 |
ФИО координатора, ОУ, город.
|
|
|
|
· В исключительных случаях, когда после проведённой регистрации участников в ходе комплектования групп увеличилось число детей, желающих принять участие в Олимпиаде, допускается однократная отправка дополнительной заявки, в которой указываются только вновь регистрируемые дети и подготовивший их педагог; координатор в этом случае остаётся прежним – один от учреждения!
В этом случае в теме письма следует указать: Дополнительно к регистрационной заявке №____
7.3. В течение недели в ответ на заявку отправляется подтверждение регистрации с указанием номера регистрационной заявки для данного ОУ, а в день начала проведения олимпиады 20 февраля 2017 года отправляются конкурсные материалы (бланки заданий Олимпиады, инструкции по их выполнению и сводные бланки ответов для фиксации результатов выполнения заданий).
Проведение Олимпиады
8.1. 20 февраля 2017 года всем зарегистрированным участникам по электронной почте (по адресам, указанным в заявке) отправляются пакеты конкурсных материалов (бланки заданий Олимпиады, инструкции по их выполнению и сводные бланки ответов для фиксации результатов выполнения заданий).
8.2. Координатор 20 февраля 2017 г. распечатывает бланки - задания для каждого участника (Лист 1), сводный бланк ответов для последующей фиксации результатов всех участников по 1 экземпляру для каждой возрастной категории участников (Лист 2), инструкции по выполнению заданий и заполнению сводного бланка фиксации результатов - 1 экземпляр для Координатора (педагога), курирующего выполнение заданий детьми (Лист 3).
8.3. Выполнение заданий Олимпиады проводится в любой день, выбранный Координатором (педагогом) с 20 февраля 2017 года по 28 февраля 2017 года.
|
|
|
8.4. Координатор должен заранее определить время проведения Олимпиады в своем учреждении для каждой возрастной группы участников, место проведения (кабинет) и проинформировать всех участников об этом.
8.5. В случае наличия уважительных причин допускается перенос периода проведения Олимпиады в образовательном учреждении, но не позднее 3 марта 2017 года. Перенос дня проведения должен быть согласован с Организатором не позднее 19 февраля 2017 года (включительно). К уважительным причинам относятся: нерабочие (праздничные) дни, карантин, другие причины, согласованные с Организатором.
8.6. Задания Олимпиады участниками выполняются под контролем Координатора (педагога) согласно инструкции по выполнению заданий (Лист 3) в групповом формате.
В силу возрастных особенностей детей дошкольного возраста, возможны следующие варианты выполнения заданий:
- в малой подгруппе, с последовательным прочтением вводной инструкции к каждому заданию;
- в индивидуальной форме (рекомендуется для младшего дошкольного возраста) с последовательным прочтением вводной инструкции к каждому заданию.
8.7. Координатор должен обеспечить выполнение конкурсных заданий именно в помещении учреждения, без выноса бланков на дом, проконтролировать самостоятельность выполнения заданий участниками, исключить возможность подсказок со стороны взрослых, коллективное решение заданий, т. е. обеспечить достоверность результатов Олимпиады.
8.8. Ответы на задания Олимпиады участники вносят письменно непосредственно в сам бланк-задание в графу «Ответ», которая имеется после каждого номера задания. Доступ участников к компьютерам не требуется.
8.9. Порядок выполнения заданий и внесения ответов в бланк-задание отражен в инструкции по выполнению заданий (Лист 3). Координатор до начала Олимпиады разъясняет группе участников правила выполнения заданий и внесения ответов в бланк.
|
|
|
8.10. Бланки-задания, выполняемые детьми, а также Сводные бланки ответов, заполняемые координаторами (в случае, если они в последующем отправляются оригиналами по физической, а не электронной почте в компьютерном варианте) желательно заполнять темно-синей или черной гелиевой ручкой, для того, чтобы все ответы хорошо читались.
8.11. Порядок проведения Олимпиады:
Часть 1 – заполнение бланков-заданий детьми-участниками Олимпиады (Лист 1):
§ Координатор (или педагог) заранее заносит личные данные участника на его распечатанный индивидуальный бланк-задание (Лист 1) в верхний правый угол;
§ раздаёт участникам индивидуальные бланки-задания в соответствии с обозначенными на них личными данными (Лист 1);
§ разъясняет регламент проведения Олимпиады, порядок выполнения заданий, предупреждает участников, что общаться во время выполнения заданий, выполнять задания коллективно или с посторонней помощью нельзя;
§ Участники конкурса работают с материалами Олимпиады непосредственно на бланках заданий под контролем Координатора или педагога, который обеспечивает самостоятельность выполнения заданий Олимпиады в точном соответствии с инструкцией по выполнению заданий!!! (Лист 3);
§ По завершении работы, индивидуальные бланки-задания сдаются Координатору.
