 |
Перечень конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну
|
|
|
|
Коммерческая тайна − форма обеспечения безопасности наиболее важной коммерческой информации, предлагающая ограничение ее распространения. С правовой точки зрения, коммерческая тайна предприятия представляет собой средство защиты против недобросовестной конкуренции в рамках реализации права на интеллектуальную собственность.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия:
1. Производство
1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции.
2. Управление
2.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления предприятием.
2.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам.
3. Планы
3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях. 3.2.Сведения о планах инвестиций, закупок, продаж. 4. Совещания
4.1. Сведения о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления предприятия. 5. Финансы
5.1. Сведения о балансах предприятия.
5.2. Сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах предприятия. 5.3. Сведения о кругообороте средств предприятия.
5.4. Сведения о финансовых операциях предприятия.
5.5. Сведения о состоянии банковских счетов предприятия и производимых операциях.
5.6. Сведения об уровне доходов предприятия.
5.7. Сведения о долговых обязательствах предприятия.
5.8. Сведения о состоянии кредита предприятия (пассивы и активы). 6. Рынок
|
|
|
6.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.
6.2. Сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценку состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры.
6.3. Сведения о рыночной стратегии предприятия.
6.4. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж.
6.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия. 7. Партнеры
7.1. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах и других партнерах деловых отношений предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).
8. Переговоры
8.1. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия.
9. Контракты
9.1. Сведения, условия конфиденциальности которых установлены в договорах, контрактах, соглашениях и других обязательствах предприятия. 10. Цены
10.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию и размерах скидок.
11. Торги, аукционы
11.1. Сведения о подготовке к торгам или аукциону и их результатах. 12. Наука и техника
12.1. Сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований.
12.2. Ключевые идеи НИР.
12.3. Точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий и оптимальных параметров разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и т.д.).
12.4. Аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи.
12.5. Данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились.
12.6. Сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали.
12.7. Сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения изделия, дающие положительный экономический эффект.
|
|
|
12.8. Сведения о методах защиты от подделки товарных знаков.
12.9. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения. 13. Технология
13.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.
14. Безопасность
14.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.
14.2. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.
Правильная организация конфиденциального делопроизводства в фирме является составной частью комплексного обеспечения безопасности информации и имеет важное значение в достижении цели ее защиты. Как известно, специалисты, занимающиеся в области информационной безопасности утверждают, что порядка 80% конфиденциальной информации находится в документах делопроизводства. Поэтому вопросы конфиденциального документооборота в фирме несомненно играют важную роль в достижении ею экономических успехов.
А, следовательно, и документы, содержащие ту или иную информацию подразделяются на секретные и конфиденциальные. Причем, секретные документы могут быть с грифом "Секретно", "Совершенно секретно", "Особой важности". Конфиденциальные документы соответственно с грифами "Коммерческая тайна", "Банковская тайна" и т.д. В настоящее время видов конфиденциальной информации (а, следовательно, и возможных грифованных документов) насчитывается более 30. Что в целом не создает благоприятной атмосферы в смысле обеспечения их безопасности. По этой причине количество видов конфиденциальной информации в перспективе надо полагать уменьшится.
ИT-ресурсы ООО магазин «Стиль» делятся на три группы:
1. Информация, являющаяся коммерческой тайной.
2. Конфиденциальная информация.
3. Информация общего доступа.
