Принципы построения информационных систем.

Виды информационных систем.

Информационные системы в логистике могут создаваться с целью управления материальными потоками на уровне отдельного предприятия (на микроуровне), а могут способствовать организации логистических процессов на территории регионов, стран и даже группы стран (на макроуровне).

Виды информационных систем

На микроуровне информационные системы подразделяются на три группы:

ñплановые

ñдиспозитивные (диспетчерские)

ñисполнительные (оперативные)

Плановые информационные системы создаются на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического характера. Они решают следующие задачи:

ñсоздание и оптимизация звеньев логистической цепи;

ñуправление малоизменяющимися данными;

ñпланирование производства;

ñобщее управление запасами.

Диспозитивные информационные системы для принятия решений на среднесрочную и краткосрочную перспективу создаются на уровне управления складом или цехом и служат для обеспечения отлаженной работы логистических систем. Например, распоряжение внутризаводским транспортом, запасами готовой продукции, обеспечение материалами и подрядными поставками, запуск заказов в производство. Некоторые задачи могут быть обработаны в пакетном режиме, другие требуют интерактивной обработки (on-line) из-за необходимости использовать как можно более актуальные данные. Диспозитивная система подготавливает все исходные данные для принятия решений и фиксирует актуальное состояние системы в базе данных. Данной системой могут решаться следующие задачи:

ñдетальное управление запасами (местами складирования);

ñраспоряжение внутрискладским (или внутризаводским транспортом);

ñотбор грузов по заказам и их комплектование, учет отправляемых грузов и другие задачи.

Исполнительные информационные системы создаются на уровне административного или оперативного управления. Обработка информации в этих системах производится в темпе, определяемом скоростью ее поступления в ЭВМ. Это так называемый режим работы в реальном масштабе времени, который позволяет получать необходимую информацию о движении грузов в текущий момент времени и своевременно выдавать соответствующие административные и управляющие воздействия на объект управления.

В соответствии с концепцией логистики информационные системы, относящиеся к различным группам, интегрируются в единую информационную систему на основе вертикальной и горизонтальной интеграции. Вертикальной интеграцией считается связь между плановой, диспозитивной и исполнительной системами посредством вертикальных информационных потоков. Горизонтальной интеграцией считается связь между отдельными комплексами задач в диспозитивных и исполнительных системах посредством горизонтальных информационных потоков.

В целом преимущества интегрированных информационных систем заключается в следующем:

ñвозрастает скорость обмена информацией;

ñуменьшается количество ошибок в учете;

ñуменьшается объем непроизводительной «бумажной» работы.

 

Принципы построения информационных систем.

В соответствии с принципами системного подхода любая система сначала должна исследоваться во взаимоотношении с внешней средой, а уже затем внутри своей структуры. Этот принцип, принцип последовательного продвижения по этапам создания системы, должен соблюдаться и при проектировании логистических информационных систем.

С позиций системного подхода в процессах логистики выде­ляют три уровня.

Первый уровень — рабочее место, на котором осуществляется логистическая операция с материальным потоком, т. е. передви­гается, разгружается, упаковывается и т. п. грузовая единица, деталь или любой другой элемент материального потока.

Второй уровень участок, цех, склад, где происходят процессы транспортировки грузов, размещаются рабочие мес­та.

Третий уровень — система транспортирования и перемеще­ния в целом, охватывающая цепь событий, за начало которой можно принять момент отгрузки сырья поставщиком. Оканчи­вается эта цепь при поступлении готовых изделий в конечное потребление.

В плановых информационных системах решаются задачи, связывающие логистическую систему с совокупным материаль­ным потоком. При этом осуществляется сквозное планирова­ние в цепи «сбыт—производство—снабжение», что позволяет со­здать эффективную систему организации производства, постро­енную на требованиях рынка, с выдачей необходимых требова­ний в систему материально-технического обеспечения предпри­ятия. Этим плановые системы как бы «ввязывают» логистиче­скую систему во внешнюю среду, в совокупный материальный поток.

Диспозитивные и исполнительные системы детализируют на­меченные планы и обеспечивают их выполнение на отдельных производственных участках, в складах, а также на конкретных рабочих местах.

В соответствии с концепцией логистики информационные си­стемы, относящиеся к различным группам, интегрируются в единую информационную систему. Различают вертикальную и горизонтальную интеграцию.

