 |
Функциональные возможности программы 1С:Бухгалтерия 8
|
|
|
|
Оглавление
Краткая характеристика «1С: Бухгалтерии 8»
«1С: Бухгалтерия 7.7» и «1С: Бухгалтерия 8»
Функциональные возможности программы 1С: Бухгалтерия 8
Расчеты по НДС
Общие положения
Назначение документа «Счет-фактура»
Формирование и печать книги продаж
Формирование и печать книги покупок
Особенности регистрации счетов-фактур на аванс
Библиографический список
1. Краткая характеристика "1С:Бухгалтерии 8"
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в хозрасчетных организациях.
Программа является универсальной и поддерживает любые виды деятельности:
· оптовая и розничная торговля,
· оказание услуг,
· производство
· и т.д.
Она разработана с учетом законодательства 2005 года и предназначена для ведения учета, начиная с 01.01.2005.
"1С:Бухгалтерия 8" - это готовое решение для ведения учета и может самостоятельно осваиваться пользователем в процессе работы. Управление методикой учета осуществляется в рамках настройки учетной политики без специальных знаний и навыков конфигурирования.
"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Бухгалтерию 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8".
|
|
|
1.1. "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Бухгалтерия 8"
В "1С:Бухгалтерии 8" сохранена методологическая преемственность с "1С:Бухгалтерией 7.7".
| Аспекты учета | 1С 7.7 | 1С v8 | Что это вам дает? |
| Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе | нет | есть | Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль". |
| Ведение партионного учета | Только по средней себестоимости. | Помимо способа оценки материально-производственных запасов (МПЗ) по средней себестоимости, возможно применение ФИФО и ЛИФО независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации. | Введение партионного учета расширяет область применения типового решения. |
| Аналитический учет по местам хранения | Количественно-суммовой | Количественный количественно-суммовой. | Поддержка более широкого количества бизнес-процессов. |
| Комиссионная торговля | В справочнике номенклатуры товара устанавливается признак товара - собственный или на комиссии. | Есть отчеты комитента и комиссионера, также можно отразить субкомиссию. | Полноценный учет комиссионной деятельности. |
| Комплектация/ разукомплектация | Отражение проводками. | Отражается отдельными документами. | Возможность количественного учета, интеграция с Управлением торговли 8. |
| Разные варианты отчислений | Только вычитает НДФЛ и вычисляет ЕСН. | Учет НДФЛ и ЕСН, персонифицированный учет. | Сокращение затрат на ведение расчета заработной платы. |
| Отражение затрат | Затраты по произведенной продукции числятся на 20 счете. В бухгалтерии все затраты падают на 20 счет. | Затраты по произведенной продукции числятся на 20 счете. Существует отдельный документ по расчету себестоимости. | Более гибкое управление учетным процессом. |
| Средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок | нет | есть | Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем. |
[1, с. 114]
|
|
|
Функциональные возможности программы 1С:Бухгалтерия 8
ü Ведение учета деятельности нескольких организаций. С помощью "1С:Бухгалтерии 8" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.
ü Учет материально-производственных запасов. Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально - производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:
· по средней себестоимости;
· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
|
|
|
ü Складской учет. На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В "1С:Бухгалтерии 8" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
ü Учет торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг.
При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
ü Учет комиссионной торговли. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение операций и по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
ü Учет операций с тарой. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары.
Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
В "1С:Бухгалтерии 8" могут использоваться нескольких типов цен, например: "Оптовая", "Мелкооптовая", "Розничная", "Закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
|
|
|
ü Учет банковских и кассовых операций. В "1С:Бухгалтерии 8" реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".
ü Учет расчетов с контрагентами. Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.
При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
ü Учет основных средств и нематериальных активов. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
ü Учет основного и вспомогательного производства. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).
ü Учет полуфабрикатов. Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
|
|
|
ü Учет косвенных расходов. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
· объем выпуска;
· плановая себестоимость;
· оплата труда;
· материальные затраты.
ü Учет НДС. Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически.
Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
ü Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет. В "1С:Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.
Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
· инвалидов;
· налоговых нерезидентов.
ü Налоговый учет (по налогу на прибыль). В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:
· Общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);
· Упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);
· Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).
Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов.
Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".
Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.
ü Упрощенная система налогообложения. Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:
· Доходы;
· Доходы, уменьшенные на величину расходов.
ü Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход. Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.
ü Завершающие операции месяца. Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
ü Типовые операции. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
ü Стандартные бухгалтерские отчеты. В конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто.
ü Регламентированная отчетность. В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность следующих видов: бухгалтерская, налоговая, статистическая, по физическим лицам, а также отчетность для предоставления в различные фонды.
Предусмотрено формирование отчетности по физическим лицам в электронном виде.
ü Эргономичный пользовательский интерфейс. Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения "1С:Бухгалтерии 8.0" для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей...
ü Конфигурирование. Типовая конфигурация "Бухгалтерия предприятия" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. "1С:Бухгалтерия 8.0" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:
· настройку системы на различные виды учета;
· реализацию любой методологии учета;
· организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
· настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;
· возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
· и т.д.
ü Масштабируемость. "1С:Бухгалтерия 8.0" может использоваться в следующих вариантах:
· однопользовательский - для небольших организаций или персонального использования;
· файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
· клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
ü Работа с территориально-распределенными информационными базами
· неограниченное количество автономно работающих информационных баз;
· полная или частичная синхронизация данных;
· произвольный порядок и способ передачи изменений.
ü Интеграция с другими системами. "1С:Бухгалтерия 8.0" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:
· загрузка курса валют из Интернета;
· загрузка адресных классификаторов;
· обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.
ü Администрирование. "1С:Бухгалтерия 8.0" предоставляет удобные инструменты для администрирования:
· настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
· журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
· возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
· средства установки и обновления платформы и прикладных решений. [1, с. 130]
Расчеты по НДС
Общие положения
Учет НДС в "1С:Бухгалтерии 8.0" ведется автоматически на основании документов и операций, которые вводятся пользователями в информационную базу, а также ряда специализированных документов, описание которых приведено ниже. "1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает автоматическое формирование отчетных форм, предусмотренных НК РФ и другими нормативными документами:
· книга продаж;
· книга покупок;
· налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость;
· налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость по налоговой ставке 0 процентов.
Порядок ведения учета НДС состоит из 3 частей.
Первая часть ("Начало ведения учета НДС") посвящена тому, каким образом начать ведение учета НДС в программе таким образом, чтобы в дальнейшем использовать заложенные в ней функциональные возможности.
Процедура ввода начальных остатков по НДС не сводится только к вводу начальных сальдо по счетам 19 "НДС по приобретенным ценностям", 76.Н "Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет" (для организаций, определяющих налоговую базу НДС "по оплате") и 76.АВ "НДС по авансам и предоплатам". Для правильной работы системы в дальнейшем нужно заполнить регистры "НДС продажи" (в котором накапливаются все данные о начисленных суммах НДС) и "НДС покупки" (служит для хранения данных о суммах НДС, подлежащих принятию к вычету), при этом данные регистров и данные бухгалтерского учета не должны противоречить друг другу.
Для решения этой задачи предназначен документ "Ввод начальных остатков НДС" (меню "Основная деятельность").
Документ имеет три режима заполнения и проведения ("Операции"):
· НДС по приобретенным ценностям;
· НДС по авансам полученным;
· НДС, не полученный от покупателей.
Вторая часть ("Начисление НДС к уплате и книга продаж") посвящена вопросам автоматизированного учета начислений НДС к уплате в бюджет.
Третья часть ("Вычеты по НДС и книга покупок") посвящена вопросам учета сумм НДС, предъявляемых к вычету в соответствии со статьями 171 и 172 НК РФ. [3, с. 98]
|
|
|
