 |
Структурные элементы текстовых документов
|
|
|
|
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ................................................................................................. 4
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ............................................................. 4
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ................................................................... 6
3. СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.......... 6
4. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ ТЕКСТА........................... 7
5. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТ....................................... 8
5.1. Общие требования........................................................................... 8
Внешний вид.............................................................................................................. 8
Формат........................................................................................................................ 8
Абзац........................................................................................................................... 8
Шрифт......................................................................................................................... 8
Разметка страницы – поля..................................................................................... 8
Нумерация страниц.................................................................................................. 8
5.2. Рубрикация...................................................................................... 9
Нумерация разделов и подразделов.................................................................... 9
Заголовки................................................................................................................... 10
Расположение и отбивки........................................................................................ 10
5.3. Оформление текста.......................................................................... 10
Заголовки................................................................................................................... 10
Переносы.................................................................................................................... 11
Знаки препинания..................................................................................................... 11
Дефис и тире.............................................................................................................. 11
Интервалы значений................................................................................................ 11
Падежное окончание............................................................................................... 12
|
|
|
Пробелы..................................................................................................................... 12
Сокращения слов и словосочетаний.................................................................... 12
Правила написания обозначений единиц физических величин.................... 13
Ссылки....................................................................................................................... 13
Цитаты и эпиграф..................................................................................................... 13
Элементы даты......................................................................................................... 14
Перечисления............................................................................................................ 14
Примечания и сноски.............................................................................................. 15
Кавычки...................................................................................................................... 15
5.4. Оформление иллюстраций.............................................................. 16
5.5. Оформление таблиц......................................................................... 22
5.6. Формулы и уравнения..................................................................... 26
5.7. Оформление списка использованных источников......................... 28
5.8. Оформление библиографических ссылок....................................... 28
5.9. Оформление приложений................................................................ 29
5.10. Оформление оглавления................................................................ 30
Приложение 1. Формы титульных листов................................................. 31
Приложение 2. Форма задания на выполнение ВКР.................................. 35
Приложение 3. Примеры оформления описаний
использованных источников.............................................. 36
Приложение 4. Примеры оформления библиографических ссылок........ 39
Приложение 5. Примеры оформления оглавления................................... 41
ВВЕДЕНИЕ
Рефераты, отчеты о практиках (ОП), контрольные работы (КР), курсовые проекты (КП), выпускные квалификационные работы (ВКР) студентов Костромского государственного технологического университета подлежат обязательному нормоконтролю на выпускающей кафедре.
В настоящих рекомендациях представлены требования к оформлению рефератов, отчетов и пояснительных записок, выполняемых студентами, проходящими обучение в КГТУ по всем направлениям подготовки. Указания, содержащиеся в настоящих рекомендациях, являются обязательными при оформлении ОП, КР, КП, ВКР.
|
|
|
Требования к структуре, содержанию, изложению текстовых документов по конкретному направлению подготовки содержатся в методических рекомендациях выпускающей кафедры.
Методические разработки кафедр КГТУ, имеющие разделы с требованиями по оформлению работ, не применяются в случае наличия противоречий.
В настоящих рекомендациях использованы следующие стандарты:
ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;
ГОСТ Р 7.0.12–2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила»;
ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
ГОСТ 7.11–2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках»;
ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов»;
ГОСТ 8.417–2002 «Единицы величин»;
ГОСТ 9327–60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы»;
Р 50-77–88 «Правила выполнения диаграмм».
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящих рекомендациях применены следующие термины с соответствующими определениями:
– абзац – самая мелкая структурно-композиционная единица текста, графически обозначаемая абзацным отступом или неполной концевой строкой;
– аннотация – краткая характеристика издания с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей;
– библиографическая запись–элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о книге, позволяющие ее идентифицировать, раскрыть ее состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое заголовком, классификационными индексами, предметными рубриками и другими сведениями;
– библиографическое описание(описание) – совокупность библиографических сведений о книге, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики книги. Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением;
|
|
|
– библиографическая ссылка – часть справочного аппарата документа, которая служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки;
– введение – структурная часть основного текста работы, являющаяся начальным разделом, который вводит читателя в суть проблематики работы (документа);
– вспомогательный текст – текст, сопровождающий основной (таблицы, примечания, приложения, сноски и т.п.);
– выводы и рекомендации – структурная часть основного текста работы (документа), завершающая его, где подводятся итоги работы, делаются обобщения, выводы, даются рекомендации и т.п.;
– выпускная квалификационная работа (проект) – итоговая законченная разработка по соответствующей специальности, направлению, представляющая собой комплексное самостоятельное учебно-практическое или научно-экспериментальное исследование, подводящее итоги изучению студентом всего набора учебных дисциплин, предусмотренных учебным планом;
– заголовок – обозначение структурной части основного текста работы (раздела, подраздела, пункта, подпункта, таблицы и др.);
– курсовой проект (работа) – самостоятельное учебно-практическое или научно-экспериментальное исследование, предназначенное для систематизации, углубления и закрепления знаний, полученных студентом в процессе изучения конкретной дисциплины, в соответствии с учебным планом;
– неразрывный пробел – элемент компьютерной кодировки текстов, отображающийся внутри строки подобно обычному пробелу, но не позволяющий разорвать в этом месте строку (набор с помощью меню Word: Вставка – Символ – Специальные знаки – Неразрывный пробел либо одновременного нажатия клавиш «Ctrl», «Shift» и «пробел»);
|
|
|
– основной текст – текст, передающий главное содержание издания (документа);
– отчет о практике (учебной, производственной, преддипломной) – самостоятельная работа по итогам практики на действующем предприятии, изучению студентом всего набора учебных дисциплин, предусмотренных учебным планом предшествующих семестров, и выполнению индивидуального задания;
– подраздел – небольшая рубрика, имеющая специальное условное обозначение;
– пояснительная записка – текстовый документ, содержащий основные результаты работы, полученные студентом в ходе курсового или дипломного проектирования;
– раздел – крупная рубрика, являющаяся одной из высших ступеней деления основного текста;
– рубрика – структурно-композиционная единица текста, как правило, имеющая собственный заголовок;
– рубрикация – система заголовков издания и возглавляемых ими подразделов (рубрик), выражающая логическую или иную связь и соподчиненности обозначаемых ими частей текста;
– текстовый документ – представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе информация в текстовой форме. Основными структурными единицами текстового документа являются раздел, абзац, строка, слово, символ. В настоящих рекомендациях под текстовым документом подразумеваются рефераты, отчеты о практиках (ОП), контрольные работы (КР), курсовые проекты (КП), выпускные квалификационные работы (ВКР).
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Приказом ректора Костромского государственного технологического университета № 265-А от 28 апреля 2015 г. срок введения установлен с 01 сентября 2015 года для студентов первого курса. Положения настоящих рекомендаций могут быть использованы студентами других курсов, что будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку документов в информационных системах.
Настоящие рекомендации распространяются на все виды текстовых документов, как правило, по всем направлениям подготовки бакалавров, обучающихся в Костромском государственном технологическом университете.
Рекомендации не распространяются на оформление пояснительных записок конструкторских курсовых работ (проектов), выполнение которых предусматривает обязательное соблюдение требований ЕСКД, в частности ГОСТ 2.106–96 «Общие требования к текстовым документам».
СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
В зависимости от вида текстового документа набор структурных элементов может отличаться. В общем случае текстовый документ должен состоять из следующих разделов:
– титульный лист (формы титульных листов приведены в прил. 1);
|
|
|
– задание (форма задания на выполнение ВКР приведена в прил. 2);
– реферат (аннотация*);
– оглавление;
– введение;
– основная часть;
– инструкция по требованиям безопасности**;
– заключение;
– список использованных источников;
– приложения.
Жирным шрифтом выделены структурные элементы, обязательные для любого текстового документа, независимо от его вида.
Содержательная часть и объем текстового документа регламентируется кафедрой, на которой студент выполняет работу.
|
|
|
