++ делает ее гибкой и удобной для дальнейшей переработки и трансформации при применении разработки в смежных областях.
В работе рассмотрены основные положения об автоматизации рабочего места, представлена должностная инструкция бухгалтера-кассира предложены мероприятия по автоматизации рабочего места бухгалтера-кассира ЖЭУ.
|
|
|
Список литературы
1С: Бухгалтерия (версия 7.5): руководство пользователя. – М.: Авис, 1998. – 215 с.
Введение в конфигурирование в 1С: Бухгалтерии 7.7. - М.: Компьютерра, 1999.
Галактика: руководство пользователя. - Новосибирск: Наука, 1999.
Операции в программе 1С: Предприятие / Под ред. О.А. Абрамова. - М.: Информатика+, 1999.
Дадько А.С. Бухгалтерский учет на компьютере. – М.: Амика-пресс, 1998. – 107 с.
Умнова Э.А., Чистов Д.В. Бухучет на ПЭВМ. - М.: Аурум-Плюс, 1998.
Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухучета. - М.: Прогресс, 1999.
Чистов Д.В. Компьютерный учет валютных операций. - М.: Изд. дом 1С, 1999.
Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. - М.: Информ-Пресс, 1998.
Чистов Д. Программа 1С: Предприятие и ее базовые модули. - М.: Информ-пресс, 1999.
Чистов Д. Хозяйственные операции в программе 1С: Предприятие. - М.: Информ-Пресс, 1999.
Шуремов Е.Л. Компьютерный учет торговых операций. - М.: изд. дом 1С, 1999.
|
|
|
12 |
