 |
чемпионата школ Ленинградской области
|
|
|
|
Инструкция для координатора отборочной площадки
по интеллектуальным играм “ПоЛЭТелИ с нами”
1.Ознакомьтесь с Положением о чемпионате.
2.Вступите в официальную группу мероприятия: https://vk.com/leti_school_chgk и зарегистрируйте свою площадку.
3.Определитесь с помещением на вашей площадке, где 16 марта пройдет отборочный тур. Важно, чтобы в этом помещении было установлено оборудование для аудио и видео-трансляции. Помещение должно обладать максимальной вместимостью и двигающейся мебелью.
4.До 6 марта рассчитайте максимальное количество команд, которое сможет принять ваша площадка. Каждая команда-участница должна получить 1 стол/парту и 6 стульев. Важно обеспечить такое расстояние между играющими командами, чтобы в этих проходах могли свободно перемещаться ваши помощники, и подготовить дополнительные места в зале для запасных игроков и сопровождающих лиц.
5.Доведите информацию о максимальном числе команд на вашей отборочной площадке до представителей оргкомитета чемпионата на совещании 9 марта, которое пройдет в дистанционном режиме с использованием оборудования, необходимого для проведения чемпионата. Начало совещания в 15.00.
6.Попробуйте протестировать установленное у вас оборудование на предмет качества звука и изображения до 9 марта. Обратите внимание, что вам важно не только получать картинку и звук с главной площадки, но и самим иметь возможность отправлять картинку и звук со своей площадки.
7.Примите участие в тестировании оборудования 9 марта с 15.00 до 16.00. Задайте интересующие вас вопросы представителям оргкомитета и технических служб.
8.Получите 13 марта информацию о командах, которые примут участие в отборочном этапе на вашей площадке.
|
|
|
9.Скачайте набор технических материалов для проведения игры с информационного ресурса мероприятия: https://vk.com/leti_school_chgk.
10.Получите до 14 марта на свою личную почту от оргкомитета: заявки команд-участниц вашей площадки и экземпляр пакета вопросов отборочного тура. Если эти документы вам не пришли, напишите об этом на почту оргкомитета: chgkleti@mail.ru или позвоните по телефону: 8-921-590-04-65 (Александр Шахов).
11.Заранее распечатайте 1 экземпляр регламента, 1 бланк турнирной таблицы, заявки всех команд, блок ответных карточек для каждой команды (по числу команд на вашей площадке), 1 экземпляр пакета вопросов. Нарежьте блоки ответных карточек так, чтобы каждая команда получила стопку из 32 карточек (от 0 до 30 вопроса и одну запасную карточку без номера вопроса). Соедините каждый набор скрепкой. Сложите все распечатки и нарезки в закрытую папку.
12.Продумайте, как команды-участницы будут перемещаться в вашей школе от момента прихода и до момента ухода (встреча на входе, гардероб, туалеты, попадание в игровой зал, регистрация команд, подведение и оглашение итогов, возвращение в гардероб, выход из здания).
13.Определитесь с помощниками, которые будут собирать ответы в зале в процессе игры (1 помощник на 4-5команд).
14.Определитесь с членами жюри, которые будут работать на площадке. Оптимальное число членов жюри -3 человека. Жюри должно:
· проверять правильность ответа команд в соответствии с критериями зачета ответов, прописанных в игровом пакете;
· заполнять турнирную таблицу;
· совещаться с оргкомитетом по зачету спорных ответов через специальный чат;
· давать разъяснения представителям команд по зачету/незачету их ответов;
· оглашать текущие, предварительные и окончательные результаты площадок.
15.Организовать фотосъемку мероприятия. Отобрать и разместить на официальном ресурсе мероприятия (https://vk.com/leti_school_chgk) 20-30 наиболее удачных фотографий с площадки. Фотографии размещаются в альбомах, созданных оргкомитетом, со специальными названиями (название_площадки/этап/дата).
|
|
|
16.Подготовьте игровой зал к мероприятию. Обеспечить качественный звук, свет, удобные игровые места для команд и жюри, работу специального оборудования.
17.Перед игрой организовать регистрацию и инструктирование команд. В процессе регистрации уточняются составы команд, выдаются бланки для ответов, присваивается внутренний номер команды на площадке для данной игры (под этим номером команда вносится в турнирную таблицу, эти номера команда ставит на своих ответных карточках), указывается место команды в зале.
18.Обеспечить сопровождение игрового процесса (работа оборудования, координация работы помощников и жюри). Просим включать фоновую музыку перед игрой, в перерывах между турами и после окончания игры (в процессе ухода команд из зала). Фоновая музыка будет размещена в группе мероприятия (https://vk.com/leti_school_chgk).
19.Обеспечить соблюдение правил игры (своевременная сдача ответов, пресечение подсказок, запрет на использование различных технических средств и/или справочной литературы, присутствие за столом не более 6 игроков, участие в игре только заявленных игроков). В случае использования командой технических средств и/или подсказок, такая команда предупреждается о дисквалификации. При повторном нарушении команда дисквалифицируется.
20.Организовать подведение итогов на площадке. Обеспечить оглашение итогов этапа представителями жюри.
21.Переслать на адрес оргкомитета (chgkleti@mail.ru ) краткие итоги площадки (тройку призеров с количеством ответов у каждого из команд), фотографию турнирной таблицы, скорректированные заявки команд (если состав команды не менялся, то его пересылать не нужно!) до 18 марта 2017 года включительно.
22.Принять участие в обсуждении итогов этапа в дистанционном режиме (о дате и времени будет сообщено дополнительно).
23.По всем возникающим вопросам можно обращаться к представителям оргкомитета:
· Карпушову Алексею Эдуардович (правила, регламенты, заполнение документов, работа с игровыми материалами, сценарий проведения): 8-952-247-06-11;
· Шахову Александру (техническое сопровождение мероприятия, рассылки, размещение материалов на ресурсе мероприятия): 8-921-590-04-65.
|
|
|