Вертикальной интеграцией считается связь между плановой, диспозитивной и исполнительной системами посредством верти­кальных информационных потоков.

Горизонтальной интеграцией считается связь между отдель­ными комплексами задач в диапозитивных и исполнительных системах посредством горизонтальных информационных пото­ков.

В целом преимущества интегрированных информационных систем заключаются в следующем:

ñвозрастает скорость обмена информацией,

ñуменьшается количество ошибок в учете,

ñуменьшается объем непроизводительной, «бумажной» работы,

ñсовмещаются ранее разрозненные информационные блоки.

При построении логистических информационных систем на базе ЭВМ необходимо соблюдать определенные принципы.

1. Принцип использования аппаратных и программных модулей. Под аппаратным модулем понимается унифицированный функциональный узел радиоэлектронной аппаратуры, выполненный в виде самостоятельного изделия. Модулем программного обеспечения можно считать унифицированный, в определенной степени самостоятельный, программный элемент, выполняющий определенную функцию в общем программном обеспечении. Соблюдение принципа использования программных и аппаратных модулей позволит:

ñобеспечить совместимость вычислительной техники и программного обеспечения на разных уровнях управления;

ñповысить эффективность функционирования логистических информационных систем;

ñснизить их стоимость;

ñускорить их построение.

2. Принцип возможности поэтапного создания системы.
Логистические информационные системы, построенные на ба­зе ЭВМ, как и другие автоматизированные системы управления, являются постоянно развиваемыми системами. Это означает, что при их проектировании необходимо предусмотреть возможность постоянного увеличения числа объектов автоматизации, возможность расширения состава реализуемых информационной системой функций и количества решаемых задач. При этом следует иметь в виду, что определение этапов создания системы, т. е. выбор первоочередных задач, оказывает большое влияние на последующее развитие логистической ин­формационной системы и на эффективность ее функционирования.

3. Принцип четкого установления мест стыка. «В местах стыка материальный и информационный поток переходит через границы правомочия и ответственности отдельных подразделений предприятия или через границы самостоятельных организаций. Обеспечение плавного преодолевания мест стыка является одной из важных задач логистики».

4. Принцип гибкости системы с точки зрения специфиче­ских требований конкретного применения.

5. Принцип приемлемости системы для пользователя диа­лога «человек — машина».

Штрихкодирование

Штриховой код - это графическое изображение цифрового номера товара в виде, пригодном для автоматического считывания с помощью сканера. Современные программы, используемые на производстве, в торговле и на складах позволяют находить по цифровому коду товар в номенклатурных справочниках для дальнейшего проведения с ним учетных приходно-расходных операций.
Наибольшее распространение в настоящее время получила система EAN-13 международной неправительственной организации EAN International. В соответствии с этой системой товар кодируется 13 цифрами, из которых 12 полностью определяют товар, а 13-я является контрольной. По этой цифре при необходимости можно определить, действительно ли на упаковке товара стоит штрих-код, присвоенный данной организацией. Следует заметить, что наличие штрих-кода на товаре не является свидетельством того, что он сертифицирован на предмет соответствия его качества мировым стандартам. Штрих-код не содержит также информации о свойствах товара.
Штриховой код EAN-13 имеет следующую структуру:

l3 цифры - код национальной организации, являющейся членом EAN International (например, 460-469 - «ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ»);

l6 цифр - регистрационный номер предприятия, присвоенный национальной организацией;

l3 цифры - порядковый номер продукции внутри предприятия;

lпоследняя 13-я цифра - это контрольное число.

Применяется следующий порядок вычисления контрольного числа:

lВсе разряды нумеруются справа налево, начиная с контрольной цифры.

lЗначения всех четных разрядов, начиная со 2-го справа, складываются.

lПолученная сумма умножается на 3.

lЗначения всех нечетных разрядов, начиная с 3-го справа, складываются.

lСкладываются результаты, полученные в пунктах 3 и 4.

Значение контрольного разряда - это наименьшее число, сумма которого с результатом, полученным в пункте 5, кратна 10.
Принцип присвоения кодов, используемых только внутри предприятия или торговой сети, отличается от принятого в ЮНИСКАН. Типичный пример кодов, принятых, например, в супермаркетах, представлен в таблице. Главное требование, которое должно быть выполнено в этом случае, заключается в том, чтобы код начинался с цифры 2. Она означает, что код предназначен для использования только на данном предприятии, складе, супермаркете.

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: