 |
Машкей Л.И., 1 Наклонный пер., 32 - 1- 2.
|
|
|
|
1. Выбрать в меню Данные команду Форма.
2. Щелкнуть в диалоговом окне Адреса и телефоны кнопку Добавить. Появится запись.
3. Щелкнуть левой кнопкой мыши в поле № и ввести значение 2013852
4. Аналогичным образом ввести остальные поля новой записи.
5. Нажать клавишу Enter для добавления записи в базу данных.
6. Щелкнуть кнопку Закрыть и убедится, что новая запись добавлена в конец базы данных.
Рисунок 4
Заменить во всей таблице 1 Михалова пер. на 1 Железнодорожный пер.
8. Выделить первую ячейку рабочего листа.
9. Открыть меню Правка.
10. Выбрать команду Заменить. Появится диалоговое окно Заменить.
11. Ввести в поле Найти: слово, которое нужно заменить: 1 Михалова пер.
12. Ввести в поле Заменить на: на новое название улицы: 1 Железнодорожный пер..
13. Установить флажок проверки Ячейка целиком.
14. Выбрать в раскрывающемся списке Просматривать направление поиска: По строкам.
15. Щелкнуть кнопку Заменить всё.
Рисунок 5
Найти ячейку с содержимым «201-44-41».
1. Выделить первую ячейку рабочего листа.
2. Выбрать в меню Правка команду Найти. Появится диалоговое окно Найти.
3. Установить флажок проверки Ячейка целиком.
4. Выбрать в раскрывающемся списке Просматривать элемент По строкам.
5. Щелкнуть кнопку Найти далее. Ячейка, содержимое которой удовлетворяет шаблону, будет выделена.
6. Щелкнуть кнопку Закрыть.
Рисунок 6
Найти все записи, номер которых не меньше 2013560, а фамилия начинается с буквы К.
1. Вызвать диалоговое окно формы. Щелкнуть кнопку Критерии.
2. Ввести в поле № критерий поиска: >=2013560.
3. Ввести в поле Ф.И.О. шаблон: К*.
Щелкнуть кнопку Далее. В диалоговом окне выведена первая запись, удовлетворяющая введенным критериям. В правом верхнем углу диалогового окна Адреса и телефоны отобразится номер найденной записи в списке.
|
|
|
Повторяйте предыдущее действие до тех пор, пока не будет выведена последняя запись, удовлетворяющая критериям. После щелчка по кнопке Далее будет слышен звуковой сигнал, и содержимое окна формы не будет меняться.
Рисунок 7
Вывести на экран список лиц, которые живут по 1 измайловскому переулку и фамилии которых начинаются на букву В или Ш.
1. выделить одну из ячеек списка
2. Выбрать в меню Данные команду Фильтр.
3. В подменю выбрать пункт Автофильтр.
4. Открыть раскрывающийся список в столбце Ф.И.О.
5. Выбрать элемент Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр.
6. Выбрать в левом верхнем раскрывающемся списке оператор равно.
7. Ввести в левом верхнем раскрывающемся списке шаблон В* для отбора записей о лицах, фамилии которых начинаются с буквы
8. Выбрать флажок опции ИЛИ.
9. Выбрать в левом нижнем раскрывающемся списке оператор равно.
10. Ввести в правом нижнем раскрывающемся списке шаблон Ш* для отбора записей о лицах, фамилии которых начинаются с буквы Ш.
11. Щелкнуть кнопку ОК. В результате будет выведен отфильтрованный список, содержащий записи только о людях, фамилии которых удовлетворяют критерию.
12. Открыть раскрывающийся список в столбце Улица.
13. Выбрать элемент 1 измайловский пер.
Таблица 3
Выполним фильтрацию по списку:
1. выбрать команду Данные Фильтр Расширенный фильтр. Откроется диалоговое окно Расширенный фильтр.
2. исходный диапазон ячеек, занимаемый списком, выделится автоматически.
3. для того, чтобы указать диапазон условий выделим ячейки А1: F25.
4. нажать кнопку ОК.
Рисунок 8
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Тест
1. Список – это ….
