 |
Необходимые функции HR -систем
|
|
|
|
HR-программы должны обеспечивать ведение баз данных, в которых хранится информация о сотрудниках и их свойствах, в том числе приказах и карьере, организациях и их свойствах, а также различная часто используемая информация справочного характера. При этом важно, чтобы в одной базе данных можно было вести учет по нескольким филиалам корпорации и иметь консолидированный учет.
Эта важнейшая часть кадрового делопроизводства должна обеспечиваться HR-системой, причем она должна быть легко настраиваемая под любую организационную структуру, так как именно с ней связаны кадры предприятия. Необходимо обеспечивать не только возможность формирования дерева штатного расписания любой сложности, но и отображать занимаемые сотрудниками позиции. Со штатным расписанием связаны различные виды отчетности: вакансии, текучесть кадров, штатно-должностная книга, алфавитная книга и др.
Так как в базе данных хранятся огромные массивы сведений о сотрудниках и их свойствах, приказах, должностях, организациях, то в HR-системе должны поддерживаться хорошие поисковые механизмы. Для быстрого получения аналитических данных должны быть предусмотрены средства, позволяющие получать данные по контексту «на лету».
В деятельности кадровой службы используется множество документов: документы по сотрудникам (приказы, контракты, должностные инструкции, справки, выписки) и отчеты (установленных форм и произвольные списки). Эти документы необходимо получать как в электронном виде, так и печать на принтере, чтобы хранить бумажные копии. Поэтому генерирование и печать документов и отчетов является важной функцией кадровой программы.
Инструменты и средства для настройки модулей HR-программы необходимы для обслуживания как создаваемых баз данных, их резервного копирования и восстановления, так и для предварительных настроек параметров.
|
|
|
Хотя табельный учет является необходимым компонентом (функциональностью) систем расчета заработной платы, так как обеспечивает учет отработанного времени, тем не менее, все большее число разработчиков включает этот модуль в свои HR-системы. Это обусловлено тем, что табельный учет становится функцией некоторых отделов кадров.
Решения от западных разработчиков
Большинство автоматизированных систем управления предприятием, созданных западными разработчиками, построены по модульному принципу и имеют в своем составе модуль управления персоналом, реализующий учет и управление кадрами, а также расчеты с персоналом.
Несмотря на то, что западные разработчики вложили в создание модулей управления персоналом огромные средства и накопили огромный опыт внедрения в тысячах организаций развитых стран, тем не менее, на отечественных предприятиях они встречаются очень редко. Как правило, они внедряются тогда, когда собственниками предприятия являются западные инвесторы, а внедряемая система принята в качестве корпоративного стандарта.
Среди основных «ограничивающих» факторов для распространения этих модулей на украинских предприятиях следует отметить следующее:
- высокая цена.
Кроме стоимости программного обеспечения в несколько десятков тысяч долларов, к этим суммам необходимо добавить стоимость предпроектных работ, обучения и сопровождения. Так, по приблизительным подсчетам первоначально вложение в западную систему управления персоналом, даже с модулем расчета заработной платы, может составить $30-50 тысяч;
- ориентация только на крупные предприятия.
В силу охвата большого количества функций по управлению персоналом и высокой стоимости программных решений западные HR-системы могут использоваться только на крупных предприятиях. Собственно говоря, эти системы так позиционируются и самими разработчиками;
|
|
|
- недостаточная полнота локализации.
Иногда это имеет место, что вызывает явное раздражение отечественных кадровиков;
- «инородные» модели.
В основе западных модулей лежат модели западной бизнес-культуры и ментальности, не очень понятной и воспринимаемой отечественными пользователями;
- функциональная избыточность.
Западные модули включают функции, пока невостребованные на украинских предприятиях. Это, например, индивидуальное планирование карьерного роста сотрудника, отображение долгосрочных тенденций в потенциале сотрудника, учет снижения (или повышения) его квалификации, планирование мероприятий по повышению квалификации персонала, мотивационные компоненты и др.;
- недостаточная скорость адаптации к украинскому законодательству.
Из-за того, что в Украине нет достаточного числа продаж западных HR-систем, то их разработчики не тратят деньги на содержание украинских программистов, которые могли бы оперативно вносить необходимые изменения в локализованную версию программного продукта.
Несмотря на серьезные препятствия внедрению западных HR-систем на отечественных предприятиях, кратко рассмотрим некоторые из этих систем, доступные в Украине.
Среди наиболее распространенных западных HR-систем можно выделить модули известных ERP-решений:
- SAP Human Resources Management System (www.sap.com)
- Oracle Human Resources Analyzer (www.oracle.com)
- iRenaissance Human Resources/Payroll (www.rossinc.com)
- Rodertson&Blums Payroll 3.1 (www.robertsonblums.com)
- Scala HR (www.scala.ru)
- Axapta HR Management (www.navision.ru)
Российские HR -системы
В настоящее время российские разработчики HR-систем по общему количеству созданных решений, наверное, занимают первое место во всем мире. Среди них как модули комплексных систем, так и автономные программы:
- пакет «БОСС-Кадровик» компании АйТи (www.it.ru);
- программный комплекс «АиТДУправление персоналом» (рис. 1) от компании Софт АиТ (www.aitsoft.ru);
- система «Фараон» (рис. 2) от Центра Кадровых Технологий (www.hrsott.ru);
- программа «Orakl-Кадры» ((рис. 3) от Инфо-Центра (www.-infocentre.spb.ru);
- программа «Парус-Кадры» от компании Парус (www.parus.ru);
|
|
|
- кадровый модуль системы «Аккорд» от компании Атлант-Информ (www, atla nt- і nform. ru);
- автоматизированное рабочее место «Управление персоналом» системы Флагман от компании Инфософт (www.flagman.com.ru);
- модуль «Управление персоналом» системы управления предприятием компании Галактика (www.galaktika.ru);
- модуль «Управление персоналом» системы электронного документооборота N.System от ComputerLand/St.Petersburg;
- АСУ «Кадры», разработанная в ВНИПИ АСУ Газпрома и аппарате управления НПО «Союзавтоматика»;
- программа «ИНЭК-Персонал» от компании ИНЭК (www.inec.ru);
- программа «1С: Зарплата и Кадры» компании 1С (www.lc.ru);
- программа «TRIM-Персонал» компании АСК;
- программный комплекс «Персонал-2000» от Центра информационных технологий Телеком-Сервис.
Рис. 1. Карточка сотрудника содержит полные сведения о работнике
Рис. 2. Карточка сотрудника выполнена в виде стандартной печатной формы
Рис. 3. К функциональности программы кадрового учета часто
|
|
|
