 |
Оценка уровня организации производства на предприятии
|
|
|
|
Трест "Сургутнефтедорстройремонт" Витимского ДРСУ является структурным подразделением, без прав юридического лица, имеет незаконченный баланс и текущий счет в банке.
Трест свою деятельность ведет в двух направлениях: строительно-монтажные работы (капитальное строительство и капитальный ремонт) и текущий ремонт и содержание автодорог.
К текущему ремонту относят работы, выполняемые в порядке предупреждения и неотложного устранения мелких деформаций и повреждений дорог и сооружений на них.
К содержанию относят работы по поддержке дорог в чистоте и порядке. В течение года текущий ремонт и содержание автодорог имеет свои особенности, обусловленные воздействием природных факторов. Для текущего ремонта специфической особенностью является широкая номенклатура дорог.
Таблица 1
Классификация автодорог, находящихся на обслуживании треста
| Классификация автодорог | Протяженность, км. |
| Городские автодороги Межпромысловые дороги Автодорога Пур-Ягельная | 118,2 387,81 60 |
| В том числе: С асфальтобетонным покрытием С железобетонным покрытием С грунтовым покрытием | 443,08 46,9 76,75 |
На обслуживании треста находится 566,72 км. Автодорог, а с учетом тракторного пути протяженность автодорог составляет 771,25 км.
Для оценки потенциала (внутренней среды предприятия) разрабатываются специальные вопросники и анкеты различной степени детализации параметров. В первую очередь используются общие анкеты блоковых оценок.
При этом большую роль играет правильное определение значимости факторов на основе их ранжирования для конкретного объекта исследования.
Уровень состояния каждого фактора оценивается по следующей шкале: 1 - очень хорошее состояние, классифицируется как очень сильная сторона внутреннего потенциала; 0,75 - хорошее состояние, не требующее изменений, сильная сторона; 0,5 - среднее состояние, требующее некоторых ограниченных изменений; 0,25 - плохое состояние, требующее серьезных изменений, слабая сторона внутреннего потенциала; 0 - очень плохое состояние, требующее радикальных преобразований, очень слабая сторона.
|
|
|
Таблица 2
Оценка состояния продуктового блока
| Целевые факторы | Значимость фактора | Оценка состояния | Взвешенная оценка |
| Строительно-монтажные работы | 0,41 | 0,75 | 0,3075 |
| Текущий ремонт и содержание дорог | 0, 19 | 0,5 | 0,095 |
| Качество продукции | 0,4 | 0,75 | 0,3 |
| Итоговая оценка | 1 | 0,7025 |
СМР присвоена значимость 0,41, т.к. их общий объем составляет 77,96% от всего объема работ, выполненных трестом за отчетный период. Т.к. наличие качественных дорог позволяет своевременно выполнять поставленные перед газодобывающим предприятием задачи, то немаловажное значение уделяется этому параметру. Поэтому ему присвоен вес 0,4.
Таблица 3
ТЭП деятельности треста за отчетный период
| Наименование показателя | Единица измерения | План | Факт | % выполнения |
| Общий объем СМР | ||||
| В текущих ценах | Тыс. руб. | 1468955 | 1510694 | 102,8 |
| В ценах 1991г. | Тыс. руб. | 78884 | 82701 | 104,8 |
| Объем СМР - свои силы | ||||
| В текущих ценах | Тыс. руб. | 777907 | 784221 | 100,8 |
| В ценах 1991г. | Тыс. руб. | 46349 | 48525 | 104,7 |
| Текущий ремонт и содержание дорог | ||||
| Общий объем | Тыс. руб. | 470570 | 427172 | 90,8 |
Из таблицы 3 видно, что общий объем СМР выполнен за отчетный период на 102,8%, в т. ч. своими силами 100,8%. Это означает, что трест имеет хорошую базу и оснастку для проведения СМР. По текущему ремонту и содержанию автодорог выявлена экономия на сумму 43398 тысяч рублей, это объясняется тем, что запланированная смета затрат предусматривала большие затраты на проведение мероприятий по борьбе с зимним паводком, однако эта сумма не использовалась в связи с благоприятными природными условиями.
|
|
|
На основании ТЭП, можно сделать вывод о том, что в целом по отчетному периоду, трест выполнил свои производственные задачи.
Таблица 4
Оценка состояния функционального блока
| Целевые факторы | Вес | Оценка состояния | Взвешенная оценка |
| НИОКР | 0,15 | 0,5 | 0,075 |
| Производство | 0,45 | 0,75 | 0,3375 |
| Маркетинг и сбыт (продажи) | 0,4 | 0, 75 | 0,3 |
| Итоговая оценка | 1 | 0,7125 |
На предприятии уделяется внимание научным исследованиям и опытно-экспериментальным работам, поэтому этому параметру присвоена оценка "0,5", но т.к. этот элемент имеет не первостепенное значение во всем функциональном блоке, то ему присвоен вес 0,15.
По выполнению работ (оказанию услуг), выполняемых в данном регионе, на долю треста приходится 87% рынка СМР. Объем выполняемых работ с каждым годом растет, что дает возможность предположить о наличии эффективно работающего отдела маркетинга.
Таблица 5
Оценка состояния блока управления
| Целевые факторы | Вес | Оценка состояния | Взвешенная оценка |
| Общее руководство | 0,3 | 1 | 0,3 |
| Система управления | 0,3 | 0,75 | 0,225 |
| Стиль управления | 0,4 | 0,75 | 0,3 |
| Итоговая оценка | 1 | 0,825 |
В целях обеспечения координации руководства производственной и хозяйственной деятельностью, повышения ответственности заместителей управляющего трестом за выполнение возложенных на трест задач, в управлении действуют следующие положения:
. управляющий трестом, согласно установленного контракта, осуществляет руководство и контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью треста, совершенствованием организации управления производством, проведением кадровой политики;
. между заместителями управляющего трестом распределены обязанности в соответствии установленных должностных инструкций;
. начальники подразделений, отделов и служб треста, решая вопросы хозяйственной деятельности, руководствуются распределением обязанностей между заместителями управляющего трестом и только в случае неудовлетворительного решения вопросов обращаются непосредственно к руководителю;
На основании действующего положения и построения организационной структуры можно сказать, что в тресте выделяется линейное управление, формы проявления которого выражаются в четком разграничении и взаимодействии функций, ответственности и самостоятельности на каждом уровне управления.
|
|
|
Таблица 6
Оценка состояния ресурсного блока
| Целевые факторы | Вес | Оценка состояния | Взвешенная оценка |
| Материально-технические ресурсы | |||
| Сырье, материалы, топливо и энергия, комплектующие | 0,35 | 0,75 | 0,2625 |
| Площади и рабочие места, связь и транспорт | 0,3 | 0,75 | 0,225 |
| Оборудование и инструменты | 0,35 | 0,75 | |
| Итоговая оценка состояния МТР | 1 | 0,75 | |
| Трудовые ресурсы | |||
| Состав и компетентность сотрудников | 0,3 | 0,75 | 0,225 |
| Состав и компетентность специалистов | 0,35 | 1 | 0,35 |
| Состав и компетентность руководителей | 0,35 | 1 | 0,35 |
| Итоговая оценка состояния трудовых ресурсов | 1 | 0,925 | |
| Информационные ресурсы | |||
| Научно-информационные ресурсы, патенты, "ноу-хау" | 0,5 | 1 | 0,5 |
| Экономическая информация | 0,25 | 0,5 | 0,125 |
| Коммерческая информация | 0,25 | 0,75 | 0,1875 |
| Итоговая оценка состояния информационных ресурсов | 1 | 0,8125 | |
| Финансовые ресурсы | |||
| Соотношение собственных и заемных средств | 0,45 | 0,75 | 0,3375 |
| Оборотные средства | 0,35 | 0,5 | 0,175 |
| Средства на заработную плату | 0,2 | 0,75 | 0,15 |
| Итоговая оценка состояния финансовых ресурсов | 1 | 0,6625 | |
| Итоговая оценка состояния ресурсного блока | |||
| Материально-технические ресурсы | 0,25 | 0,75 | 0,1875 |
| Трудовые ресурсы | 0,3 | 0,925 | 0,2775 |
| Информационные ресурсы | 0,15 | 0,8125 | 0,1219 |
| Финансовые ресурсы | 0,3 | 0,6625 | 0, 1988 |
| Итоговая оценка состояния ресурсного блока | 1 | 0,786 | |
Трест укомплектован штатом машинистов специальной техники, необходимой для выполнения ремонта, содержания и строительства дорог. Строительство и содержание дорог производится в соответствии с передовыми мировыми технологиями с применением строительной техники и оборудования западногерманских фирм.