а) содержащаяся в рабочем листе Excel таблица, данные в строках которой имеют однородную структуру, то есть в каждом столбце списка располагаются данные одного типа:
|
|
|
б) набор последовательных строк, содержащих разнообразную информацию;
в) таблица, на рабочем листе, позволяющая подытожить большие объемы данных, выбрав подходящий метод вычислений:
2. запись, поле, заглавная строка – являются элементами:
а) таблицы;
б) списка;
в) рабочего листа;
3. Список состоит из…. структурных основных элементов:
а) 5;
б) 3;
в) 6;
4. Средство обработки и представления данных, превосходящее по возможностям и удобству использования традиционные списки с промежуточными итогами:
а) сводная таблица;
б) сортировка;
в) фильтрация;
5. Режим мастера сводных таблиц состоит из… последовательных этапов, в ходе которых задаются параметры построения сводной таблицы:
а) 3;
б) 5;
в) 4;
6. Средство Excel, которое предназначено для ускорения ввода данных:
а) автодополнение;
б) автозаполнение;
в) оба ответа верны;
7. Какой инструмент применяется для сравнения только к ячейкам с текстом, игнорируя числовые, временные значения и даты:
а) сортировка;
б) автозаполнение;
в) автодополнение;
8. ввод последовательностей чисел или дат в столбец или строку, путем перетаскивания указателя мыши вдоль столбца или строки осуществляется с помощью команды:
а) автозаполнение;
б) автодополнение;
в) автофильтр;
9. Сколько уровней ключей можно задать при сортировке диапазона данных:
а) 3;
б) 4;
в) 1;
г) Нет верных ответов;
10. По скольким ключевым полям возможна сортировка в Excel, в том числе с подведением общих и промежуточных итогов по группам записей:
а) только по одному;
б) по одному или нескольким;
в) по одному, без подведения итогов;
11. Если критерием поиска служит текстовая строка, то какие символы можно использовать для маскирования текстовых позиций:
а) «*», «+»;
б) «?», «!»;
в) «*», «?»;
12. Символ «?» позволяет игнорировать:
а) ту, текстовую позицию, которую он занимает;
б) все следующие после него символы;
в) нет верных ответов;
13. Для поиска данных или записей в списках используются фильтры, которые отображают на экране:
а) любые записи;
б) записи, не удовлетворяющие заданным требованиям;
в) только записи, соответствующие определенным условиям, а записи, не удовлетворяющие заданным требованиям, редактор скрывает;
|
|
|
14. Какие команды используются для задания условия автофильтра:
а) Все, Первые 10…, Условие…, Пустые, Непустые;
б) Все, Первые 10…, Условие…, Полные, Неполные;
в) Все, Первые 5…, Условие…, Пустые, Полные;
15. После применения фильтра к списку цвет стрелки в выбранном поле становиться:
а) остается таким же без изменений;
б) синим;
в) стрелка исчезнет;
16. Для изменения условия автофильтра необходимо:
а) выбрать опцию Все;
б) выбрать команду Данные→Фильтр→Автофильтр;
в) щелкнуть по кнопке с синей стрелкой;
17. Какой из фильтров позволяет задавать более сложные условия фильтрации:
а) пользовательский автофильтр;
б) расширенный фильтр;
в) автофильтр;
18. Для отбора записей более чем по одному значению поля необходимо использовать два критерия используя, логический оператор:
а) И;
б) ИЛИ;
в) ЕСЛИ;
19. Используя, какой логический оператор можно объединить два условия для одного поля:
а) ИЛИ;
б) РАВНО;
в) И;
20. С помощью какого инструмента в списке можно просмотреть только те данные, которые отвечают заданным одному или нескольким критериям:
а) форма;
б) автозаполнение;
в) сортировка;
Таблица ответов
| № вопроса | Ответы |
| 1 | а |
| 2 | б, в |
| 3 | б |
| 4 | а |
| 5 | в |
| 6 | а |
| 7 | в |
| 8 | а |
| 9 | а |
| 10 | б |
| 11 | в |
| 12 | а |
| 13 | в |
| 14 | а |
| 15 | б |
| 16 | в |
| 17 | б |
| 18 | а, б |
| 19 | в |
| 20 | а |
|
|
|