Сведения, относящиеся к эти трем группам, сроки действия и условия прекращений ограничений на доступ, а также ограничительный гриф приведены в табл. 8.Таблица 8Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Стиль»
| № п/п | Наименование сведений | Срок действия, условия прекращения ограничений на доступ
| Ограничительный гриф | |||||||||
| 1. Сведения делового характера | ||||||||||||
| 1.1 | Информация о номерах домашних телефонов и адресах работников и членов их семей. Местонахождение руководителей, учредителей и членов их семей. Конфликтные ситуации и другие внутренние отношения | Постоянно | Коммерческая тайна | |||||||||
| 1.2 | Учредительные документы ООО «Стиль» | Постоянно | Конфиденциально | |||||||||
| 1.3 | Информация, раскрывающая детальные планы капитальных вложений в развитие предприятия. Перспективные и текущие планы развития и роста ООО «Стиль» | До реализации планов | Коммерческая тайна | |||||||||
| 1.5 | Планы и методы продвижения услуг на рынок, планируемые новые рынки и услуги | До момента реализации планов
| Коммерческая тайна
| |||||||||
| 1.7 | Информация об участии (подготовке) компании в торгах и аукционах | До момента завершения торгов | Коммерческая тайна | |||||||||
| 2. Информация по организационно-правовым вопросам | ||||||||||||
| 2.1 | Информация по делам, рассматриваемым в судах, разглашение которой может нанести ущерб интересам компании | До потери актуальности | Коммерческая тайна | |||||||||
| 2.2 | Информация, на конфиденциальности которой настаивает хотя бы одна из договаривающихся сторон | До принятия согласованного решения об их раскрытии | Коммерческая тайна | |||||||||
| 3. Информация по вопросам торгово-экономических отношений | ||||||||||||
| 3.2 | Номенклатура и количество услуг по взаимным обязательствам | До потери актуальности
| Информация общего доступа | |||||||||
| 4. Информация по финансово-хозяйственным вопросам | ||||||||||||
| 4.1 | Сведения об открытых расчетных и иных счетах, в том числе и в иностранной валюте), о движении средств по эти счетам, о имеющихся вкладах. Операции по банковским счетам | Постоянно | Конфиденциально | |||||||||
| 4.2 | Информация об особых сделках или условиях платежа по бартерным операциям, об условиях компенсационных сделок | 3 года | Конфиденциально | |||||||||
| 4.3 | Данные о состоянии дебиторской задолженности, а также о заключенных договорах и соглашениях | До принятия решения об их раскрытии | Конфиденциально
| |||||||||
| 4.4 | Акты комплексных проверок финансово-хозяйственной деятельности ООО «Стиль» (кроме заключений ревизионной комиссии и аудитора) | Постоянно | Конфиденциально | |||||||||
| 4.5 | Информация об условиях проведения зачетов и вексельных операций по дебиторской и кредиторской задолженностям | 3 года | Конфиденциально | |||||||||
| 4.6 | Информация об эффективности сделок, договоров | 1 год после прекращения действия договора | Информация общего доступа | |||||||||
| 4.7 | ИНН, документы об уплате налогов и обязательных платежах | Постоянно | Конфиденциально | |||||||||
| 4.8 | Акты проверки финансово-хозяйственной деятельности региональных филиалов и компании в целом, проведенные специалистами по аудиту | Постоянно | Конфиденциальнона | |||||||||
| 5. Информация о производственной деятельности | ||||
| 5.1 | Штатное расписание | Постоянно | Информация общего доступа | |
| 5.2 | Сведения об обработанных и необработанных заказах | Постоянно | Информация общего доступа | |
| 5.3 | Разрабатываемые проекты по автоматизации предприятий и бизнес-процессов | Постоянно | Коммерческая тайна | |
| 5.4 | Консалтинговые услуги: постановка управленческого учета на предприятии, внедрение систем бюджетирования | Постоянно | Коммерческая тайна | |
| 6. По вопросам обеспечения безопасности | ||||
| 6.1 | Информация об организации и состоянии физической охраны административного здания ООО «Стиль», пропускном режиме, установленных системах сигнализации и видеонаблюдения | До потери актуальности | Конфиденциально | |
| 6.2 | Информация, раскрывающая организацию, средства и методы обеспечения безопасности ООО «Стиль» | Постоянно | Конфиденциально | |
| 6.3 | Информация о защищаемых информационных ресурсах | Постоянно | Конфиденциально | |
| 6.4 | Базы данных ООО «Стиль» | Постоянно | Конфиденциально | |
| 6.5 | Информация о детальной структуре корпоративной сети | Постоянно | Конфиденциально | |
| 6.7 | Сведения о системе разграничения доступа к информации, правах пользователей, ограничениях на использование информационных ресурсов | На период действия | Конфиденциально | |
| 7. По организационно-управленческой деятельности | ||||
| 7.1 | Условия индивидуальных трудовых договоров с работниками и руководителями ООО «Стиль» | Постоянно | Конфиденциально | |
| 7.2 | Информация о персональных данных работников ООО «Стиль», внесенная в личные дела, а также информация об условиях оплаты труда и премирования | Постоянно | Конфиденциально |
| 7.3 | Информация о персональных данных работников ООО «Стиль», индивидуальных размерах оплаты труда, предоставляемые для проведения актуарных расчетов по негосударственному пенсионному обеспечению | Постоянно | Конфиденциально |
|
|
|
|
|
|
