Техническая и товарная документация

В ст. 34 Венской конвенции предусмотрена обязанность продавца передать покупателю относящиеся к товару документы в срок, в месте и в форме, которые требуются по договору. Если продавец передает документы ранее установленного срока, он может до истечения этого срока устранить любое несоответствие в документах при условии, что это не причинит покупателю неразумных неудобств или неразумных расходов. За покупателем сохраняется право требовать на основании Конвенции возмещения причиненных такими действиями продавца убытков.

Основы и ГК не содержат специальных положений об обязанности продавца по договору поставки (купли-продажи) передавать покупателю относящиеся к товару документы. В Основах (п. 2 ст. 50) есть только положение о том, что к передаче товара, с которой связан переход права собственности, приравнивается передача яоносамента или иного товарораспорядительного документа. Но необходимо иметь в виду, что в международной торговле широко распространена практика представления продавцом покупателю товарных документов, а при необходимости и так называемой технической документации. Эта практика отражена в действующих обычаях международной торговли, в ИНКОТЕРМС 1990, а также сторонами при заключении контрактов. Поскольку представление такой документации по общему правилу имеет целью дать покупателю возможность осуществить приемку товара надлежащим образом, предупредить поставку не соответствующего требованиям контракта товара, а в определенных случаях - приступить к использованию товара без его дополнительной проверки, невыполнение продавцом подобной обязанности влечет за собой ряд неблагоприятных последствий. В одном из своих решений арбитраж при ТПП признал правомерным обращение покупателя к нейтральной контрольной организации своей страны для определения качества товара, учитывая, что продавец не представил вопреки условиям контракта документа, подтверждающего качество товара*.

Специальные положения по этим вопросам содержатся в ОУП СЭВ и других Общих условиях поставок, применяемых российскими субъектами права при заключении и исполнении контрактов.

Техническая документация.

Передача технической документации необходима главным образом при поставке машин, оборудования, приборов, в том числе многих бытовых приборов. В контракте обычно определяется, какая именно техническая документация должна быть передана. Во всех ОУП положения по этим вопросам в основном совпадают. Если в контракте не определено, какую техническую документацию (чертежи, спецификации, инструкции по уходу и эксплуатации, по монтажу и т. п.) обязан передать продавец, то она должна быть предоставлена в распоряжение покупателя в соответствии с практикой, существующей в конкретной отрасли промышленности страны продавца. Документацию необходимо выполнить так чтобы обеспечить нормальное использование машин и/или оборудования в производстве, их пуск в эксплуатацию и уход в процессе эксплуатации, а также текущий ремонт. По комплектным установкам, если контрактом не предусмотрено, что монтажные работы производит продавец, в ней должны содержаться необходимые данные для производства монтажных работ.

Продавец отвечает за просрочку передачи технической документации, без которой не могут быть пущены в эксплуатацию Машины и оборудование. Согласно ОУП СЭВ, ОУП СССР __ КНДР и ОУП СССР - СФРЮ продавец уплачивает» штраф, исчисляемый от стоимости машин и оборудования, к которым относится техническая документация. Штраф, следовательно, не взимается, если продавец задержал передачу технической документации, без которой изделие можно пустить в эксплуатацию (например, инструкцию по ремонту, необходимость в которой может возникнуть позже). В практике существуют разные мнения о критериях, которыми следует руководствоваться при решении вопроса о взыскании такого дмтрафа. Согласно одному из них достаточно доказать, что без предусмотренной в контракте технической документации обьективно невозможен пуск в эксплуатацию машин или оборудования. Согласно другому, покупатель, если он требует взыскания штрафа, должен доказать, что отсутствие документации фактически не позволило обеспечить пуск в эксплуатацию соответствующих машин и оборудования. При решении спора по одному из дел арбитраж при ТПП придерживался первого из приведенных мнений.

Штраф за опоздание в предоставлении технической документации в отношении поставленных с просрочкой машин и оборудования, учитывая особо неблагоприятные для покупателя экономические последствия того, что продавец допускает два нарушения подряд, согласно ОУП СЭВ и ОУП СССР - СФРЮ, начисляется как продолжение штрафа за просрочку. По ОУП СЭВ штраф нарастает прогрессивно (за первые 30 дней - 0,05 %, за вторые 30 дней -0,08 % и далее -0,12% за каждый день просрочки). Это приводит к повышению размера ответственности. В контрактах, как правило, предусматривается ограничение прав покупателя в отношении использования технической документации. Все ОУП предусматривают сохранение за продавцом исключительного права на техническую документацию, если контрактом не установлено иное. Покупатель вправе использовать предоставленную ему документацию, на которую продавец сохраняет исключительное право, или разрешить пользоваться ею только в пределах своей страны и только для ухода за машиной и/или оборудованием, на которое передана эта техническая документация, их эксплуатации и ремонта, включая изготовление запасных частей, необходимых для ремонта. Переданная в соответствии с контрактом техническая документация не подлежит опубликованию. Сохраняя за собой исключительное право на техническую документацию, продавец предоставляет покупателю своеобразную лицензию на ее использование для определенных целей. Если покупатель нарушил упомянутое выше исключительное право, продавец может требовать возмещения причиненных ему убытков.

Принято отличить техническую документацию, необходимую для использования товара, от технической документации, необходимой для производства товара или его частей. Последнюю может передавать как продавец покупателю, так и покупатель продавцу, когда товар изготовляется продавцом по технической документации покупателя. Покупатель сохраняет исключительное право на документацию, которую он передает продавцу для производства товара.

Задержка сертификата об анализе, без которого предназначенный для переработки товар не может быть использован, в ОУП СЭВ, ОУП СССР - КНДР и ОУП СССР - СФРЮ по юридическим последствиям приравнивается к просрочке в поставке, и штраф исчисляется в том же порядке и размере, как и при просрочке в поставке. Согласно ОУП СЭВ, ОУП СССР - КНДР и ОУП СССР - СФРЮ штраф за просрочку в представлении технической документации и штраф за непредставление сертификата об анализе являются исключительной неустойкой, и, соответственно, превышающие размер таких штрафов убытки взыскать нельзя В ОУП СССР - КНР вопрос о характере неустойки не решен. В отношениях с фирмами и организациями из других стран, при отсутствии иных указаний в договоре, покупатель, которому своевременно не передана техническая документация, вправе требовать возмещения причиненных ему убытков, а при определенных условиях и расторжения контракта (например, когда из-за длительной просрочки в передаче технической документации утрачивается интерес к исполнению). Товарная документация

К товарной документации, которую обычно представляет продавец покупателю, относятся, в частности, счета-фактуры, спецификации, сертификаты качества и др. Их можно передать как через банк, так и непосредственно покупателю или направить вместе с грузом. В последнем случае они относятся к так называемой товаросопроводительной документации. Перечень такой документации, число ее экземпляров и порядок представления, как правило, определяются в контракте.

Что касается товаросопроводительной документации, то соответствующие требования к ней определены в ОУП СЭВ (§ 32 и 33), а также в других ОУП (§ 14и15 ОУП СССР - КНР, § 16 и 17 ОУП СССР--КНДР, пп. 6. 3. 1-6. 3. 5 ОУП СЭВ -Финляндия, §28 и 29 ОУП СССР - СФРЮ).