Количественный и качественный состав персонала треста представлен в таблице 7.
Таблица 7
Качественный и количественный состав треста
| Наименование показателя | Отчет. | Базис. | ||
| Общая численность работающих, чел. | 1623 | 1622 | ||
| В т. ч.: руководителей | 137 | 140 | ||
| специалистов | 166 | 163 | ||
| служащих | 5 | 6 | ||
| рабочих | 1315 | 1313 | ||
| Состав руководителей (по образованию), чел.:
| ||||
| - высшее профессиональное | 99 | 106 | ||
| - среднее профессиональное | 57 | 51 | ||
| - практики | 16 | 16 | ||
| Состав специалистов (по образованию), чел.: | ||||
| - высшее профессиональное | 93 | 96 | ||
| - среднее профессиональное | 57 | 51 | ||
| - практики | 16 | 16 | ||
| Состав руководителей и специалистов по стажу работы в отрасли: | ||||
| - до 5 лет | 29 | 28 | ||
| - 5-10 лет | 77 | 78 | ||
| - 10-15 лет | 110 | 112 | ||
| - 15-20 лет | 61 | 57 | ||
| - 20-25 лет | 23 | 26 | ||
| - свыше 25 лет | 3 | 2 | ||
| Движение персонала: | ||||
| - принято в течение года | 174 | 122 | ||
| - выбыло в течение года | 154 | 123 | ||
| - оборот по приему, % | 10,0 | 7,0 | ||
| - оборот по выбытию, % | 8,9 | 7,0 | ||
| - коэф восполнения, % | 114 | 99,0 | ||
| - коэф постоянства, % | 91,0 | 93,0 | ||
| - сменяемость, % | 9,0 | 7,0 | ||
| - текучесть, % | 3,4 | 2,0 | ||
Анализ данных показывает, что численность работающих фактически без изменений. Перемещения внутри предприятия по категориям связаны с переходом работников на освободившиеся должности, повышением образования, временного замещения на период длительного отсутствия основного работника. Сотрудники треста ежегодно повышают свой профессиональный уровень, принимая участие в семинарах и конференциях, проводимых как в России, так и в странах западной Европы. Образовательный уровень работников треста на протяжении последних трех лет продолжает расти.
Структура имущества треста показана в таблице 8.
Таблица 8
Структура имущества треста и источников его образования
| Показатель | Значение показателя, тыс. руб. | ||
| Базис | Отчет | Отклонение | |
| Актив | |||
| Недвижимое имущество, всего В том числе: основные средства незавершенное строительство прочие активы | 536670 481722 54948 22 | 505024 44583058622 572 | -31646 35892 +3674 +550 |
| Текущие активы, всего В том числе: материально-производственные запасы НДС | 261132 237887 23245 | 271307 264487 6820 | +10175 +26600 16425 |
| Ликвидные активы, всего В том числе: денежные средства дебиторская задолженность прочие активы | 278282 48589 229693 | 332581 60992 270557 32 | +54299 +12403 +40864 +32 |
| Пассив | |||
| Внутрихозяйственные расчеты | 796665 | 804110 | +7445 |
| Кредиторская задолженность | 278849 | 304210 | +25361 |
| Фонд социальной сферы | 592 | 592 | - |
Имущество треста за отчетный период увеличилось на 32828 тыс. руб., т.е. на 3,1%. Рост активов произошел за счет увеличения ликвидных активов, стоимость которых выросла в 1,2 раза. Стоимость недвижимого имущества сократилась на 6,0% и его доля в общей стоимости активов снизилась с 536670 тысяч рублей до 505024. Сокращение стоимости недвижимого имущества произошло в основном за счет уменьшения стоимости основных средств.
|
|
|
Таблица 9
Движение основных средств
| Наименование показателя | Остаток на начало года | Поступило | Выбыло | Остаток на конец года | Темп изменения, % |
| Первоначальная стоимость ОС, тыс. руб. | 785230 | 92828 | 51676 | 826382 | 105,2 |
| В том числе активная часть | 595154 | 87986 | 4554 | 678586 | 114,0 |
| Остаточная стоимость ОС | 481722 | - | - | 445830 | 92,5 |
| Доля активной части ОС, % | 75,8 | - | - | 82,1 | - |
| Коэф годности, % | 61,5 | - | - | 53,9 | - |
| Коэф износа, % | 38,5 | - | - | 46,1 | - |
| Коэф обновления, % | 9,25 | - | - | 11,8 | - |
| Коэф выбытия, % | 0,7 | - | - | 6,6 | - |
Данные показывают, что за истекший период доля активной части основных средств увеличилась и составила 82,1%. Основные средства изношены на 46,1% и требуют обновления. Обновления проходят низкими темпами (11,8%) и, если тенденция сохранится, то основные средства могут быть полностью восстановлены не ранее, чем через 10 лет.
В составе текущих активов наблюдается рост материально-производственных запасов на 26600т. р.
Таблица 10
Оборачиваемость МПЗ, тыс. руб.
| Показатель | Значение показателя | ||
| Базис | Отчет | Отклонение | |
| Среднегодовые МПЗ В том числе: сырье и материалы топливо прочие материалы запасные части инвентарь и хозяйственные принадлежности | 337980 238531 4502 69 83313 11565 | 243717 140056 8583 102 81648 13334 | -94263 98475 +4081 +33 1665 +1769 |
| Себестоимость израсходованных МПЗ В том числе: сырье и материалы топливо запасные части инвентарь и хозяйственные принадлежности | 741941 552105 56702 113683 19449 | 514957 368779 52170 77971 16037 | -226984 183326 4532 35712 3412 |
| Оборачиваемость МПЗ | 2, 19 | 2,11 | -0,08 |
| Срок хранения запасов в днях | 163 | 170 | +7 |
Данные таблицы 2.10 свидетельствуют о замедлении оборачиваемости МПЗ. Срок хранения производственных запасов увеличился на 7 дней.
Предприятие вовремя выплачивает заработную плату своему персоналу и делает инвестиции в производство. Предприятие показывает только безубыточность своей деятельности.
Таблица 11
Оценка состояния организационного блока
| Целевые факторы | Вес | Оценка состояния | Взвешенная оценка |
| Организационная структура | 0,4 | 0,75 | 0,3 |
| Технология процессов (прогрессивность используемых технологий, уровень автоматизации) | 0,4 | 0,75 | 0,3 |
| Организационная культура (традиции, опыт, трудовая этика и мотивирование) | 0,3 | 0,75 | 0,225 |
| Итоговая оценка | 1 | 0,75 |
Все подразделения треста имеют общую бухгалтерию, отдел организации труда и заработной платы, плановый отдел, отдел кадров и социального развития, что позволяет сократить расходы на содержание аппарата управления, а также владеть реальной картиной по состоянию треста. Внутрипроизводственные хозяйственные отношения распространяются как между трестом и подразделениями, так и между самими подразделениями. Это позволяет усилить материальную заинтересованность и ответственность работников всех подразделений в конечных результатах работы, снижение затрат всех видов ресурсов, росте доходов, а также органическое соединение интересов работников отдельных подразделений предприятия с интересами всего трудового коллектива. Каждое подразделение имеет участки и службы, основные функции которых определены приказом по тресту.
