 |
Схема процесса и процессного подхода
|
|
|
|
Практическое занятие №4
1 Наименование занятия: Процессный подход в СМК
2 Цель занятия:
2.1 Получить кавыки построения модели процессного подхода в соответствии с ГОСТ ISO9001-2011
2.2 Закрепить знания студентов, полученные во время теоретического обучения
3 Подготовка к занятию:
3.1 Повторите тему «Процессный подход в СМК»
3.2 Ответьте на вопросы:
3.2.1 Что такое процесс?
3.2.2 Каким образом могут быть связаны процессы одной организации между собой?
3.2.3 Что является входами и выходами процессов? Приведите не менее трех примеров, отличных от примеров, приведенных в приложении к практическому занятию
3.2.4 Что относится к ресурсам процессов? Приведите не менее трех примеров, отличных от примеров, приведенных в приложении к практическому занятию
3.2.5 Приведите пример потребностей и ожиданий для потребителей услуг почтовой связи
3.2.6 Перечислите основные этапы петли качества
3.2.7 Опишите цикл PDCA
3.2.8 Как иначе называется цикл PDCA?
3.2.9 Кем разработан и когда внедрен цикл PDCA?
3.2.10 Где может использоваться цикл Шухарта-Деминга?
4 Литература:
4.1 ГОСТ ISO9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования».
4.2 Конспект лекций по данной теме
4.3 Приложение к описанию практического занятия
5 Перечень используемых материалов:
5.1 ГОСТ ISO9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования»
5.2 Бланк для отчета
5.3 Канцелярские принадлежности
6 Задание на занятие:
Основная часть
6.1 Письменно ответьте на вопрос: «В чем заключается разница восприятия понятия «качество» с точки зрения производителя, потребителя и ГОСТ ISO9001-2011»
6.2 Составьте описание модели процессного подхода системы менеджмента качества
6.3 Составьте схему для конкретного выбранного Вами процесса с выделением специфических входов, выходов.
|
|
|
6.4 Составьте схему петли качества и укажите основные этапы жизненного цикла продукции
Вариативная часть
6.5 Графически представьте цикл PDCAи спишите каждую ее составляющую в преломлении выбранного вами в пункте 6.3 процесса
7 Порядок проведения практического занятия:
7.1 Получите допуск к работе
7.2 Составьте отчет в соответствии с заданием
7.3 Устно ответьте на контрольные вопросы
7.4 Сдайте зачет
7.5 В случае успешной сдачи зачета приступите к выполнению пункта 6.5,и, по возможности, выполните его
8 Содержание отчета:
Основная часть
8.1 Понятие качества с точки зрения производителя, потребителя и ГОСТ ISO9000.
8.2 Краткое описание схемы СМК, основанной на процессном подходе
8.3 Схема конкретного процесса с указанием входов и выходов
8.4 Петля качества с указанием основных этапов ЖЦП
Вариативная часть
8.5 Цикл PDCAи его описание
9 Контрольный вопросы:
9.1 Что такое процессный подход?
9.2 Каким документом регламентируется процессный подход в системе ГОСТ ISO серии 9000?
9.3 Что такое качество с точки зрения производителя, потребителя и ГОСТ ISO9000?
9.4 Приведите пример встречного (снизу вверх) вертикального управления процессом
9.5 Чем петля качества отличается от спирали качества?
9.6 В чем состоит преимущества процессного подхода?
9.7 Опишите цикл PDCA.
Работу составила преподаватель Т.С. Пронина
Приложение к практическому занятию №4
ПРОЦЕССНЫЙ ПОДХОД В СМК
Схема процесса и процессного подхода
Любая деятельность, использующая ресурсы и управляемая в целях преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс.
В ГОСТ ISO9000 термин «процесс» определяется так:
«Процесс – совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующая входы в выходы.»
Входами к процессу обычно являются выходы других процессов.
|
|
|
Процессы в организации, как правило, планируются и осуществляются в управляемых условиях с целью добавления ценностей.
Для результативного функционирования организация должна идентифицировать многочисленные взаимосвязанные виды деятельности и управлять ими.
Систематическая идентификация и менеджмент применяемых организацией процессов, обеспечение их взаимодействия может рассматриваться как процессный подход.
Преимущество процессного подхода состоит в непрерывном управлении как на стыке отдельных процессов, так и при их комбинации и взаимодействии.
Модель системы качества, основанной на процессном подходе приведена на рисунке 1.
