Как осуществляется печать текстового документа?

После установки полей, для печа­ти одного экземпляра документа достаточно нажать кнопку печати на панели инструментов Стандартная.

Если же вы хотите напечатать не весь документ, а только его часть, или напечатать несколько копий документа, или произвести настройку прин­тера, тогда необходимо выбрать команду меню Файл • Печать. При этом на экране появится стандартный диалог Печать.

 Из открывающегося списка Имя выбирается доступный в системе принтер. Настройка конкретного принтера производится при нажатии на кнопку Свойства.

В группе переключателей Печатать указывается та часть до­кумента, которая должна быть напечатана. Если установить переключатель Все (А11), то напечатается весь документ. При установленном переключа­теле Страницы печатаются страницы, начиная с номера, указан­ного вами в поле ввода с, по страницу, номер которой указан в по­ле ввода по. Если установлен переключатель Выделенный фрагмент, то печатается только выделенная часть документа.

В поле со счетчиком Число копий устанавливается ко­личество копий документа, причем при установленном флажке Разобрать сперва будет распечатана целиком первая копия документа, затем вторая и так далее. При сброшенном флажке Разобрать (Со11а1е) сперва будут распечатаны все первые страницы документа, затем все вторые и так далее.

 После установки параметров печати необходимо нажать кнопку ОК. Документ будет распечатан на выбранном принтере.

 

Что такое оборотно-сальдовая ведомость?

Для получения данных по синтетическому учету используется оборотно-сальдовая ведомость. Она содержит для каждого счета остатки на начало и на конец установленного периода, а также дебетовый и кредитовый обороты по каждому счету за заданный период.

 

 

17. Как использовать отчет Анализ субконто?

Отчет Анализ субконто позволяет увидеть остатки и обороты по всем сче­там, по которым ведется аналитический учет того вида, который указан вами в диалоговом окне настройки параметров вывода отчета.

Отчет Анализ субконто удобен в том случае, когда по нескольким счетам ведется аналитический учет одинакового вида.

Отчет Анализ субконто удобно использовать для выверки взаиморасчетов с контрагентами. В типовой конфигурации аналитический учет в разрезе контрагентов ведется по счетам 60, 61, 62, 63, 64, 76.

Если сформировать отчет Анализ субконто по субконто Контрагенты, то можно получить информацию о расчетах с контрагентами. При этом мы увидим по каждой организации как кредиторскую задолженность (например, по счету 60 Расчеты с поставщиками), так и дебиторскую за­долженность (например, по счету 61 Авансы выданные). Равенство этих сумм говорит о том, что под выданный поставщику аванс получены товар­но-материальные ценности, а в Журнале операций не хватает проводки по списанию аванса (Дебет 60, Кредит 61) по соответствующей организации. Если сумма предоплаты превышает сумму полученных ценностей, то про­водка вводится на сумму полученных ценностей. Если по условиям договора предоплата составляла часть суммы договора, то после получения ценностей списывается сумма аванса, а остаток задолженности перед поставщиком погашается по дебету счета 60 Расчеты с поставщиками в корреспонденции со счетами учета денежных средств или счетами расчетов. Вместе с тем сле­дует отметить, что при использовании документов типовой конфигурации списание аванса производится автоматически при отражении в учете опера­ций по поступлению товарно-материальных ценностей.

Отчет Анализ субконто очень удобен для выверки расчетов при бартерных операциях или встречных поставках товаров (работ, услуг). В этом случае у организации возникают два вида задолженности: при отгрузке покупателю товаров — дебиторская (Дебет 62, Кредит 46), по полученным товарно-материальным ценностям — кредиторская (Дебет 41, Кредит 60). Из отчета будет ясно, на какую часть следует погасить задолженности или составить акт Зачеты взаимных требований с помощью безденежного взаимозачета (весьма актуального в условиях кризиса) проводкой Дебет 60, Кредит 62.

 

Как сформировать отчет?

Несмотря на многообразие стандартных отчетов, предусмотренных в про­грамме, основные принципы работы с отчетами унифицированы. Стандарт­ные отчеты вызываются с помощью меню Отчеты. Наиболее часто исполь­зуемые отчеты могут вызываться с помо­щью кнопок на панели инструментов. При вызове отчета на экран выдается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров, определяю­щих состав данных, включаемых в отчет. Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элемен­тов зависят от вида формируемого отчета и задаются в конфигураторе программы.

Чтобы сформировать, например, отчет Анализ счета, выполните следующие действия.

- Выберите команду меню Отчеты • Анализ счета. На экране появится диалог Анализ счета.

- Введите с клавиатуры или с помощью календаря интервал времени, со­ответствующий 1 кварталу 1998 г., в поля ввода Период с: и по:.

-   В поле ввода Счет введите номер счета 20.

- Нажмите кнопку ОК. Диалог Анализ счета закроется, и на экране поя­вится окно Анализ счета: 20 (1 квартал 2000г.).

При использовании кнопки ОК после формирования отчета окно формы настройки отчета закрывается. При использовании кнопки Сформировать окно формы настройки отчета остается открытым, что позволяет изменить параметры отчета и сформировать новый отчет. 

Для отказа от формирования отчета следует нажать клавишу ESC нажать крестик.

 

 

123456

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: