Схема активно – пассивного счета
Схема активного счета
Пример: Определить конечное сальдо активного счета № 50 «Касса». Начальное сальдо на начало периода составляет 24 000 руб. В течение дня на счете произошли изменения под влиянием следующих операций: 1. поступили деньги в кассу с расчетного счета на сумму 450 000 руб.; 2. поступили деньги в кассу от покупателей продукции на сумму 850 000 руб.; 3. выдана из кассы депонированная заработная плата на сумму 280 000 руб.; 4. выдана из кассы подотчетная сумма на командировочные расходы в размере 24 000 руб. Наши действия: Записываем начальное сальдо по дебету счета, т. к. счет является активным. Определяем влияние первой операции на счет – поступление денег в кассу означает увеличение денежных средств на счете. Увеличение активного счета отражаем по дебету. Точно такое же влияние на счет окажет вторая операция. Затем определим влияние третьей операции: выдача или выбытие денег из кассы покажет уменьшение денежных средств на счете, а т. к. счет является активным, то его уменьшение отразится по кредиту счета. Отразим все эти изменения в развернутом плане счета.
№50 «Касса»
Определим конечное сальдо по формуле: Ск = Сн + Од – Ок Ск = 24 000 + 1 300 000 – 304 000 = 1 020 000 руб. Пассивные счета всегда имеют кредитовое сальдо. Увеличение в пассивных счетах записывается в кредит, уменьшение в дебет.
Схема пассивного счета
Пример: Определить конечное сальдо пассивного счета № 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Начальное сальдо на начало периода составляет 5 000 000 руб. В течение дня на счете произошли изменения под влиянием следующих операций: 1. поступила на расчетный счет краткосрочная ссуда банка на сумму 2 000 000 руб.; 2. оплачен счет поставщика за счет краткосрочной ссуды банка на сумму 850 000 руб.; 3. выплачена с расчетного счета краткосрочная ссуда банка на сумму 7 000 000 руб.; Наши действия: Записываем начальное сальдо по кредиту счета, т. к. счет является пассивным. Определяем влияние первой операции на счет – поступление краткосрочной ссуды на расчетный счет означает увеличение кредиторской задолженности организации банку. Увеличение пассивного счета отражаем по кредиту. Точно такое же влияние на счет окажет вторая операция.
Затем определим влияние третьей операции: выплачена или возвращена сумма ссуды банку означает уменьшение кредиторской задолженности организации банку, а т. к счет является пассивным, то его уменьшение отразится по дебету счета. Отразим все эти изменения в развернутом плане счета.
№66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
Определим конечное сальдо по формуле: Ск = Сн + Ок – Од Ск = 5 000 000 + 2 850 000 – 7 000 000 = 850 000 руб. Активно – пассивные счета в зависимости от хозяйственной ситуации могут выступать как в роли активных, так и в роли пассивных. В балансе один и тот же счет может быть как активным, так и пассивным. Например: взаимные расчеты с разными субъектами хозяйствования (с покупателями и заказчиками) могут складываться таким образом, что в одном случае оплата покупателем продукции или услуг предшествует передаче продукции или выполнению работ. В этом случае покупатель выступает как кредитор и его счет будет пассивным. В другом случае продукция может быть передана раньше, чем поступила оплата за них. То в этом случае покупатель является должником и его счет является активным.
Схема активно – пассивного счета
Вопрос 4.3: Взаимосвязь между счетами и балансом.
На начало отчетного периода счета открываются на основании бухгалтерского баланса. Суммы, числящиеся в активе баланса, - балансовые остатки (сальдо) имущества (активов) записывается на дебетовой стороне счетов, а суммы, числящиеся в пассиве баланса, - балансовые остатки (сальдо) источников имущества (пассивов), - на кредитовой стороне счетов. В течение месяца записи хозяйственных операций на счетах производятся на основании документов, в которых они зафиксированы. После записи всех хозяйственных операций за отчетный период по мере их совершения в хронологическом порядке, как правило, за месяц, на счетах подсчитываются обороты по дебету и кредиту и выводятся остатки (сальдо) на конец месяца, которые являются основанием для составления нового баланса. При этом остатки (сальдо) по дебету счетов отражаются в активе баланса, а остатки (сальдо) счетов по кредиту – в пассиве баланса. В этом проявляется тесная связь счетов бухгалтерского учета с документацией и балансом.
