 |
Учет операций по пластиковым карточкам
|
|
|
|
В мировой практике широкое распространение получили расчеты банковскими картами, которые внедряются уже и в России.
С этой целью Центральный банк РФ принял Положение от 24 декабря 2004 г. № 266-П об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт.
Данное Положение разработано в соответствии с ГК РФ, Федеральными законами "О Центральном банке Российской Федерации (Банк России)", "О банках и банковской деятельности", а также Законом РФ "О валютном регулировании и валютном контроле" и другими нормативными актами.
Банковская карта - это средство для составления расчетных и иных документов, подлежащих оплате за счет клиента. Эмиссия банковских карт для физических и юридических лиц на территории России осуществляется кредитными организациями - резидентами, имеющими соответствующую лицензию.
Кредитная организация-эмитент заключает договор с клиентами на выдачу им банковской карты.
Юридическим лицам, в том числе совместным предприятиям, выдаются банковские карты:
а) расчетная корпоративная карта, держатель которой (уполномоченный юридическим лицом) может распоряжаться денежными средствами в пределах расходного лимита;
б) кредитная корпоративная карта, держатель которой (уполномоченный юридическим лицом) может распоряжаться денежными средствами в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом согласно договору с клиентом.
Расчеты пластиковыми картами имеют значительные преимущества по сравнению с другими формами расчетов:
во-первых, исключаются сложности с покупкой и вывозом за границу наличной иностранной валюты;
|
|
|
во-вторых, это удобство и быстрота расчетов;
в-третьих, возможность получения товаров (услуг) до поступления денежных средств поставщику;
в-четвертых, запрещается использование наличной иностранной валюты, выданной для оплаты командировочных расходов, на иные цели.
Корпоративные карточные счета по действующему плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий на территории России относятся к специальным счетам в банках, и в этой связи учет средств, перечисленных на специальный карточный счет, следует вести на субсчете счета 55 "Специальные счета в банках".
Как правило, держателями корпоративных пластиковых карт являются один или несколько сотрудников совместного предприятия.
С помощью банковских карт юридические лица-резиденты в случае необходимости могут осуществлять безналичные операции на предприятиях, реализующих товары и услуги, и операции по получению наличных денежных средств, а именно:
оплатить в пределах Российской Федерации в рублях в безналичном порядке расходы, связанные с командированием работников юридического лица;
осуществить безналичные операции в рублях на территории Российской Федерации, связанные с основной деятельностью юридического лица;
произвести безналичную оплату в рублях представительских расходов на территории России;
произвести в иностранном государстве безналичную оплату в иностранной валюте расходов, связанных с командированием работников соответствующих юридических лиц;
осуществить безналичную оплату в иностранной валюте представительских расходов за пределами Российской Федерации;
получить наличные денежные средства в иностранной валюте за пределами Российской Федерации для оплаты расходов, связанных с командированием работников соответствующих юридических лиц в иностранные государства.
|
|
|
Для расчетов при совершении указанных операций в иностранной валюте допускается списание средств со счетов юридических лиц в рублях. При этом иностранная валюта, приобретаемая эмитентом за счет рублевых счетов клиента для последующего осуществления расчетов в иностранной валюте, на текущий счет клиента не зачисляется. При осуществлении валютных операций с использованием банковских карт должно соблюдаться валютное законодательство, и при учете необходимо руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006).
СП для использования пластиковых карт заключает договор с банком-эмитентом, который открывает специальный счет. Количество держателей пластиковых карт согласовывается между руководством СП и обслуживающим банком. При этом сотрудник, получивший на основании приказа пластиковую карту, считается подотчетным лицом и обязан отчитаться в установленном порядке по мере расходования средств. Расчетными документами, сопровождающими сделку по пластиковой карте, являются слипы (документы о расходах по карте) с приложением квитанций, товарных чеков на получение соответствующих услуг, товаров. В конце каждого месяца производится переоценка валютного остатка по карточному счету в общеустановленном порядке. В бухгалтерии операции с использованием банковских карт можно отразить в учете следующим образом:
а) открывается специальный карточный счет, и на него зачисляются денежные средства для обеспечения банковской карты:
Дт 55, субсчет "Специальный карточный счет", Кт 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета", субсчет "Текущий валютный счет" или 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";
б) на основании поступивших выписок и представленного авансового отчета о расходе средств по пластиковой карте делается запись:
Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кт 55, субсчет "Специальный карточный счет";
в) отражается возникшая курсовая разница: Дт 55 "Специальный карточный счет", Кт 91 "Прочие доходы и расходы"; или Дт 91 "Прочие доходы и расходы", Кт 55, субсчет "Специальный карточный счет";
г) на основании утвержденного авансового отчета подотчетного лица должны быть отнесены затраты на расходы: Дт 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу" или 97 "Расходы будущих периодов", Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
|
|
|
