 |
Субъекты и объекты внутреннего контроля. Методы контроля
|
|
|
|
Содержание
Глава 1. Роль внутреннего контроля и аудита в системе управления организацией
1.1 Сущность, цели и задачи внутреннего контроля
1.2 Субъекты и объекты внутреннего контроля, методы контроля
1.3 Нормативное регулирование внутреннего аудита
Список литературы
Глава 1. Роль внутреннего контроля и аудита в системе управления организацией
Сущность, цели и задачи внутреннего контроля
Множество компаний во всем мире страдает от неэффективного использования разного рода ресурсов – людских, финансовых, материальных, от недостатка необходимой для принятия правильных решений информации, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны персонала и управляющих. Подобных проблем можно избежать путем создания внутри самих компаний эффективной системы внутреннего контроля. Внутренний контроль есть процесс, направленный на достижение целей компании, и являющийся результатом действий руководства по планированию, организации, мониторингу деятельности компании в целом и ее отдельных подразделений. Система внутреннего контроля организуется руководством предприятия. Это первое и основное отличие внутреннего контроля от прочих видов контроля. [6 c.145]
Внутренний контроль— это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.
Целями организации системы внутреннего контроляна предприятии являются:
|
|
|
1) осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия;
2) обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;
3) обеспечение сохранности имущества предприятия.
Для достижения вышеперечисленных целей необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, так как система двойной записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает надлежащий контроль.
Для достижения целей организации системы внутреннего контроля необходимо решение отдельных задач.Руководство предприятия обязано обеспечить организацию и поддержание на должном уровне такой системы внутреннею контроля, которая являлась бы достаточной для того, чтобы:
· в бухгалтерскую (финансовую) отчетность было включено все, что должно быть в нее включено, и не включено ничего из того, что не должно быть в нее включено, а то, что включено в отчетность, было бы правильно определено, классифицировано, оценено и зарегистрировано;
· бухгалтерская (финансовая) отчетность давала верное и объективное представление о предприятии в целом;
· компьютерные программы, контролирующие функционирование учетной системы, включающие формирование первичных документов, их анализ и разноску по счетам, не могли быть сфальсифицированы;
· средства предприятия не могли быть незаконно присвоены или неэффективно использованы;
· все отклонения от планов своевременно выявлялись, анализировались, а виновные несли ответственность;
· внутренняя отчетность оперативно передавалась лицам, уполномоченным принимать управленческие решения, для ее оптимального использования.
Из перечисленных выше задач руководства предприятия по организации внутреннего контроля видна неразрывная связь системы внутреннего контроля с двумя видами бухгалтерского учета; бухгалтерским финансовым и бухгалтерским управленческим учетом.
|
|
|
Первые три задачи обеспечиваются связью системы внутреннего контроля с системой бухгалтерского финансового учета, а три последние с системой бухгалтерского управленческого учета.
Как видно из содержания поставленных задач, создание системы внутреннего контроля — это достаточно сложный процесс, а сама система внутреннего контроля— это очень сложный и тонкий организм, неотъемлемыми частями которого являются абсолютно все подразделения предприятия, все сферы его деятельности и деятельность каждого работника-предприятия. Система внутреннего контроля — это своеобразная организация внутри организации (предприятия).
Степень сложности внутреннего контроля должна соответствовать организационной структуре предприятия, численности персонала, разветвленности сети филиалов и подразделений, степени централизации бухгалтерского учета и другим характеристикам предприятия в целом.
Субъекты и объекты внутреннего контроля. Методы контроля
Объектами внутреннего контроляявляются циклы деятельности организации — циклы снабжения, производства, реализации и финансово-инвестиционный цикл.
С точки зрения значимости выделяют 5 уровней субъектов внутреннего контроля:
· Участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно с помощью независимых экспертов.
· Субъекты, в обязанности которых непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необходимости они осуществляют контроль.
· Субъекты, выполняющие контролирующие функции для реализации своих служебных обязанностей
· Субъекты, в обязанности которых входят контролирующие и другие функции, но контрольная функция является основной.
· Субъекты контроля, которые выполняют только функцию контроля
Важнейшей функцией внутреннего контроляявляется обеспечение соблюдения работниками предприятия своих должностных обязанностей, законности и целесообразности совершения работниками действий.
Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, весьма разнообразны и включают элементы таких методов, как:
|
|
|
§ бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);
§ бухгалтерский управленческий учет (выделение центров ответственности, нормирование издержек);
§ ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание);
|
|
|
12 |