Взаимосвязь между счетами и балансом МАТЕРИАЛ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛА
ЗАДАНИЕ № 1
Указать какие счета являются активными, пассивными и активно пассивными:
Таблица 1 – Исходные данные
Задание № 2
Определить конечное сальдо по счету № 43 «Готовая продукция». Начальное сальдо по счету составляет 43 500 тыс. руб. В течение месяца на счете произошли следующие изменения под влиянием следующих хозяйственных операций: 1. Оприходована готовая продукция на склад на сумму 115 500 тыс. руб.; 2. Отгружена со склада покупателю готовая продукция на сумму 129 600 тыс. руб.
№43 Готовая продукция
Задание № 3
Определить конечное сальдо по счету № 20 «Основное производство». Начальное сальдо по счету составляет 0 тыс. руб. В течение месяца на счете произошли следующие изменения под влиянием следующих хозяйственных операций: 1. Начислена амортизация по производственному зданию 6 300 тыс. руб.; 2. Начислена заработная плата рабочим основного производства 50 000 тыс. руб.; 3. Начислены платежи на заработную плату рабочих основного производства: v ФСЗН (34% от ФОТ) – 17 000 тыс. руб.; v Фстр (0,3% от ФОТ) – 150 тыс. руб.; 4. Выявлен брак в основном производстве – 0,8 тыс. руб.; 5. Поступили материалы в основное производство для изготовления продукции – 1 000 тыс. руб.; 6. Поступили, из основного производства не использованные, материалы – 10 тыс. руб.; 7. Оприходована на склад готовая продукция – 65 300 тыс. руб.
№43 Готовая продукция
Задание № 4
Определить конечное сальдо по счету № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Начальное сальдо по счету составляет 20 200 тыс. руб. В течение месяца на счете произошли следующие изменения под влиянием следующих хозяйственных операций: 1. С расчетного счета погашена сумма кредиторской задолженности поставщикам – 15 200 тыс. руб.; 2. Поступило основное средство от поставщика – 8 000 тыс. руб.; 3. Поступили материалы от поставщика 4000 тыс. руб.; 4. За счет краткосрочного кредита банка погашена задолженность поставщику за поставленное ранее основное средство – 8 000 тыс. руб.;
5. Погашена задолженность поставщику с расчетного счета – 7 000 тыс. руб.;
№60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Задание № 5
Определить конечное сальдо по счету № 99 «Прибыли и убытки». Начальное сальдо по кредиту счета составляет 20 000 тыс. руб. В течение месяца на счете произошли следующие изменения под влиянием следующих хозяйственных операций: 1. Выявлена прибыль от реализации продукции 40 000 тыс. руб.; 2. Выявлена прибыль от реализации основного средства 8 000 тыс. руб.; 3. Выявлен убыток от списания основного средства 0,4 тыс. руб.; 4. Выявлен брак в основном производстве – 0,8 тыс. руб.; 5. Выявлен убыток от прочих операций – 2 000 тыс. руб.;
№ 99 «Прибыли и убытки»
Вопрос 4.4: Двойная запись хозяйственных операций на счетах, её сущность и контрольное значение
Способ регистрации хозяйственных операций на счетах учета посредством двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах - по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме.
