 |
Организационная структура предприятия
|
|
|
|
Была проанализирована организационную структуру Электротехнического завода «Энергомера». В результате анализа было выявлено, что организационная структура предприятия является линейно-функциональная структура.
Линейно-функциональная структура предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями. Наряду с линейными руководителями существуют руководители функциональных подразделений, подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями
Организационная структура Электротехнического завода «Энергомера» с учетом уровней управления представлена на рисунке 1.1.
Верхний уровень Электротехнического завода «Энергомера» (филиал ЗАО «Энергомера) представляют:
− Генеральный директор, который организует, поддерживает и совершенствует все необходимые процессы на предприятии в целях реализации утвержденных планов акционерного общества и гармоничного сочетания интересов потребителей, менеджмента и персонала.
− Директор по продажам. Его миссия состоит в создании и совершенствование процессов управления продажами в целях повышения степени удовлетворения клиентов, увеличения объемов продаж и достигнутой доли на рынке. Контролирует работу отдела продаж;
− Главный инженер ЭТЗ организует, поддерживает и совершенствует процессы развития и поддержания технологий, инфраструктуры предприятия в целях: Несет ответственность за организацию, поддержание и совершенствование процессов и инструкций отдела технического контроля, отдела главного технолога, отдела охраны труда, отдела метрологии и испытаний и отдела управления качеством.
|
|
|
Рисунок 1.1 - Организационная структура Электротехнического завода «Энергомера» (филиал ЗАО «Энергомера»), г. Ставрополь
- Директор по производству. Его миссия состоит в организации и совершенствовании процессов управления производством в целях удовлетворения потребителей качеством продукции и сроками отгрузки.
- Главный менеджер по инфраструктуре несет ответственность за эффективное управление инфраструктурой и энергоресурсами предприятия, за эффективное управление процессами поддержания оборудования в рабочем состоянии.
- Директор по персоналу организует, поддерживает и совершенствует процессы, связанные с управлением персоналом в целях реализации «Политики организации в отношении персонала»;
- Главный менеджер по развитию производственных систем осуществляет управление внедрением на предприятии принципов «Бережливого производства» в целях сокращения сроков выполнения заказов и снижения всех видов потерь;
- Главный экономист управляет издержками, ценообразованием и заработной платой в целях снижения издержек в производстве и выполнения установленных нормативов. Он несет ответственность за организацию, поддержание и развитие на предприятии бизнес-процессов, утверждение целей и критериев эффективности функционирования процессов планово-экономического отдела.
Средний уровень управленческой структуры является функциональной обеспечивающей предприятия. Относящиеся в его состав подразделения обеспечивают построение рабочего процесса деятельности предприятия и выполнение поставленных задач вышестоящим уровнем управления.
Низший уровень управления акцентирует свое внимание на непосредственное выполнение поставленных рабочему коллективу задач высшим уровнем управления.
|
|
|
Глобальная цель функционирования предприятия - максимизация прибыли. На рисунке 1.2 она представлена как (C0). Очевидно, что данная цель является сложной и может быть выражена через совокупность более простых подцелей методом декомпозиции.
Для достижения главной цели предприятие ставит перед собой следующие взаимосвязанные цели первого уровня декомпозиции главной цели:
C1 - Повышение производительности труда;
С2 - Повышение качества производимой продукции;
С3 - Снижение затрат на производство и хранение продукции;
С4 - Освоение новых областей рынка.
Рисунок 1.2 - Дерево целей функционирования Электротехнического завода «Энергомера» (филиал ЗАО «Энергомера»), г. Ставрополь
Более подробное описание средств достижения перечисленных целей представлено в таблице 1.6.
Таблица 1.6 - Анализ целей функционирования Электротехнического завода «Энергомера» (филиал ЗАО «Энергомера»), г. Ставрополь
| Наименование цели | Условное обозначение цели | Средства достижения цели | Критерий достижения цели |
| Повышение производительности труда | С1 | С11 - Распараллеливание производственных процессов. С12 - Использование современного оборудования с высокой производительностью. С13 - Эффективная организация трудового процесса. | Увеличение объемов выпускаемой продукции |
| Повышение качества производимой продукции | С2 | С21 - Использование современных качественных материалов. С22 - Использование современных технологий производства продукции. С23 - Использования современных методов контроля качества продукции. С24 - Контроль за исполнением технологических предписаний. | Приобретение новых клиентов |
| Снижение затрат на производство и хранение продукции | С3 | С31 - Внедрение энергосберегающих технологий. С32 - Внедрение материалосберегающих технологий. С33 - Использование логистических подходов при производстве, хранении и транспортировке продукции, полуфабрикатов, материалов и сырья. С34 - Внедрение перспективных технологий производства продукции. | Получение прибыли |
| Освоение новых областей рынка | С4 | С41 - Соответствие выпускаемой продукции спецификациям различных стандартов, в том числе и международным. С42 - Изучение нужд потребителей в различных отраслях. С43 - Анализ динамики рынков и разработка планов дальнейшего развития. С44 - Ведение рекламной политики | Уменьшение себестоимости продукции |
Анализ информационных потоков позволяет определить информационные связи, как всего предприятия, так и его подразделений. Информационные связи реализуются через документы различных видов поступающих на предприятие, исходящих с предприятия и циркулирующих внутри него.
|
|
|
Документооборот Электротехнического завода «Энергомера» (филиал ЗАО «Энергомера»), г. Ставрополь, представлен на рисунке 1.3.
Рисунок 1.3 - Документооборот Электротехнического завода «Энергомера» (филиал ЗАО «Энергомера»), г. Ставрополь
Таблица 1.7 -Документооборот Электротехнического завода «Энергомера» (филиал ЗАО «Энергомера»), г. Ставрополь
| Код | Название документа | Кем готовится | Кем используется | Количество экземпляров | Периодичность | Примечание |
| 1 | Комплектовочная ведомость | Начальник бюро отгрузок | Экспедитор, клиент | 1 | По требованию | |
| 2 | Товарно-транспортная накладная | Начальник бюро отгрузок | Клиент, бухгалтер | 3 | По требованию | |
| 3 | Счет на оплату | Ведущий инженер бюро отгрузок | Клиент, бухгалтер | 3 | По требованию | Оплата услуг. Копия документа сдается в бухгалтерию ЭТЗ «Энергомера» |
| 4 | Счет-фактура | Ведущий инженер бюро отгрузок | Клиент, бухгалтер | 3 | По требованию |
1.2.3 Организационно-управленческая модель
В таблице 1.8 представлены группы функциональных задач и подзадач, решаемых данным предприятием.
Таблица 1.8 - Группы функциональных задач и подзадач
| Номер и название функциональной задачи | Номер и содержание функциональной подзадачи | ||||
| 1.Управление производством | 1.1 Управление производством 1.2 Управление обеспечением 1.3 Разработка стратегических планов | ||||
| 2.Реализация готовой продукции | 2.1 Заключение договоров с покупателями 2.2 Учет сбыта 2.3 Управление запасами готовой продукции. 2.4 Отгрузка товаров покупателям
| ||||
| 3.Преобретение и складирование сырья | 3.1 Подписание договоров на поставку сырья 3.2 Приемка сырья 3.3 | ||||
|
|
|
