 |
Задание 2. Создание пользовательского списка
|
|
|
|
Теория
Документ MS Excel называется книга и состоит из отдельных листов.
Рабочее поле листа состоит из строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует Ячейку. Ссылка на ячейку (адрес ячейки) состоит из номера столбца (обычно, латинские буквы) и номера строки.
|
Автозаполнение.
Переместить или скопировать содержимое ячейки или диапазона можно стандартными приемами Windows (например, Правка – Копировать и Правка – Вставить или сочетанием клавиш Ctrl+C и Ctrl+V). Но есть и особенные приемы. В правом нижнем углу активной ячейки есть маркер автозаполнения в виде маленького черного квадрата. При наведении на него курсор принимает вид +. Нажмите левую клавишу мыши и не отпуская потяните вниз. При этом произойдет заполнение диапазона ячеек:
· Если в активной ячейке было значение, входящее в пользовательский список, то при копировании будет выведено следующее значение из списка;
· Если в ячейку была введена формула, то произойдет пересчет значений.
Особенности данного копирования посмотрим на примере.
Задание 1.
1. Введите на листе 1 следующие данные
2. Выделите данные и маркером заполнения протяните вниз.
3. Проанализируйте результаты копирования. Обратите внимание на изменение месяцев, дней кварталов. В Excel заложено, что месяцев 12, дней 7, а кварталов 4. Но разработчикам программы неизвестно, сколько цехов или классов, поэтому их номера просто увеличиваются при копировании.
Задание 2. Создание пользовательского списка
1. С помощью встроенной справки ознакомьтесь с разделом Создание, изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения.
2. Создайте пользовательский список, состоящий из элементов Яблоки, Груши, Виноград, Сливы, Абрикосы, Вишня.
|
|
|
3. Испытайте возможности созданного списка, подготовив на листе 2 следующую таблицу:
4. С помощью справки изучите раздел Вставка пустых ячеек, строк и столбцов.
Добавьте 2 пустые строки. У вас должно получиться следующее:
5. В ячейке А1 введите «Покупка фруктов», в В2 «Вес», С2 – «Цена», D2 – «Стоимость»
5. Данные в столбцах В и С заполните произвольно, например так:
6. В ячейку D3 введем формулу. Формулы в Excel всегда начинаются со знака =. Адреса ячеек записывают только латинскими буквами. При вводе адресов ячеек не вводите их вручную, а, набрав знак =, щелкните по нужной ячейке и ее адрес появится в строке формул. Итак, введите в ячейку D3 формулу =В3*С3. Нажмите клавишу Enter. Для того чтобы продолжить вычисления, скопируем формулу: установите курсор в ячейку D3 и протяните маркер автозаполнения до ячейки D8.
7. Попробуйте изменить данные в ячейках В и С. Пересчет значений в столбце D произойдет автоматически.
8. Выделите данные в столбцах С и D. Назначьте им денежный формат, нажав на кнопку 
«Денежный формат» на панели инструментов Форматирование.
9. Выделите ячейки А1:D1. Разместите заголовок по центру этих ячеек с помощью кнопки 
панели инструментов Форматирование.
10. Выделите все ячейки с данными и с помощью кнопки
Выполните обрамление таблицы.
11. В ячейку А9 введите слово Итого. Разместите его по центру ячеек А9:С9
12. Установите курсор в ячейку D9 и вычислите сумму вышестоящих ячеек с помощью кнопки 
13. Итог должен получиться, примерно, таким:
14. Оформление шрифтов аналогично Word. Выделите заголовки полужирным начертанием.
Задание 3. Самостоятельно заполнить таблицу*
1. Введите данные на Листе 3
2. Выполните обрамление, заливку и выравнивание нужных ячеек.
|
|
|
3. Рассчитайте пустые поля по следующим правилам
· СУММА считается как произведение КОЛИЧЕСТВА товара на его ЦЕНУ
· НДС считается как 18% от СУММЫ
· НСП (налог с продаж) считается как 5% от (СУММЫ с НДС)
· ИТОГО – сложение СУММЫ, НДС И НСП
4. Переименуйте Лист 3 в Налоги (выделив его двойным щелчком левой клавиши мыши)
5. Сохраните файл с контрольной работой.
|
|
|
12 |