Двойная запись отражает: - изменения в составе хозяйственных средств или их источниках, или одновременно в составе средств и их источниках в процессе; - совершения хозяйственных операций (по дебету одних и кредиту, других взаимосвязанных счетов) в равной сумме; - обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источников их образования; - дает возможность определить источник поступления и направление использования; - позволяет проконтролировать экономическое содержание операций и их правомерность, а также отражение в балансе; - позволяет выявить ошибки в счетных записях. Каждая сумма в результате хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот дебетовый (по дебету) всех счетов должен быть равен обороту кредитовому (по кредиту) всех счетов. Отсутствие равенства свидетельствует о наличии ошибок в записях, требующих исправления. С методом двойной записи связаны такие понятия, как "корреспонденция счетов" и "бухгалтерская проводка". Порядок осуществления двойной записи: 1. Определить счета, которые задействованы в данной хозяйственной операции; 2. Определить какой характер имеют данные счета (активный, пассивный); 3. Определить какое изменение вызвала данная операция в счетах (увеличение или уменьшение); 4. Твердо помнить схему записей в активных и пассивных счетах. Например: В кассу организации получены деньги с расчетного счета на сумму 70 000 руб. 1. Определяем счета, которые задействованы в операции: это счет 50 «Касса» и счет 51 «Расчетный счет»; 2. Два этих счета являются активными, так как на них учитываются денежные средства предприятия; 3. На счет 50 «Касса» денежные средства поступили, следовательно, вызвали увеличение денежных средств на этом счете – увеличение активного счета отражается по дебету, а со счета 51 «Расчетный счет» денежные средства были перечислены, следовательно, произошло уменьшение денежных средств на этом счете, а уменьшение активного счета отражается по кредиту. 3. Зная развернутую схему активных счетов, можно с уверенностью сказать, что проводка по данной хозяйственной операции будет выглядеть следующим образом. Дебет № 50 Кредит № 51 - 70 000 руб. Например: Выданы из кассы организации в подотчет работнику на командировочные нужды 70 000 рублей. 1. Определяем счета, которые задействованы в хозяйственной операции: это счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и счет 50 «Касса»; 2. Счет 71 является активно – пассивным, а счет 50 является активным; 3. Со счета 50 «Касса» денежные средства выдаются, следовательно, происходит уменьшение денежных средств на счете, а уменьшение активного счета отражается по кредиту, а на счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» денежные средства поступили, следовательно, произошло увеличение дебиторской задолженности подотчетного лица и данная сумма отразится по дебету счета. 4. Зная развернутую схему активного и активно – пассивного счетов, можно с уверенностью сказать, что проводка по данной хозяйственной операции будет выглядеть следующим образом. Дебет № 71 Кредит № 50 - 70 000 руб. Например: На склад предприятия поступили материалы от поставщика на сумму 20 000 тыс. руб. Предоплаты не было. 1. Определяем счета, которые задействованы в хозяйственной операции: это счет 10 «Материалы» и счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 2. Счет 60 является активно – пассивным, а счет 10 является активным; 3. На счет 10 «Материалы» поступили материалы, следовательно, происходит увеличение средств на этом счете, а увеличение активного счета отражается по дебету, а на счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» произошло увеличение кредиторской задолженности организации поставщикам, следовательно, данная сумма отразится по кредиту этого счета. 4. Зная развернутую схему активного и активно – пассивного счетов, можно с уверенностью сказать, что проводка по данной хозяйственной операции будет выглядеть следующим образом. Дебет № 10 Кредит № 60 на сумму 20 000 тыс. руб.
Вопрос 4.5: Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки: простые и сложные
Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета - корреспондирующимися.
Корреспонденция счетов обусловлена применением способа двойной записи, когда каждая операция получает одновременное отражение по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств. Для правильного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций необходимо понимать экономическое значение бухгалтерских счетов. Это позволит точно определить их корреспонденцию. Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагиваемые данной операцией. Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой (оформление корреспонденции счетов по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации). Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными. В сложной бухгалтерской проводке (записи) дебет одного счета может быть связан с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета – с дебетом нескольких счетов При этом сумма записей по дебету и кредиту разных счетов должна быть равна. Например: Подотчетное лицо в момент предоставления им документов о приобретении материальных ценностей (на сумму 20 000 руб.) производит возврат остатка выданного ему под отчет аванса денежных средств (5 000 руб.).
