Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу! Архитектура Биология География Искусство История Информатика Маркетинг Математика Медицина Менеджмент Охрана труда Политика Правоотношение Разное Социология Строительство Физика Философия Финансы Химия Экология Экономика Электроника Нажав эту кнопку, вы можете задать вывод документа на печать с учетом используемых по умолчанию (предварительно установленных) параметров. Ниже представлены функции кнопок панели инструментов Стандартная. Создать Открыть Сохранить

Предвари-      С помощью этой кнопки можно

тельный          перейти в режим предварительного

просмотр        просмотра, в котором документ

         отображается в том виде, в каком он

будет выведен на печать.

Орфография Нажав эту кнопку, можно запустить процесс проверки орфографии во всем листе или выделенном диапазоне.

Вырезать После щелчка на этой кнопке

выделенный фрагмент документа будет перемещен в буфер обмена. Оттуда вы можете вставить его в любой позиции любое количество раз. Вырезанный фрагмент будет храниться в буфере обмена до помещения туда другого содержимого.

Копировать С помощью этой кнопки можно

скопировать фрагмент документа в буфер обмена. Из буфера обмена вы можете вставить скопированное содержимое в другой позиции. Как и в случае вырезанного фрагмента, скопированный фрагмент вы можете вставить любое количество раз.

Вставить Вставка содержимого буфера обмена. Буфер обмена содержит текст или объекты, помещенные туда при последнем выполнении операции вырезания или копирования.

Формат Нажав эту кнопку, можно скопировать по образцу параметры форматирования с одного объекта на другой. После щелчка на кнопке указатель мыши будет дополнен изображением кисточки. Если вы хотите скопировать формат на несколько областей, щелкните на кнопке два раза.

Отменить Если произведенные изменения не устраивают вас, то нажав кнопку Отменять, вы можете отменить их. С помощью этого способа можно, например, вернуть в рабочий лист непреднамеренно удаленные элементы.

Вернуть Изменения, которые были отменены с помощью команды Правка/Отменить (кнопки Отменить), можно вернуть, нажав эту кнопку.

Добавить Нажатие этой кнопки открывает на гиперссылку экране окно диалога Добавить гиперссылку.

Панель Web С помощью этой кнопки кнопки можно отобразить и скрыть панель инструментов Web.

Автосумма Нажав эту кнопку, вы можете сложить значения диапазона ячеек. В ячейку будет вставлена функция определения

суммы.

Мастер Нажатие этой кнопки приведет к функций открытию на экране окна диалога Мастер функций.

Сортировка С помощью этой кнопки вы можете по      задать сортировку списка в возрастанию возрастающем порядке.

Сортировка Нажав эту кнопку, можно задать по убыванию сортировку списка в убывающем порядке.

Мастер  Нажатие этой кнопки приведет к диаграмм запуску мастера диаграмм.

Карта  С помощью этой кнопки можно

инициировать вставку географической карты.

Рисование С помощью этой кнопки можно

отобразить и скрыть панель Рисование.

Я Масштаб С помощью этого поля можно задать масштаб отображения документа на экране.

Помощник Нажав эту кнопку, можно вызвать на экран Помощника по Office, который поможет советами в различных ситуациях.

Отдельные кнопки панели инструментов Форматирование будут описаны в главе 6.

Строка формул

С помощью строки формул можно вводить данные — числовые значения, текст, формулы — в ячейки рабочего листа или в диа­грамму. С ее помощью можно также выделять ячейку или диа­пазон ячеек.

В строке формул отображается содержимое активной ячейки — постоянное значение или формула. С помощью команды Вид/Строка формул можно задать отображение и сокрытие стро­ки формул.

Для редактирования данных в строке формул щелкните в ней кнопкой мыши или нажмите клавишу [F2]. Внесите нужные изменения и завершите редактирование, нажав кнопку с зеленой отметкой в строке формул или клавишу [Enter].

Вы можете отменить изменение данных, щелкнув на кноп­ке с изображением красного крестика в строке формул или нажав клавишу [Esc].

В левой части строки формул располагается поле имени. С его помощью вы можете присвоить имена определенным диапазонам ячеек, а также выделить отдельные ячейки или диапазоны ячеек.

Строка состояния

Строка состояния располагается на нижнем крае окна приложе­ния и отображает важную информацию о текущем режиме ра­боты и состоянии отдельных функций клавиатуры. Из строки состояния вы можете, например, узнать, включен или выключен цифровой блок клавиатуры. Если цифровой блок клавиатуры включен, то в строке состояния указано NUM.

Слева в строке состояния содержится информация о текущем режиме работы. Здесь можно встретить следующие обозначения:

• Готово — программа ожидает ввода данных или выбора ко­манды.

• Ввод обозначает, что в ячейку вводятся данные.

• Правка — содержимое ячейки редактируется.

• Укажите обозначает, что следует выделить ячейку или диа­пазон ячеек.

• Вычислить отображено только в том случае, если отключена

функция автоматического пересчета листа и данные в листе

изменились.

В строке состояния отображаются также следующие сокращения для обозначения функций клавиатуры:

NUM Чаще всего вы будете встречать в строке состояния это обозначение. Оно означает, что включен цифро­вой блок клавиатуры (нажата клавиша [NumLock]). Кроме того, на клавиатуре в этом случае должен го­реть соответствующий индикатор.

SCRL Обозначение SCRL отображается, если вы нажали клавишу [ScrollLock] и сместили видимую часть эк­рана.

CAPS Обозначение CAPS означает, что включен и зафик­сирован верхний регистр клавиатуры.

ДОБ  Если в строке состояния указано ДОБ, то это озна­чает, что нажатием сочетания клавиш [Shift]+[F8] включен режим добавления и вы можете выделить дополнительные диапазоны ячеек,

ВДЛ Обозначение ВДЛ отображается в том случае, если нажатием клавиши [F8] включен режим выделения, позволяющий расширить выделение с помощью клавиш управления курсором.

FIX   Если вы на вкладке Правка окна диалога Парамет­ры (команда Сервис/Параметры) установили фла­жок параметра Фиксированный десятичный фор­мат при вводе, то в строке состояния отображается обозначение FIX.

Чтобы задать отображение или сокрытие строки состояния *на длительный срок», поступите следующим образом:

1. Откройте меню Сервис.