 |
Порядок проведения Общего собрания, проводимого путем заочного голосования (опросным путем)
|
|
|
|
11.1. С момента принятия решения о проведении Общего собрания, проводимого путем заочного голосования (опросным путем), Правление в течение не менее 30 календарных дней обязано провести подготовку и проведение письменного голосования.
11.2. Уведомление о проведении заочного голосования (опросным путем) доводится до членов СПК (Уполномоченных) не менее чем за две недели, до начала его проведения.
11.3. Бюллетень для голосования должен содержать:
- наименование органа принявшего решение о проведении голосования;
- дату и основание принятия решения о проведении заочного голосования;
- форма проведения Общего собрания;
- дату начала и окончания процедуры голосования;
- ФИО и номер участка члена СПК участвующего в голосовании или Уполномоченного;
- варианты решений, по вопросам голосования: "ЗА", "ПРОТИВ" "ВОЗДЕРЖАЛСЯ";
- графы для подписи голосующего члена СПК или Уполномоченного и даты голосования (подписания);
- разъяснений порядка и правил заполнения данных бюллетеня, порядка передачи (возврата) бюллетеня в Правление.
11.4. Бюллетени вручаются членам СПК либо уполномоченным, под роспись.
Бюллетени должны быть заверены печатью СПК.
11.5. В течении 10 дней после окончания срока голосования производится оформление протокола результатов голосования.
11.6. В протоколе по результатам голосования должно быть указано:
- наименование органа принявшего решение о проведении голосования;
- дату и основание принятия решения о проведении заочного голосования;
- количество участников голосования, которое должно было принять участие в голосовании;
- количество участников голосования, которое приняло участие в голосовании;
|
|
|
- количество бюллетеней признанных недействительными;
- результаты голосования.
11.7. Недействительными считаются бюллетени:
- имеющие исправления, ставящие под сомнение волеизъявление голосующего;
- голосование по одному и тому же вопросу с противоположным решением;
- полученные после указанного срока окончания заочного голосования;
- не имеющие личной подписи голосующего и даты голосования;
- участия в голосовании лица, не имеющего на это права;
- не заполненные бюллетени.
11.8. Если по результатам подсчета действительных бюллетеней недостаточно для того, чтобы решение было принято, Правление СПК должно принять решение о повторном голосовании, либо о проведении Общего собрания в очной форме.
ВЕДЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ
12.1. Ведение протоколов Общих собраний осуществляет секретарь собрания.
Протокол Общего собрания оформляется в чистом варианте и подписывается Председателем и секретарем Общего собрания в 14-дневный срок после его проведения.
12.2. В Протоколе Общего собрания в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:
- место и дата проведения Общего собрания, его форма;
- общая численность членов СПК и число участников Общего собрания, либо общая численность Уполномоченных в СПК и число участников собрания Уполномоченных;
- фамилия и инициалы Председателя и секретаря Общего собрания;
- повестка дня Общего собрания;
- докладчики и основные положения их докладов;
- выступившие на собрании при обсуждении отчетов и содержании их критических замечаний и позитивных предложений;
- решения, принятые Общим собранием, и итоги голосования по каждому вопросу (количество голосов, поданных «за» и «против», а также число тех, кто «воздержался»);
- другие сведения, которые в соответствии с решениями Общего собрания подлежат отражению в протоколе.
К протоколу Общего собрания должны прилагаться тексты либо тезисы отчетов и сообщений по основным вопросам повестки дня:
|
|
|
- отчет Правления,
- отчет Ревизионной комиссии,
- приходно–расходная смета;
- списки принятых в члены СПК;
- другие документы, послужившие основаниями для принятия соответствующих решений.
Некоторые приложения могут храниться отдельно от протокола Общего собрания, но с обязательным указанием в протоколе о месте их хранения.
12.3. Протоколы Общих собраний, подписанные Председателем и секретарем собрания, заверяются печатью СПК и хранятся в делах СПК постоянно.
ДОВЕДЕНИЕ РЕШЕНИЙ ОБЩИХ СОБРАНИЙ ДО ЧЛЕНОВ СПК
13.1. Копии протоколов Общих собраний, заверенные выписки из них представляются для ознакомления членамСПК (по их требованию), а также могут направляться в администрацию района, на территории которого находится СПК, в районный союз (ассоциацию) садоводов, судебным и правоохранительным органам по их письменным мотивированным запросам.
13.2. Решения Общих собраний доводятся до членов СПК Правления в течение 15 дней после даты их принятия путем размещения на информационном стенде на территории СПК, на сайте СПК, а при необходимости доведения до конкретного члена СПК – с помощью почтовых отправлений.
13.3. Решения Общих собрания, принятые в отношении конкретных членов СПК, в случае, если последние заинтересованы в получении этих решений на руки, выдаются им в не позднее 15 календарных дней, в виде выписок из протокола, подписанных Председателем собрания и заверенных печатью СПК, либо в виде справок, подписанных Председателем Правления СПК и скрепленных печатью.
КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ РЕШЕНИЙ ОБЩИХ СОБРАНИЙ
14.1. Обязанность по контролю за выполнением решений Общих собраний возлагается на Правление СПК и персонально – на Председателя Правления.
14.2. Председатель Правления СПК обязан в установленные для реализации решений Общих собраний сроки выносить на рассмотрение Правления ход выполнения решений.
|
|
|
