 |
Организационное проектирование системы управления операциями.
|
|
|
|
Организационное проектирование — важнейший начальный этап создания любой организации или подразделения. Это определение будущей структуры организации, её систем управления, процедур выполнения действий, административных, технологических взаимодействий между всеми элементами. Эффективность функционирования управляющей системы организации зависит от грамотно спроектированной организационной системы управления. Такое проектирование базируется на стратегических планах организации. Как правило, ранее, структура управления компаний складывалась исключительно под воздействием времени. Сегодня же, это результат целенаправленных действий по её совершенствованию. Разработка проектных решений для перспективного устройства бизнес-организации и по её переходу к перспективному целевому состоянию, в этом заключается организационное проектирование.
Цели бизнес-организации и её главные проблемы являются отправными пунктами для разработки. Разрабатывается перспективное устройство организации таким образом, чтобы все проблемы были решены, а цели достигнуты. Принимая во внимание уже существующие возможности организации и обязательно учитывая рыночные тенденции, разрабатывается и формируется проект организационной системы для перехода организации к перспективному состоянию. Основные задачи организационного проектирования: - набора функционально обособленных элементов организации и связей между ними; - определение форм и методов реализации этих связей, необходимых полномочий; - закрепление их в нормативных документах.
К основным процессам, связанным с организационным проектированием, относят структуризацию, композицию, регламентацию, ориентацию. Все они тесно взаимосвязаны и обычно вытекают друг из друга:
|
|
|
1) Композиция заключается в определении направлений деятельности организации, её подразделений с учётом технологических, информационных и иных взаимосвязей между ними и в разработке общей структурной схемы.
2) В процессе структуризации исходя из организационных целей определяются внутренняя структура подразделений, задачи, стоящие перед ними в целом, рабочими местами и должностями, их полномочия, связи и т. п.
3) Под регламентацией понимается разработка обязательных параметров самой организации и протекающих в ней процессов.
4) Ориентация заключается в создании в рамках организации условий для упорядочения положения и движения людей и материальных объектов.
Грамотное и продуманное проектирование организационных структур управления основывается на таких принципах:
1. Адекватность структуры, носящей организационный характер, соответственно и деятельности управленческого объекта.
2. Способность к быстрым изменениям в соответствии ситуаций.
3. Максимальная оптимизация всех уровней управления.
4. Создание идеальной сбалансированности прав и полномочий.
5. Распределение равномерной нагрузки на все звенья управления.
6. Безупречная полная согласованность всех решений и деятельности структурных подразделений, без исключения.
Организационное проектирование подразумевает три основные концепции: системного окружения, управления и организационных преобразований. Организационная форма ведения деятельности обеспечивает корпоративность, которая в свою очередь формирует устойчивые организационные отношения внутренней структуры организации: четкое подчинение сотрудников, распределение сфер ответственности и делегирование полномочий. Что и определяет перспективное состояние бизнес-организации.
|
|
|
57. Система плановых показателей
Всестороннюю оценку деятельности предприятия можно дать с помощью системы технико-экономических показателей, которые в целом описывают модель хозяйствования на определенный период. В зависимости от характера объединения показателей, их взаимодействия можно определить конечные результаты функционирования субъекта хозяйствование, охарактеризовать его производственную, социально-трудовую, инновационную деятельность установить особенности взаимоотношений с внешней средой.
В соответствии с существующей практикой планирования все основы показатели группируются по таким направлениям деятельности предприятия: производство и освоения новых видов продукции, материально-техническое обеспечение, инвестирование, работа и социальное развитие, финансы и др.
Направления деятельности предприятия должны отображаться в отдельных разделах текущего технико-экономического плана и характеризоваться присущей им системой показателей. Все направления деятельности предприятия можно рассматривать как промежуточные, с точки зрения конечных результатов, и как концу для данной стадии производства или хозяйственной функции. Итак, и система показателей может рассматриваться как совокупность исходных, промежуточных и конечных (итоговых) показателей которые через экономические механизмы тесно взаимодействуют между собой.
Одним из основных планово-экономических механизмов есть механизм равновесия между производством и потреблением. Поэтому план производства продукции должен быть сбалансированным с планом реализации продукции. Однако производство и потребление отличаются между собой уровнем познавательности и предсказуемости. Если объем производства в пределах определенного периода времени работы предприятия можно с довольно высокой точностью предусмотреть, то объем продажи предусмотреть сложно.
В практике рыночного регулирования действует механизм взаимодействия всех плановых показателей с конечными результатами работы, видами деятельности предприятия, стадиями производства, временами действия планов. Такое всестороннее взаимодействие содействует достижению высоких рыночных результатов.
|
|
|
В процессе планирования деятельности предприятия важно реализовать механизм соответствия методики определения показателей требованиям органов государственной статистики. Это позволит сравнивать результаты деятельности отдельных субъектов хозяйствования, формировать сведенные отраслевые, территориальные и государственные показатели и балансы.
Некоторые отечественные специалисты рекомендуют систему плановых показателей группировать за определенными признаками: экономическое содержание, назначение и образ характеристики предмета.
По экономическому содержимому плановые показатели делятся на натуральные и стоимостные.
1) Натуральные показатели характеризуют потребительское количество ресурсов (материалов, энергии, работников, количество оборудования, производственное площадь и т. д.).
2) Стоимостные используются для характеристики общих объемов производства, затрат, результатов и т. д.
По экономическому назначению плановые показатели делятся на количественные и качественные.
1) Количественные характеризуют абсолютные объемы производства и потребленные при этом ресурсы.
2) Качественные — эффективность использования ресурсов и производства в целом (материало - и энергоемкость, фондоотдача, затраты на 1 руб. продукции, производительность труда, рентабельность и т. п.).
По образу характеристики объекта выделяют абсолютны е и относительные показатели.
1) Абсолютные - характеризуют предмет абсолютно.
2) Относительные показатели — в сравнении с другими показателями или периодами.
Выбор системы плановых показателей деятельности предприятия — одна из важных проблем методологии планирования, которая требует постоянного усовершенствования в связи с изменениями места и характера планирования в механизме хозяйствования и регулирование экономики предприятия.
|
|
|