Простые проводки – это запись по дебету одного счета и кредиту другого счета на одну и туже сумму. МАТЕРИАЛ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ
1. Открыть счета и записать в них остатки на начало месяца. Подсчитать их.
Таблица 1 – Исходные данные
2. Составить корреспонденцию счетов на каждую хозяйственную операцию.
3. Записать хозяйственные операции по счетам методом двойной записи. 4.Подсчитать по каждому счету обороты по дебету и кредиту и остатки на конец месяца.
Вопрос 4.6: Синтетический и аналитический учет. Виды аналитических счетов, их значение и особенности. Взаимосвязь синтетического и аналитического учета, её контрольное значение. Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности организации начинается с составления первичного документа, которым оформляется хозяйственная операция. Дальнейшая учетная обработка документов состоит из следующих этапов: - составление бухгалтерской проводки – указываются, на каких счетах должна быть отражена хозяйственная операция; - хронологическая запись хозяйственных операций – производится для регистрации всех хозяйственных операций; - систематическая запись хозяйственных операций – группировка операций на счетах по экономически однородным признакам. Таким образом, на счетах бухучета накапливается информация о состоянии имущества и источниках их формирования как в целом по видам, так и в разрезе, отдельных составных его частей. Для принятия управленческих решений в одних случаях необходимы обобщенные показатели, в других детализированные, которые выражаются не только в стоимостном измерении, но и в натуральном. Поэтому для формирования информации в зависимости от её объема счета бухгалтерского учета делятся на аналитические и синтетические. Синтетическими называются такие счета, на которых учитываются экономически однородные группы средств и источников в сводных и обобщенных показателях. К примеру, счет 10 «Материалы» является синтетическим счетом. Он дает возможность определить движение материалов в общей сумме в денежном выражении, и судить о движении отдельных видом материалов по этому счету нельзя. Нельзя также установить движение материалов в количественном выражении. Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов. Они отражают отдельные виды средств, их источников и хозяйственных процессов. В аналитических счетах применяются не только денежные, но и натуральные измерители. Например, у счета 10 «Материалы» есть 13 субсчетов (субсчета являются промежуточным звеном между счетами аналитического и синтетического учета) субсчет 1 счета 10 «Сырье и материалы» могут открываться разные аналитические счета – 10/1/1 «Ткань шелковая» или 10/1/2 «Ткань льняная». На таких счетах информация будет отражаться более подробно, как в стоимостном измерении, так и в натуральном. Например: Счет 10/1/1 – «Ткань шерстяная», единицы измерения-, м., цена 10 руб.
Регистрация хозяйственных операций на синтетических счетах представляет собой синтетический учет. А процесс регистрации хозяйственных операций на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как однородная группа аналитических счетов объединяется в один синтетический счет. В этой связи существует определенное правило записи по синтетическим и аналитическим счетам, которое заключается в следующем:
Рассмотрим пример взаимосвязи счетов аналитического и синтетического учета по счету 10 «Материалы»: на начало периода на нем имеется дебетовый остаток в размере 12 000 тыс. руб., расшифрованное на аналитических счетах «Материал А» - 3 т, стоимость. 6 000 тыс. руб. и «Материал В» 4 т, стоимостью 6 000 тыс. руб. За отчетный период произошли следующие хозяйственные операции: - поступили материалы от оптовой базы: - материал Б – 1т, стоимостью 1 500 тыс. руб. - списаны материалы для производства продукции: - материал А – 2т, стоимостью 4 000 тыс. руб. Приведенные операции на счетах бухучета будут выглядеть следующим образом: - в синтетическом учете (тыс. руб.) Счет «Материалы»
В аналитическом учете Счет «Материалы А» (тыс. руб.)
Счет «Материалы В» (тыс. руб.)
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|