Рисунок 1 Модель системы менеджмента качества, основанной на процессном подходе
В качестве примеров потребностей и ожиданий потребителей и конечных пользователей продукции организации стандарт ISO9004 «Рекомендации по улучшению деятельности» приводит следующие:
- соответствие требованиям;
- надежность;
- наличие;
- поставка;
- деятельность после завершения жизненного цикла продукции;
- цена и стоимость жизненного цикла;
- безопасность продукции;
- ответственность за качество продукции;
- воздействие на окружающую среду
Каждый процесс имеет вход, выход, должен обеспечиваться необходимыми ресурсами и подвергаться управляющими воздействиями (см. рисунок 2)
Приведенное в стандарте ISO9000 определение не разделяет входные воздействия по видам, т. е. все, что не является выходами, - входы. Разделение входных воздействий по видам удобно при визуализации процессов.
Выходы (выходные потоки) – результат преобразования входных потоков. На практике они включают:
- то, что соответствует требованиям;
- то, что не соответствует требованиям;
- информацию о процессе;
- отходы.
Если организация результативна, то в процессе преобразования образуется добавочная ценность входов. В результате может появиться много дополнительных выходов, таких как прибыль, захват дополнительной доли рынка, увеличение объема продаж, реализация социальной ответственности, удовлетворение работников, рост предприятия и т. п.
Иногда в узком смысле выходы рассматривают как продукцию, т. е. результат процесса, удовлетворяющий определенным потребностям клиента (это услуги, программные средства и перерабатываемые материалы). Однако в этом случае остается открытым вопрос управления непредполагаемыми выходами (отходами, загрязнениями).
|
|
|
Входы (входные потоки) – материалы и (или) информация, преобразуемые процессами для создания выходных потоков.
Управляющие воздействия – входные потоки, определяющие, регулирующие и (или) влияющие на процесс.
Ресурсы – факторы, содействующие преобразованию входов в выходы, но которые нельзя сделать выходными потоками.
Рисунок 2 Схема процесса с выделением специфических входов (1, 2, 3), промежуточных характеристик (4) и выходов (5)
На схеме процесса видно, что входы разделены на три группы. Первая группа входов (заготовки деталей, уровень подготовки студента, приступающего к изучению новой учебной дисциплины и др.), то, что затем будет подвергаться преобразованию.
Управляющие воздействия – это, например, управление перемещением инструмента при работе на токарном станке, указания ректора деканам и заведующим кафедрами по организации учебного процесса, решение директора завода по реорганизации производственного процесса, решение директора учебного заведения по реорганизации учебного процесса, а также требования законов, стандартов, нормативных документов, результатов аудитов и т. д.
Ресурсы – это группа входов (станок, материалы, квалификация токаря или преподавателя, учебно-лабораторное оборудование, финансовые средства).
Заготовка и чертеж, которые принесли токарю, чтобы он изготовил деталь, - это входы, ресурсы – это станок, рабочий инструмент, квалификация токаря, а управляющие воздействия – это его действия по управлению процессом изготовления детали.
На схеме процесса черными квадратами обозначены места, где возможны изменения, испытания и контроль параметров входов процесса, его промежуточных характеристик и выходов.
Петля и спираль качества
Петля качества лежит в основе всех систем качества.
Она включает 12 этапов или стадий жизненного цикла продукта (рисунок 3), на каждом из которых должна производиться оценка качества:
|
|
|
- маркетинг, изучение рынка (МИР);
- проектирование и разработка продукции (ПРП)
- планирование и разработка процессов (ПРП);
- закупки (З);
- производство продукции и предоставление услуг (ПППУ);
- проверки (П);
- упаковка и хранение (УХ);
- реализация и распределение продукции (РРП);
- монтаж и ввод в эксплуатацию (МВЭ);
10) техническая помощь и обслуживание (ТПО);
11) этап после реализации (ЭПР);
12) утилизация или восстановление в конце выработки ресурса (УВ).
Рисунок 3 Петля качества
Спираль качества – это пространственная модель, представляющая процесс управления качеством как повторяющиеся циклы петли качества с повышением качества продукции после каждого успешного цикла управления. Спираль качества приведена на рисунке 4.
Рисунок 4 Спираль качества
Цикл PDCA
К каждому этапу ЖЦП можно применить цикл PDCA, приведенный на рисунке 5
Рисунок 5 Цикл PDCA
|
|
|
