Упрощенная форма бухгалтерского учета

 

Упрощенная форма бухгалтерского учета предусматривает обобщение информации о хозяйственных операциях в таких ре­гистрах бухгалтерского учета:

• Ведомость 1-М.

Раздел I. Учет денежной наличности и денежных документов.

Раздел II. Учет денежных средств и их эквивалентов.

• Ведомость 2-М. Учет запасов.

• Ведомость 3-М.

Раздел I. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами, по на­логам и платежам, долгосрочных обязательств и доходов будущих периодов.

Раздел II. Учет расчетов по оплате труда.

• Ведомость 4-М.

Раздел I. Учет необоротных активов и амортизации (износа).

Раздел II. Учет капитальных и финансовых инвестиций и прочих необоротных активов

• Ведомость 5-М.

Раздел I. Учет затрат.

Раздел II. Учет затрат на производство.

Раздел III. Учет доходов и финансовых результатов.

Раздел IV. Учет собственного капитала, затрат будущих пе­риодов, обеспечений будущих затрат и платежей.

• Оборотно-сальдовая ведомость

Сумма по любой операции отображается в ведомостях учета по счету, который кредитуется, и одновременно (по сумме операции или общим итогом оборотов за месяц) в ведомостях учета за сче­том, который дебетуется, с указанием корреспондирующего счета.

Остатки денежных средств по ведомостям должны быть со­поставлены с соответствующими данными первичных и сведен­ных документов, на основании которых были сделаны записи (отчет кассира, банковские выписки и т.п.).

В ведомостях указывается месяц, за который они составля­ются.

Учет денежной наличности, денежных средств, их эквивалентов и денежных документов

Систематизация информации о наличии и движении денеж­ной наличности, денежных средств на счетах в банках, эквива­лентов денежных средств в дороге и денежных документов осу­ществляется в Ведомости 1-М.

В разделе I “Учет денежной наличности и денежных доку­ментов” осуществляются записи по операциям с денежной на­личностью и денежными документами за дебетом и кредитом счета 30 “Касса”.

В разделе II “Учет денежных средств и их эквивалентов” осуществляются записи по операциям на счетах в банках, в доро­ге, эквивалентов денежных средств за дебетом и кредитом счета 31 “Счета в банках”.

Записи в Ведомости 1-М осуществляются на основании пер­вичных и сводных учетных документов (отчетов кассира и до­бавленных к ним прибыльных и расходных кассовых ордеров, выписок банка и приложенных к ним документов и т.п.) в разре­зе корреспондирующих счетов в хронологическом порядке.

Учет запасов

Ведомость 2-М используется для отображе­ния оборотов за дебетом и кредитом счетов 20 “Производствен­ные запасы”, 21 “Текущие биологические активы”, 22 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”, 25 “Полу­фабрикаты”, 26 “Готовая продукция”, 27 “Продукция сельскохо­зяйственного назначения”, 28 “Товары”. В ведомости отмечается код и название соответствующего счета бухгалтерского учета, относительно которого вносятся данные об остатке и хозяйст­венных операциях.

Записи в Ведомости 2-М проводятся на основании первич­ных документов, отчетов о движении товарно-материальных ценностей по складам, или материальных отчетов, в которых обобщается поступления запасов и их использование, а также выбытие за отчетный месяц.

Учет расчетов с дебиторами и кредиторами, по налогам и оплате труда

Систематизация хозяйственных операций по расчетам с по­ставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с по­дотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами, участ­никами, по налогам и платежам, по отчислению на пенсионное обеспечение, социальное страхование, страхование на случай безработицы, индивидуальное страхование и страхование иму­щества, расчетам по оплате труда, доходов будущих периодов и резерва сомнительных долгов осуществляется в Ведомости 3-М.

В Ведомости 3-М отображаются обороты по дебету и креди­ту счетов:

• в разделе I “Учет расчетов с дебиторами и кредиторами, по налогам и платежам, учет долгосрочных обязательств и доходов будущих периодов” - 34 “Краткосрочные век­селя полученные”, 36 “Расчеты с покупателями и заказчи­ками”, 37 “Расчеты с разными дебиторами”, 55 “Другие долгосрочные обязательства”, 62 “Краткосрочные векселя выданные”, 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчика­ми”, 64 “Расчеты по налогам и платежам”, 67 “Расчеты с участниками”, 68 “Расчеты по прочим операциям”, 69 “Доходы будущих периодов”;

• в разделе II “Учет расчетов по оплате труда” — 66 “Расче­ты по выплатам работникам”.

Вразделе I Ведомости 3М записи группируются по указан­ным в нем счетами путем вписывания перед началом записей в графу 3 кода и названия соответствующего счета бухгалтерского учета, относительно которого дальше осуществляются записи. Для заполнения других граф используются данные Ведомостей 1-М, 3-М, 4-М и 5-М.