На предприятии применяются современные технологии по организации работ, уровень автоматизации достаточно высокий.
Таблица 12
Результаты анализа потенциала
| Вес | Оценка состояния | Взвешенная оценка | |
| Продуктовый блок | 0,2 | 0,7025 | 0,141 |
| Функциональный блок | 0,2 | 0,7125 | 0,143 |
| Блок управления | 0,25 | 0,825 | 0, 206 |
| Ресурсный блок | 0,3 | 0,786 | 0,236 |
| Организационный блок | 0,05 | 0,75 | 0,038 |
| Итоговая оценка | 1 | 0,76 |
На предприятии, по данным анализа, как потенциал каждого отдельного блока, так и весь внутренний потенциал имеет высокое значение. Уровень состояния внутренней среды можно оценить как хороший (больше 0,75 по выбранной шкале). Из этого можно выделить сильные и слабые стороны треста. К сильным сторонам можно отнести:
номенклатура СМР (трест выполняет весь комплекс работ по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию дорог, мостов);
качество выполняемых работ (благодаря наличию современной, отвечающей мировым стандартам техники, производственной базы и слаженного трудового коллектива тресту удается от года к год повышать качество строительства и содержания автомобильных дорог);
маркетинговая политика;
квалификация и укомплектованность трудовыми ресурсами.
В целом по тресту слабых сторон нет, но есть места, на которые следует уделить внимание. К ним относятся:
пересмотр системы начисления амортизации и обновления основных средств;
организация более эффективной системы снабжения, хранения и расход МПЗ.
Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны - это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.
Перспектива развития деятельности треста полностью зависит от головной организации, т.е. от того будет ли компания продолжать добычу нефти и газа, проводить разведку ближних территорий, или прекратит все работы в этом районе.
Список литературы
1. Авдеенко В.Н., Котлов В.А. Производственный потенциал промышленного предприятия. - М.: Экономика, 2009. - 240с.
. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: учебно-методическое пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 248с.
. Анненков М.Е. Создание конкурентных преимуществ по затратам в условиях перехода к рынку // Менеджмент в России и за рубежом, 2008. - №3-с.54.
. Архипов В., Ветошнова Ю. Стратегия выживания промышленных предприятий // Вопросы экономики, 2010. - №12-с.140.
. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 392с.
. Васильев Ю.П. Управление развитием производства: опыт США - М.: Экономика 2009 - 239с.
. Вигдорчик Е.А., Нещадин А.А., Липсиц И.В., Эйкельпаш А., Рыбакова Т.А., Казер М. Российские предприятия: трудный поиск конкурентных стратегий // ЭКО, 2008. - №10,11.
. Вишняков Я.Д., Лозинский С.В. Бизнес и окружающая среда: коэффициент враждебности окружающей среды развитию бизнеса // Менеджмент в России и за рубежом, 2008. - №3-с.43.
. Водачек Л., Водачкова О. Стратегия управления инновациями на предприятии - М.: Экономика, 2009. - 167 с.
. Клейнер Г.Б., Тамбовцев В.Л., Качалов Р.М. - М.: Экономика, 2010. - 288с.
. Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий: Учеб. для экон. спец. вузов/ Каменицер С.Е., Русинов Ф.М., Мельник М.В. и др. - М.: Высш. Шк., 2012. - 335с.
. Организация, планирование и управление предприятиями промышленности / Под ред. проф. Бренца А.Д., Тищенко В.Е. - М.: Недра 2011 - 511с.
. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции // Волкова К. А и др. - М.: ОАО "Издательство "Экономика", НОРМА, 2011. - 526 с.
. Рохлин С.М., Рыженков И.И., Фетисов А.А. Экономика рационального использования ресурсов. - М.: Недра, 2011. - 236с.
. Системный подход в экономике и организации производства / Валуев С.А. и др. - Л.: Политехника, 2011. - 398 с.
. Справочник директора предприятия / Под ред. Лапусты М.Г. - М.: ИНФРА-М, 2011 - 704 с.
|
|
|