Часть 2 – заполнение Сводного Бланка ответов (Лист 2):
§ Координатор из индивидуальных бланков-заданий участников переносит ответы, данные детьми в Сводный Бланк ответов (Лист 2) по каждой возрастной группе отдельно в соответствии с приложенной Инструкцией по заполнению бланка фиксации результатов (Лист 3)
Часть 3 – пересылка и отправка Сводных Бланков ответов:
Внимание! Пересылке подлежат только заполненные координаторами Сводные Бланки ответов (Лист 2). Сами выполненные детьми работы на бланках-заданиях сохраняются в учреждении до окончания подведения итогов Олимпиады. Только в случае необходимости - при возникновении спорных вопросов по достоверности выполнения детьми заданий и оценке результатов, по запросу экспертной комиссии, оригиналы выполненных работ на бланках-заданиях высылаются в орг. комитет Олимпиады.
- Сводные Бланки ответов, заполненные координаторами, должны быть направлены Организаторам по электронной.
- Внимание! Сводные бланки ответов всех участников конкурса от одного ОУ (вне зависимости от количества педагогов, подготовивших участников, высылаются одним письмом! Это необходимо для оптимизации отправки-приёма документов и предупреждения потери (дубляжа) данных.
8.12. Сбор и обработка результатов участников Олимпиады – граждан Российской Федерации производятся в соответствии с законодательством Российской Федерации, регламентирующим сбор и обработку персональных данных. Сбору и обработке подлежат фамилии и имена участников, учреждение, которое они посещают, группы и ответы на задания Олимпиады. Факт отправки учреждением или организацией бланков (баз данных) ответов участников Олимпиады на обработку означает, что учреждение или организация гарантирует наличие требуемого законодательством согласия родителей (законных представителей) на обработку персональных данных авторов отправленных ответов, необходимую для проведения Олимпиады, и несёт всю вытекающую из этого ответственность.
|
|
|
9. Порядок пересылки выполненных работ
9.1. Заполненные координаторами Сводные Бланки ответов должны быть высланы Организаторам не позднее 03 марта 2016 года (в исключительных случаях (переноса даты проведения) до 7 марта 2017 года).
9.2. Сводные Бланки ответов должны быть направлены Организаторам по электронной почте.
9.3. Кроме сводных бланков ответов должен быть подготовлен общий Сопроводительный документ на всех участников олимпиады данного учреждения. Это документ, в котором приводятся: данные учреждения, Локального координатора (один на ОУ независимо от количества участников), регистрационный номер заявки и общий список детей-участников всех возрастов последовательно, начиная с наименьшей возрастной категории, в виде таблицы. Перед отправкой Координатор должен убедиться, что список участников, приведённый в Сопроводительном документе, соответствует списочному составу детей, указанному в прикреплённых Сводных Бланках ответов (т.е. соответствует списку детей, выполнявших задания Олимпиады).
|
|
|
Образец Сопроводительного документа представлен в Приложении 3.
9.4. По электронной почте Сводные Бланки ответов участников отправляются в одном письме следующим образом:
- Для каждой возрастной категории создаётся отдельный файл (например: Сводный бланк ответов для детей 3х лет), в который вкладывается заполненный координатором Сводный Бланк ответов детей соответствующей возрастной категории;
- Далее создаётся папка с именем, в котором указывается краткое наименование учреждения, его номер, город (населенный пункт) (например: МАДОУ ДСКВ № 35, Москва);
- В данную папку помещаются: 1) общий Сопроводительный документ (списки участников по всем возрастным категориям) в отдельном файле, 2) Сводные бланки ответов отдельными файлами по каждой возрастной категории (количество данных файлов = количеству возрастных категорий детей ОУ, принимающих участие в Олимпиаде).
- Папка с этими вложенными файлами архивируется в формате zip (например: МАДОУ ДСКВ 35, Москва.zip)
- Таким образом сформированная и заархивированная в формате.zip папка, содержащая данные по всем участникам Олимпиады от ОУ (вне зависимости от количества педагогов, подготовивших участников) отправляется на e-mail: olymp@gallery-projects.com со следующим сопроводительным текстом:
Тема письма: Юный книголюб III Сводные Бланки ответов _______ОУ_______город_
Тело письма: Высылаются Сводные Бланки ответов ____ (указать количество детей-участников) участников олимпиады «Юный книголюб III» в возрастных категориях____ (перечислить через запятую), согласно регистрационной заявке № ___ с количеством заявленных участников ___ человек.
|
|
|