Записи осуществляются на протяжении месяца на основа­нии принятых к учету первичных документов по хозяйственным операциями, относительно которых корреспондируются указан­ные в Ведомости счета бухгалтерского учета

Для учета выданных и полученных векселей, расчетов с по­ставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, уча­стниками и подотчетными лицами, с другими дебиторами и кре­диторами в графе 3 раздела I отмечается название (фамилия) дебитора (кредитора).

При отображении расчетов с дебиторами и кредиторами в Ведомости отводится необходимое количество строк для запи­сей относительно расчетов с ними.

Для учета расчетов с бюджетом, по отчислениям на пенсион­ное обеспечение, социальное и прочие виды страхования в графе 3 раздела I указываются виды налогов, платежей и отчислений. За каждым видом налогов, платежей и отчислений ежемесячно отображаются начисленные и надлежащие к возмещению суммы налогов и платежей, их погашения, списания и т.п. Сальдо на ко­нец месяца определяется отдельно за каждым видом налога.

Доходы будущих периодов отображаются в разделе I Ведо­мости 3-М по видам доходов.

В разделе II Ведомости 3-М отображаются расчеты по выплатам работникам. За кредитом счета 66 отображаются опе­рации, связанные с начислением работникам основной и до­полнительной заработной платы, премии, помощи по времен­ной нетрудоспособности и т.п. За дебетом счета отображаются все вычитания из заработной платы работников (подоходного налога, в Пенсионный фонд, в фонды страхования), а также суммы выплаченных авансов и заработной платы.

Учет необоротных активов, начисленной амортизации, капитальных и финансовых инвестиций и прочих необоротных активов

Для систематизации информации о наличии, движении и износе необоротных активов (основных средств, других необо­ротных материальных активов, нематериальных активов), о ка­питальных и финансовых инвестициях и прочих необоротных активах ведется Ведомость 4-М.

В Ведомости 4-М отображаются обороты за дебетом и кре­дитом счетов:

• в разделе I “Учет необоротных активов и износа” — 10 “Основные средства” и 13 “Износ необоротных активов”;

• в разделе II “Учет капитальных и финансовых инвести­ций и прочих необоротных активов” — 14 “Долгосрочные финансовые инвестиции”, 15 “Капитальные инвестиции”, 18 “Прочие необоротные активы”, 35 “Текущие финансо­вые инвестиции”.

В разделе I Ведомости 4-М осуществляются записи на ос­новании первичных и сводных учетных документов (актов приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, ак­тов списания, расчета амортизации и т.п.).

В разделе II Ведомости 4-М ведется бухгалтерский учет ка­питальных и финансовых инвестиций, прочих необоротных ак­тивов. Записи в разделе II группируются по счетам 14, 15, 18 и 35 путем вписывания перед началом записей в графе 2 кода и назва­ния соответствующего счета бухгалтерского учета, относительно которого дальше осуществляются записи.

Учет доходов, затрат, финансовых результатов, собственного капитала, затрат будущих периодов, обеспечений будущих расходов и платежей

В Ведомости 5-М осуществляется системати­зация информации за дебетом и кредитом счетов:

• в разделе I “Учет затрат” — 84 “Затраты операционной деятельности” и 85 “Прочие затраты”;

• в разделе II “Учет затрат на производство” — 23 “Произ­водство”;

• в разделе III “Учет доходов и финансовых результатов” — 44 “Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)”, 70 “Доходы”, 79 “Финансовые результаты”;

• в разделе IV “Учет собственного капитала, затрат буду­щих периодов, обеспечения будущих расходов и плате­жей” — 39 “Затраты будущих периодов”, 40 “Собственный капитал”, 47 “Обеспечение будущих расходов и плате­жей”.

В разделе І Ведомости 5-М ведется учет затрат предприя­тия в разрезе элементов затрат при условии использования 8-го класса Плана счетов.

В разделе II Ведомости 5-М отображаются затраты на про­изводство продукции (работ, услуг) по видам продукции, работ, услуг (дебет счет 23 “Производство”), по кредиту этого счета отображается их ежемесячное списание в дебет счета 26 “Готовая продукция”, или счета 79 “Финансовые результаты”.

Раздел III Ведомости 5-М предназначен для систематиза­ции информации о доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности, о финансовых результатах от обыч­ной деятельности и чрезвычайных событий, о нераспределенных прибылях (непокрытых убытках).

Раздел IV Ведомости 5-М предназначен для систематиза­ции информации по счету 39 “Затраты будущих периодов”, о собственном капитале (счет 40 “Уставной капитал”, 41 “Паевой капитал”, 42 “Дополнительный капитал”, 43 “Резервный капи­тал”, 45 “Изъятый капитал”, 46 “Неоплаченный капитал”), по счету 47 “Обеспечение будущих расходов и платежей” и счету 48 “Целевое финансирование и целевые поступления”. В графе 2 в начале записей отмечается код и название соответствующего счета бухгалтерского учета, относительно которого вносятся данные об остатке и хозяйственных операциях.

Итоговые записи из ведомостей переносятся в Оборотно­-сальдовую ведомость, которая используется еже­месячно для обобщения данных регистров бухгалтерского учета за каждым счетом бухгалтерского учета.

 

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: