 |
Особенности информационных процессов на предприятиях
|
|
|
|
Введение
Все более актуальным становится исследование информационного общества, информатизации и ее последствий, решение методологических проблем информатизации.
Необходимость и важность подобных исследований определяется рядом факторов.
Во-первых, информация в современном обществе является определяющей категорией в экономическом развитии. Информация, знания выходят на первое место в системе общественных ценностей, а их приобретение становится основной задачей общества. В связи с этим информатизация как основной механизм перехода к информационному обществу сегодня становится предметом исследований самого широкого круга специалистов.
Во-вторых, информатизация общества приводит к изменению социальных связей и отношений между людьми. Создание и развитие компьютерных коммуникаций вызывает изменение коммуникационных процессов в обществе, характера коммуникационных взаимодействий.
В-третьих, внедрение персональных компьютеров, развитие информационных и коммуникационных технологий оказывает заметное влияние на развитие человека, на изменение его мировоззрения, систему личностных ценностей. Все более погружаясь в виртуальные и реальные компьютерные миры, человек сталкивается с необходимостью изменения стиля жизни, образа мышления, характера взаимоотношений с окружающим миром.
Целью данной работы является изучение информационных процессов на предприятиях. Для достижения поставленной цели в работе будут рассмотрены:
- особенности информационных процессов на предприятиях,
- проблемы внедрения информационных технологий в гуманитарной сфере,
- методика информационного обследования предприятия.
|
|
|
Особенности информационных процессов на предприятиях
Информация – это определенным образом сгруппированные сведения относительно объекта исследования. Объектом исследования экономической информации является хозяйственная деятельность предприятия.
Экономическая информация должна отвечать следующим требованиям:
- достоверность – правильность отражения экономической сущности,
- своевременность, по возможности немедленность,
- системность, которая позволяет получать информацию, дающую возможность детально рассмотреть любую результатную информацию, проанализировать ее составляющие,
- экономичность,
- оптимальность объема информации, т.е. оптимальная значимость самих данных.
Особенностями экономической информации являются:[1]
- дискретность – непрерывность во времени,
- выражение экономических данных через систему натурально-стоимостных характеристик,
- значительно число постоянных или редко меняющихся данных многократно используемых,
- несложные алгоритмы обработки, большое число группировок,
- юридическая доказуемость экономической информации обеспечивается фиксацией экономических данных на материальные носители,
- защита и конфиденциальность экономической информации.
Структурой экономической информации является ее строение. Существует два подхода к определению структуры экономической информации:
- физический подход, где признаком структурного построения информации выступают различные носители информации, которые позволяют по-разному интерпретировать информацию;
- логический подход, где структурным элементом информации выступает единица, имеющая определенный смысл. Такой структурной единицей является реквизит – логически неделимый элемент, имеющий определенное смысловое содержание (слова, числовые значения). В зависимости от типа характеристики объекта (характеристика количественная или качественная) различают реквизиты-основания и реквизиты-признаки.
|
|
|
Реквизиты-основания дают количественную оценку объекту (сумма, количество, цена), используются при арифметической обработке информации.
Реквизиты-признаки дают качественную характеристику объекту (номер работника, название товара, номер товара) и используются при логической обработке информации (поиск, группировка, сортировка).
Совокупность реквизитов-признаков и реквизитов-оснований образует показатель, структура которого может быть простой или сложной. Сложные показатели включают реквизиты-признаки и реквизит-основание и классифицируются:
1. по состоянию показателя на:
- статистические, которые дают характеристику объекта на определенное время. Например, численность работающих на определенную дату;
- динамические, которые дают характеристику в движении. Примером могут быть динамика численности работников, динамика основных средств
2. по стабильности показателя на:
- постоянные в течение определенного промежутка времени;
- переменные, которые меняются каждый день.
Совокупность только реквизитов-признаков образует сообщение.
Совокупность реквизитов либо показателей, либо признаков, имеющих одну форму «название», но разное содержание, называют массивом. Примером массива может служить поступление денег в кассу за месяц. В структуре массива есть подмассивы, которые являются частью массива, отобранной по определенным значениям (пример, поступление денег в кассу по корреспондирующим счетам).
Совокупность массивов образует набор, который позволяет описать информационную систему объекта.
Совокупность массивов относительно конкретного вида расчетов – это информационный поток.
Информационная система – совокупность информационных потоков, относительно объекта управления или какой-либо части[2] (пример, информационная система отдела бухгалтерии.)
Информационный процесс можно разделить на следующие информационные процедуры, которые являются совокупностями однородных операций, связанных с воздействием на информацию:
1. сбор и регистрация информации (количественное измерение информации и ее регистрация на материальный носитель);
|
|
|
2. передача связана с многоадресностью потребителей информации;
3. хранение объясняется многократностью и длительностью использования информации и разрывом во времени между ее получением и обработкой. Используются технические носители информации и организуются специальные методы хранения информации (автоматические банки данных, базы знаний и т.д.);
4. обработка, которая бывает арифметической (расчеты) и логической (выборка, сортировка, поиск);
5. использование, т.е. применение информации по назначению;
6. принятие решений. Эта процедура связана с тем, что система предлагает несколько вариантов принятия решений, а пользователь из множества решений выбирает наиболее приемлемое, подразумевающее минимальные материальные, трудовые и стоимостные затраты.
|
|
|
